1 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Elektronická monitorovací zpráva BENEFIT7

2 Monitorovací zpráva se vyplňuje v Benefitu Příručka – Elektronická monitorovací zpráva v Benefit 7, přílohy k EMZ

3 Založení El. MZ Z nabídky vyberu (rozkliknu) projekt, na kterém chci založit el. MZ

4 !Důležité! Před založením MZ Kontrola harmonogramu předkládání MZ! (první monitorované období 3 či 4 měsíce) =>Pokud harmonogram neodpovídá skutečnosti = kontaktujte svého projektového manažera

5 Založení El. MZ

6 Kontrola již předložených a schválených MZ

7 Založení nové MZ Dojde k vygenerování HASH a změně „Stavu“ na „Založený“ =>

8 Ostatní možné údaje ve sloupci „Stav“/“Stav dle MONIT7+“ „Předaný“ – MZ byla finalizována „Zaregistrována“ – není schválena, ze strany poskytovatele => nelze založit další MZ! „Schváleno“ – poskytovatel schválil MZ => lze založit novou MZ

9 Mimořádná EMZ před založením Mimořádné el. MZ, kontaktuje příjemce svého projektového manažera -> min. 10 pracovních dní předem!!!

10 EMZ Stránka se zobrazí po založení a otevření nové MZ

11 El. MZ

12 Zhotovitel MZ/HoP Osoba bude kontaktována ohledně připomínek apod. Pole nelze přepsat „ručně“ => Nutná registrace v BENEFIT7 (Osoby, která skutečně vyplňuje El. MZ)

13 Pravomoci El. MZ v BENEFIT7 „Zrušení sdílení“ – uživatel má pravomoc pouze editovat „Přístup k žádosti“ – uživatel je tzv. Vlastník a může udělovat pravomoci v rámci administrace v BENEFIT7

14 Přístup k žádosti – pouze tzv. Vlastník

15 Údaje o projektu a MZ v případě změn harmonogramu nezapomeňte zaškrtnout checkbox!

16 Výběrová řízení

17 Dodavatelé pro VŘ Vyberu: 1. Nový záznam 2. Stát dodavatele

18 Dodavatelé pro VŘ Doplním IČ -> „Validace ARES“ -> „Uložit“

19 Detaily VŘ pozn. Dodavatele vyberu z nabídky kliknutím na příslušný řádek -> pole zšedne Po přenesení názvu a IČ do pravé tabulky, je dodavatel vybrán nezapomeň „Uložit“.

20 Vkládání dodatku Záložka „Výběrová řízení“ -> vyberu VŘ (kliknutím) -> zaškrtnu checkbox -> „Uložit“ => na záložce „Detaily VŘ“ se zaktivní oblast pro vkládání dodatků

21 Detaily VŘ Ve spodní části záložky Doplním údaje -> Uložit

22 Rozpočet projektu Rozpočet projektu se v Benefitu NEUPRAVUJE!!!! K tomu slouží přílohy k finanční části

23 Přehled financování Zobrazí se aktuální údaje z platného rozpočtu. MUSÍ SE PROVÉST ROZPAD FINANCOVÁNÍ

24 Harmonogram čerpání Před finalizací žádosti o platbu je nezbytné upravit v monitorovací zprávě záložku Harmonogram čerpání

25 Editace polí finančního plánu Žádost o platbu – plán by měl odpovídat aktuální ŽOP Ve sloupcích Žádost o platbu – plán; - schváleno nesmí být celkový součet vyšší než rozpočet

26 Prioritní téma Aktuální stav je automaticky vyplněn hodnotou Stav před podáním MZ. Pouze se doplní částka EU Jinak se Prioritní téma nemění

27 Kontroly na místě Povinnost zadávat všechny kontroly dle PpP Pokud kontrola ještě nebyla ukončena, uveďte ji až další monitorované období

28 Podstatné a nepodstatné změny Uvedením podstatných změn v této části MZ nedochází automaticky k jejich schvalování. VŽDY SE MUSÍ NEJPRVE PŘEDLOŽIT ŽÁDOST O PODSTATNOU ZMĚNU.

29 Přílohy MZ Zde se uvádějí pouze projektové přílohy – Monitorovací indikátory, Přehled VZ, Souhrnné informace Soubory příloh se nenahrávají do Benefitu!

30 Kontrola monitorovací zprávy Kontrola MZ se provede i při finalizaci monitorovací zprávy Černé hlášky – pouze informativní text

31 Finalizace monitorovací zprávy Po finalizování MZ dojde k přenosu MZ do Monit7 a již není možné monitorovací zprávu upravit. Toto je možné až po vrácení MZ projektovým manažerem.

32 Tisk monitorovací zprávy Tiskem se vygeneruje pdf soubor, který se automaticky otevře v prohlížeči. Je možné ho uložit i vytisknout. Vytisknutou a podepsanou MZ je nutné doložit s ostatními přílohami MZ na ZS.

33 Zprávy V Benefitu je možné zasílat připomínky k MZ přes funkci Zprávy. Připomínky vždy budou zasílny em a nikoliv přes Benefit!!

34 Děkuji za pozornost Miroslav Vít