Geneze UIS Výjezdní zasedání UISLednice, 23. – Ing. Milan Šorm Vedoucí vývoje a provozu Vývojový tým Univerzitního informačního systému Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně

2 Obsah  Proč vznikl UIS  Historické ohlédnutí  Jaká je dnešní pozice UISu  Kdo UIS vyvíjí a provozuje  Jak je vývoj a provoz financován  Kam směřujeme Výjezdní zasedání UIS

3 Proč vznikl UIS I  existující potřeby univerzity  přechod na nový způsob studia dle ECTS  zavedení třístupňového vzdělávání  zefektivnění studijní evidence  potřeba nových aplikací (např. zapisování na zkoušky, zkušební zprávy)  hledání dlouhodobého řešení problému podpory studijní evidence  potřeba aktuálního pohledu na data ze strany vedení fakult Výjezdní zasedání UIS

4 Proč vznikl UIS II  existující varianty uspokojení potřeb  nezavádění žádných změn  úprava stávajícího systému STUDENT  nákup nového řešení od třetí strany  outsourcing nového řešení od třetí strany  vlastní vývoj nového studijního informačního systému  vlastní vývoj dlouhodobě odmítán  přesvědčivý je až přechod PEF na FIS Výjezdní zasedání UIS

5 Proč vznikl UIS III  co se požaduje od nového řešení  minimalizace nákladů  úplné převedení funkcí systému STUDENT  implementace řešení existujících potřeb  rozvoj informačních technologií na univerzitě  integrace s dalšími systémy na univerzitě  díky vlastnímu otevřenému návrhu se UIS stává centrálním systémem univerzity Výjezdní zasedání UIS

6 Historické ohlédnutí I  pravěk informačních systémů na naší univerzitě  papír  tužka  paměť  telefon Výjezdní zasedání UIS

7 Historické ohlédnutí II  starověk  nasazení počítačů  jednoúčelové programy  izolovaná data  ruční integrace Výjezdní zasedání UIS

8 Historické ohlédnutí III  středověk  propojení počítačů do sítě  terminálové služby v ekonomických systémech  ruční integrace  bez dlouhodobé koncepce při hledání řešení celouniverzitního informačního systému Výjezdní zasedání UIS

9 Historické ohlédnutí IV  období hledání – 1998  za myšlenku jednotného systému se bije doc. Arnošt Motyčka  vzniká oddělení zabývající se informačními systémy při Ústavu informatiky PEF  do čela oddělení jmenován doc. Zdeněk Pezlar  ve skupině převažují analytici nad programátory  není jasné, co a jak se má vyvinout  20. října vzniká konference  28. prosince poprvé jede Apache/SSL Výjezdní zasedání UIS

10 Historické ohlédnutí V  období prvních pokusů – 1999  4. ledna zaveden DBS PostgreSQL  počínají střety názorového proudu analytiků stávající skupiny s programátorem Šormem  28. února vzniká dbMan  od 5. května se budují dva paralelní systémy pro PEF (jeden v Perlu a jeden v PHP)  1. prosince 1999 škola poprvé sama hledá svůj budoucí IS, naše řešení není akceptováno Výjezdní zasedání UIS

11 Historické ohlédnutí VI  vývojový tým v roce 1999  tým veden doc. Pezlarem  vývoj koordinován Ing. Rybičkou  analytický tým Ing. Sedláka a Ing. Jedličky  databázový specialista Vojta  webový specialista Mareček  realizační tým ve složení Šorm, Přichystal, Ing. Liška, Blažke Výjezdní zasedání UIS

12 Historické ohlédnutí VII  období zlomu – 2000  názorového střety vedou k rozpadu skupiny na dva týmy  stávající skupina doc. Pezlara  nová skupinu kolem programátora Šorma  celý projekt je pojat jako zrychlený vývoj studijní agendy (rok 1999 je zahozen)  jako databázový systém je zvolen Oracle  11. ledna je jako vedoucí vývojového týmu jmenován Šorm  3. února začíná budování miniFis nad Oraclem  24. února jsou stanoveni OSSA a OSVT na PEF  29. února je miniFis zpřístupněn veřejnosti Výjezdní zasedání UIS

13 Historické ohlédnutí VIII  rozvoj miniFis v Q1 a Q2 roku 2000  přežívá pouze skupina okolo (teď již) analytika Šorma  během prvních čtyř měsíců se mění pojetí systému jako Fakultní informační systém (FIS)  tým je významně obohacen o kolegu Dařenu  na děkanátu působí (jen) OSSA Ing. Jana Dedíková  FIS je v první polovině roku prezentován též širší akademické veřejnosti, později i odborně na Studnici  16. května dosahuje W_LOG.ID hodnoty  22. května rozhraní k FIS  v červnu jsou do života uvedeny Nástěnky  k 30. červnu končí Šorm práci na MU a plně se věnuje FIS Výjezdní zasedání UIS

14 Historické ohlédnutí IX  rozvoj miniFis v Q2 a Q3 roku 2000  kolega Vojta končí, je plně nahrazen kolegou Dařenou  společnými silami vývoje a děkanátu jsou všichni studenti PEF zapsáni do FISu, přestává se užívat studijní evidence  v září se objevují rozvrhy pro studenty  vedení univerzity se rozhodlo pro tvorbu UIS  29. září začíná pracovat adresa is.mendelu.cz  v týmu působí první děvčata – Iva a Erika  10. listopadu začíná platit výnos o raportech  26. listopadu tragicky umírá Iva Lepičová  28. listopadu je uvedeno el. zapisování na zkoušky  19. prosince navrhuje František nákup digestoře :-) Výjezdní zasedání UIS

