SYSTÉMOVÉ ŘEŠENÍ LICENCÍ MICROSOFT VE ŠKOLSKÝCH ZAŘÍZENÍCH V RÁMCI LIBERECKÉHO KRAJE ING. JAN KNYTTL Servodata, a.s.

● Průzkum, co školy dnes využívají, jaký je upgradovací cyklus, předpokládaná obnova, stav HW ● Licenční modely Microsoftu pro školy, jak školy nakupují, problém nelegálních licencí, předpokládané náklady na licence Microsoft ve školách ročně ● Radikální změna přístupu k licencování ● Jak na tom školy budou šetřit a kde jsou výhody ● Srovnání běžného způsobu licencování a EES ● Přidání cenového rozměnu při velikosti kraje + republikové řešení ● Cenový předpoklad velikosti kraje

● Vycházíme z průzkumu z KHK – střední školy, realizovaný na zima 2010 ● 95 škol ● 7667 PC z toho 86,3% stolní ostatní přenosné ● 40,1% PC starší 5 let ● 97,4% Microsoft Windows ● 70% Microsoft Office ● 4511 zaměstnanců z toho počítačoví prac.: pedagog + THP = 2879 přepočtených úvazků Současná situace na školách

● Operační systém Windows: ● 41,1% OEM ● 56,8% OEM + Upgrade ● Nejčastěji mají Windows XP (73%) a Windows 7 (15,4%) ● Office ● 29,5% s novým PC ● 68,4% v multilicenčních programech ● Office 2003 (24,6%), Office 2007 (31,7%) ● Servery ● Windows Server (57,5%) x Linux (23,2%) ● Windows Server 2003 a 2008 ● 33,7% s novým PC ● 4,2% v krabici ● 68,4% v multilicenčních programech ● Další servery ● Microsoft Exchange (pošta), Microsoft Sharepoint (portál), Microsoft Forefront TMG (bezpečnostní brána pro internet) Pořizování SW

● 72,6% škol si SW nakupuje samo, bez porady s odborníkem ● 60% škol uchovává pouze nabývací doklady (účetnictví)– nevede evidenci ● Dochází k plýtvání financí za licence ● Vzniká problém nelegálních licencí ● Velmi obtížně se systematicky udržuje např. jedna verze SW skrze všechny PC ● Spousta systémů a řešení se dělá „na koleně“ (web, bezpečnost dat, vzdálená správa PC, správa licencí) Licenční programy pro školy

● Každá instituce v registru sítě škol MŠMT má u Microsoftu nárok na školní ceny ● Cca 90% sleva oproti krabicím ● Nákup OEM licencí je oproti dostupným způsobům licencování dražší o min 20% ● Na každé PC je třeba koupit licenci ● Select Plus pro školství (trvalé licence/PC) ● School Agreement (pronájem licence/PC) Licenční programy pro školy

● Při neexistenci NELEGÁLNÍHO software ● Pokud by se například 7667 PC mělo vybavit licencemi Windows + Office + servery, pak cena bude ● Select Plus pro školy = 44,173M Kč jednou za 7 let (životnost 80% PC) ● School Agreement = 14,7M Kč ročně ● Při zachování statistiky využití MS produktů ● Select Plus pro školy = 38,97M Kč ● School Agreement = 11,77M Kč ročně Odhadované náklady na PC ve školách

● Licenční program EES (Enrollment for Education Solution) ● Licencuje se na základě přepočtených úvazků pedagogických pracovníků + THP pracující s PC 7667 PC versus 2879 úvazků (KHK kraj) – o 62,4% ● Pronájem licencí = roční předem známá částka nákladů na licence ● Pokrývá všechny PC a NB ve školách bez ohledu na počet! ● Automatický nárok na nové verze produktů ● Licence Windows + Office v aktuálních verzích pro pracovníky na domácí PC zdarma Změna licencování

● Cca 65PC, cca 30 úvazků, 8 leté období Cenové porovnání - škola

Porovnání v čase

● Kraj, město jako zřizovatel škol financuje jejich provoz ● Má zájem o efektivní nakládání s prostředky ● Má zájem na snižování nelegálnosti software ● Má zájem na rostoucí kvalitě absolventů ● Zájem o licenční program EES mezi školami je ● Školy si jej budou pořizovat sami – postupem času ● S množstvím přichází množstevní sleva ● Jedná se o systémové a velice efektivní řešení licencí Microsoft Proč zřizovatel?

● Dodatečná sleva ve výši 12%, ● republikové řešení 25% ● Rámcová smlouva mezi Microsoftem a krajem ● Školy budou mít svoji vlastní smlouvu pod smlouvou rámcovou ● 1 licence na úvazek/rok vychází na 1710 Kč vč DPH. ● Windows OS Upgrade ● Office Professional Plus ● Přístupové licence k serverům: ● Windows Server ● Exchange Server (systém pro ovou komunikaci) ● Sharepoint Server (systém pro intranet/internet portál) ● System Center Configuration Manager (systém pro vzdálenou správu PC/NB ● Lync Server (systém pro komunikaci, messaging) ● Forefront klientská licence (Antivirové a antispamové řešení PC/NB) Licenční program EES zastřešený L K

● 100% legalitu SW ● Jednoduchý licenční model založený na ročních hlášení úvazků ● Školy mohou používat aktuální produkty ● Školy dostanou zdarma antivirový sw na všechny stanice ● Školy mohou využít komplexnosti nabízených řešení od MS (Windows + Office + pošta + portál) ● Zaměstnanci škol budou mít zdarma licence na domácí PC/NB Školy tedy získají

● Poskytněte nám informaci o přepočteném počtu úvazků ● My zpřesníme kalkulaci ročních nákladů pro kraj – pro případný zajištění rozpočtu ● Poskytněte nám prostor pro představení programu školám na poradách ředitelů ● Pokud bude zájem a zdroje, připravíme Rámcové smlouvy Další kroky 14

Pokud máte o toto licencování zájem, nechte si od nás udělat nezávaznou kalkulaci. Děkuji za pozornost. Ing. Jan Knyttl tel.: Servodata, a.s., Microsoftem autorizovaný licenční partner pro školy 15