Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část Jana Švarzbergerová1 Projekty SOVA 21 a INZA Finanční část Jana Švarzbergerová

Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část2 Projekty SOVA 21 a INZA Finanční část Finanční kontrola Časový harmonogram projektů Specifika financování v rámci OPVK

Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část3 Finanční kontrola

2 zakázky na katedru Číslo zakázky/podzakázka Příklad nákupu letenky ze zakázky 0238: 0238/02 Příkazce operace Správce rozpočtu Přehled zakázek v Kruhu Pozn.: Podzakázka = číslo kapitoly dle rozpočtu Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část4

5 Časový harmonogram projektů

Časový harmonogram projektů I Plán osobních nákladů Vždy k a Dodat kompletní, zkonzultovaný Plán čerpání položek rozpočtu Harmonogram čerpání po půl rocích Vyjasnění na individuálních schůzkách Přehled osobních nákladů Do 25. následujícího měsíce Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část6

Časový harmonogram projektů II Pracovní výkazy pro OP VK tým Do 15. následujícího měsíce Podklad pro převod mezd, nesrovnalosti na vrub katedry Podrobněji prezentace Personalistika Podklady pro monitorovací zprávu K a 2.4. v roce Podrobné pokyny k přípravě MZ v druhé půlce srpna Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část7

8 Specifika financování v rámci OP VK (dle PpP č. 5, str )

Obecné zásady Jednotkové sazby – nutnost průměrně dodržet (nedodržení – na vrub katedry) Změny rozpočtu potřeba vždy nejprve konzultovat s MŠMT Hospodárnost výběru dodavatele Dodržení běžných postupů na MU Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část9

Kapitola 1 – Osobní náklady Členění Zaměstnanecké smlouvy (Platy) Sociální 25%, Zdravotní 9%, Sociální fond 1% DPČ Sociální 25%, Zdravotní 9% DPP !! v rozpočtu není počítáno s odvody X DPP nad 10 tis. Kč za měsíc Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část10

Kapitola 1 – Osobní náklady Krácení Odborných lektorů INZA (Položky , , ) Omezení pro financování jiných kategorií lektorů, než původně plánováno Potřebu přesunů budeme řešit individuálně na úrovni kateder Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část11

Kapitola 2 – Cestovní náhrady Se zahraničním expertem uzavřena smlouva §51 – podmínka pro možnost vyplacení Cestovného a Per diems Ve smlouvě uvedeno, že bude cestovné/per diems proplaceno Součástí Daňový dotazník a Čestné prohlášení zahraničního experta !! U osob povinných k dani (podnikatelé) – dodanění nákladů 20% sazbou DPH Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část12

Kapitola 2 – Cestovní náhrady Cestovné pro zahraniční experty Letenka pouze pro cesty delší než 500 km Pro kratší cesty uznatelný jen výdaj do výše ceny jízdenky v 2. třídě vlaku vyšší kvality Uznatelné náklady Letenka v ekonomické třídě + letištní poplatky Výkon práce experta nejméně v délce 6 hodin Nevztahuje se na den odjezdu a příjezdu Situaci, kdy expert odjede a přijede v den akce, nutno konzultovat Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část13

Kapitola 2 – Cestovní náhrady Cestovné pro zahraniční experty Zakoupení letenky projektovým týmem Žádost o platbu kreditní kartou FSS Řeší se s paní Kozlovou Zakoupení letenky zahraniční expertem Expert dodá letenku, potřebujeme originál Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část14

Kapitola 2 – Cestovní náhrady Per Diems Paušální sazba Kryjí – ubytování, stravné a cestovné v ČR Výpočet: €230 násobené počtem dní Při pobytu necelé dny se počítá poměrná část sazby Se souhlasem experta možné krátit Souhlas zapracován ve smlouvě §51 Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část15

Kapitola 3 - Zařízení Ceny v rozpočtu uváděny s DPH Možnost půjčování cílové skupině -> Potřeba uzavřít smlouvu o výpůjčce Nakupované zařízení potřeba evidovat na osobu zaměstnanou z projektu !! V případě poškození či ztráty nutná náhrada Označování logolinkem, zkráceným názvem projektu a registračním číslem Knihy, databáze Převedeno do rozpočtu knihovny Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část16

Kapitola 5 – Služby (vybrané položky) Odměna zahraničnímu expertovi Smlouva § 51, více viz kapitola 2 Cestovné Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část17

Kapitola 5 – Služby (vybrané položky) Stravování, ubytování, doprava Náklady na fakturu X Přímá podpora (Kapitola 7) Ubytování Jen cílová skupina Cenový limit – max Kč za osobu a noc Stravování Nejen cílová skupina Také realizační tým, další přizvaní hosté Limit 300 Kč/den – celodenní akce !! Prezenční listina Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část18

Kapitola 5 - Služby Služby poskytované Masarykovou univerzitou Vnitrofaktury – není možné zahrnout do projektu OP VK Problematika vyčíslení nákladů tak, aby MU nevznikal zisk Většinou pronájem, občerstvení -> Není např. možné ubytování v Telči, občerstvení z bufetu, Menzy MU, letní škola na MU - nájem Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část19

Kapitola 7 – Přímá podpora Proplácena cílové skupině oproti dokladům Náklady za jízdní výdaje, ubytování, stravování Členění Studenti Zaměstnanci FSS !! Cílová skupina: studenti a zaměstnanci FSS, kteří mají české občanství nebo povolení k trvalému pobytu na území ČR Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část20

Nepřímé náklady Objem Pro rok 2012: 2% vyčerpaných nákladů Účel využití Telefonní hovory Poštovné Kancelářské potřeby Tuzemské služební cesty realizačního týmu Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část21

Projekty SOVA 21 a INZA – Finanční část22 Děkuji za pozornost. Kontakt: Ing. Jana Švarzbergerová Tel.: Kancelář: 5.53