15 Historické ohlédnutí X  rozvoj miniFis v Q1 a Q2 roku 2001  základní pravidla pro nový UIS pomáhá tvořit komise pro rozvoj IS/ICT (organizuje doc. Motyčka)  je zavedena role systémového integrátora fakulty, od 29. ledna metodicky řízeni vedoucím vývoje  vývojový tým se radikálně rozrůstá přesvědčováním (Ing. Černá, Chladil) i pomocí výběrového řízení (Bc. Müller, Bartík, Pokorný, Serafinovič)  1. března slavíme 1. narozeniny a zavádíme  odchází kolega Blažke  čerpáme vědomosti na EUNISe v Berlíně  v dubnu se Ing. Černá se transformuje na Ing. Netrefovou  od 1. května začínáme reálně pracovat na jádře UIS.pm Výjezdní zasedání UIS

16 Historické ohlédnutí XI  rozvoj miniFis a UIS v Q3 roku 2001  vývoj UIS přechází pod AIS  14. září Sun Enterprise 220R nahrazuje Sun Ultra 10S  FIS se jen provozuje, vyvíjí se pouze pro UIS  25. září kupujeme Ing. Rybičkovi rybičky  26. září první členění týmu na sekce (provoz FIS, vývoj UIS, datamanagement)  27. září zavádíme ISIC karty a prohráváme boje s ÚVIS  8. října přechází šéf vývoje na notebook  9. října zavádí první šablonované tabulky  10. října dostáváme nápad chodit plavat a kupovat si bazén  29. října ZF kladně hodnotí vývoj UIS Výjezdní zasedání UIS

17 Historické ohlédnutí XII  rozvoj miniFis a UIS v Q4 roku 2001  začínáme vyvíjet řešení pro přístupové systému (Duha – prozatím E, děkanát A, A414, A416)  tým se rozrůstá o nové osoby (Hrdlička, Klein, Kutín, Majer, Bc. Procházka, Stejskal)  integrátoři začínají systém plnit daty (PEF, ZF, AF)  19. prosince se provozní technika stěhuje na sál ÚVT  provoz FIS na PEF se stává rutinou, ovšem zavádění UIS na univerzitě se protahuje  20. prosince podruhé společně slavíme Vánoce Výjezdní zasedání UIS

18 Historické ohlédnutí XIII  rozvoj miniFis a UIS v roce 2002  1. března slavíme 2. narozeniny  úspěšně se účastníme TRP 2002  matriku k za PEF odesíláme z UIS  o prázdninách PEF plně překlápíme do UIS  30. srpna vypínáme miniFis  od 1. září jedou všechny fakulty na UIS  přecházíme na třívrstvé řízení týmu  je prakticky hotový celý studijní systém v UIS  matriku k odesíláme z UIS (celá PEF, nedoktorská studia jiných fakult) Výjezdní zasedání UIS

19 Jaká je dnešní pozice  drtivá většina studijní agendy je již převedena do UIS  většina rozhodování v oblasti IS/ICT se děje po konzultaci s UIS  UIS integruje řadu dalších systémů  vědeckovýzkumný systém  menzovní systém  knihovní systém  přístupový systém  systém jednotné autentizace  prezentační systém univerzity  bezpapírová kancelář Výjezdní zasedání UIS

20 Kdo UIS vyvíjí a provozuje  vedení vývojového týmu  strategie a koncepce  operativa  sekce vývojového týmu  Sekce jádra systému  Sekce studijního systému  Sekce centrálních aplikací  Sekce ostatních aplikací a dokumentace  Sekce datamanagementu  provoz – systémoví integrátoři  univerzitní systémový integrátor  systémoví integrátoři fakult a rektorátu Výjezdní zasedání UIS

21 Financování vývoje  z rozpočtu rektorátu – AIS – 3 úvazky a technika  z rozpočtu PEF – ÚI, ÚHV – 4 úvazky a technika  transformačními a rozvojovými projekty  rok 2002 – cca 6,5 mil. Kč  rok 2003 – cca 7 mil. Kč  jednorázové příspěvky  servery a SW zakoupené rektorátem – 1,2 mil. Kč  servery a SW zakoupené PEF – 1,5 mil. Kč  projekt Ing. Bully – 0,7 mil. Kč  zajištění výjezdního zasedání rektorátem – 0,02 mil. Kč Výjezdní zasedání UIS

22 Financování provozu  z rozpočtu rektorátu  systémový integrátor univerzity  systémový integrátor rektorátu  z rozpočtu fakult  příslušný systémový integrátor  osoby spravující studijní agendu (OSSA)  osoby spravující výpočetní techniku (OSVT)  transformační a rozvojové projekty  umožňují rozvoj IS/ICT fakult a technicky zabezpečit zásadní pracoviště (SIF, děkanát) Výjezdní zasedání UIS

23 Kam směřujeme  jeden centrální integrovaný univerzitní informační systém  jedna datová základna  plně automatizovaný styk s třetími stranami  trvalý rozvoj IS/ICT ve všech oblastech  nasazení plně elektronické kanceláře na celé univerzitě  jedno centrální pracoviště pro IS/ICT  prohlubování spolupráce s vedením univerzity Výjezdní zasedání UIS

24 Dotazy ? Výjezdní zasedání UIS