Personalis 2005 Moderní technologie v řízení lidských zdrojů pracovní verze ( ) - podklad pro překladatele Moderní technologie v řízení lidských zdrojů pracovní verze ( ) - podklad pro překladatele Martin Procházka, ředitel, OKsystem s.r.o. dodavatel programových systémů, informačních technologií a služeb

Personalis 2005 Řízení lidských zdrojů Co je určující pro úspěch úřadu nebo podniku budova, finance, lidé (nejdůležitější aktivum) Lidské zdroje řadoví pracovníci, střední a vrcholový management řízení – nábor, organizace, profesní růst,... Personální informační systém (PIS) od určité velikosti úřadu/podniku – nezbytný nástroj pro řízení lidských zdrojů „karta zaměstnance“ a mnoho dalších funkcí nástroj nejen pro personalisty, ale i pro management

Personalis 2005 Personální informační systém Minimální funkce (pro malé organizace) evidence zaměstnanců, organizační struktura (pracovní pozice, pracovní místa, jejich popis),... V širším smyslu (pro velké organizace) vč. mzdového (platového) systému, náboru, evidence docházky,... nástroj pro operativní řízení – evidence úkolů, hodnocení Strukturované, komplexní, konsolidované a úplné údaje pro optimální využití lidského potenciálu srozumitelné podklady pro manažerské rozhodování (restrukturalizace, zeštíhlování, konsolidace po fúzi, podpora rozvojových programů)

Personalis 2005 Popis současného stavu Malé úřady / podniky bez PIS, provozují obvykle jen základní agendy (finanční účetnictví, zpracování mezd) pro výkazy podle zákonů při nárůstu počtu zaměstnanců vznikají problémy Střední a velké úřady / podniky navíc evidence majetku, partnerů,..., buď velmi drahé, nebo postupně pořizované, technologicky rozdílné, se složitým ovládáním, obvykle nepropojené s PIS problémy vyplývající ze složitější organizační struktury, dislokace a kompetence SME (Small and Medium Enterprises, malé a střední podniky) středem zájmu dodavatelů informačních systémů „downsizing“ drahých podnikových informačních systémů se moc nedaří

Personalis 2005 Česká specifika Složitá, nepřehledná a stále se měnící legislativa zákoník práce, daně, mzdové předpisy, sociální a zdravotní pojištění -> brání úspěšné lokalizaci zahraničních PIS Odklady zákona o státní službě v roce 2001 (?) byly zahájeny přípravné práce na propojení PIS, vznik GŘ státní služby, návrh standardu (elektronického) průkazu zaměstnance veřejné správy Český trh je malý investice do vývoje rozsáhlého a obecného systému se nevyplatí východiska: PIS s uplatněním moderních technologií pro SME („rightsizing“), modulární PIS s vazbou na zahraniční podnikový informační systém, možnost uplatnění vybraných modulů i v zahraničí

Personalis 2005 Moderní technologie Vícevrstvá architektura (databáze, aplikace, prezentace) centrální databáze s možností vzdáleného přístupu (z poboček) jednoduchá správa a aktualizace verzí aplikace tenký klient (webový prohlížeč) s přístupem přes Internet (podnikový intranet) Samoobslužnost zpřístupnění vybraných dat pro oprávněné uživatele na čtení a aktualizaci dat (změna osobních údajů, doplnění dat o docházce, služební cestě, dovolené, zobracení mzdového lístku) personalista přestane pořizovat data, může se soustředit na odbornou práci

Personalis 2005 Moderní technologie Datové sklady v PIS velké organizace vzniká velký objem dat (osobní náklady, příchody a odchody, služební cesty, průchody v přístupovém systému, překážky v práci, nemocnost, čerpání zaměstnaneckých benefitů,...) dolování dat – z velkého objemu dat je možné získat statistiky, trendy, obecné vazby, testovat hypotézy, získávat podklady pro optimalizaci organizační struktury, úpravy vnitřních předpisů Bezpečnost informací PIS vyžaduje důslednou ochranu osobních (a důvěrných) údajů „otevření“ dat přináší zvýšené požadavky na zabezpečení přístupu

Personalis 2005 Čipové karty (Elektronický) průkaz zaměstnance personalizovaný (potištěný s názvem úřadu/podniku, osobním číslem, fotografií, dobou platnosti) bezkontaktní funkce pro docházkový a přístupový systém bezpečný nástroj pro přihlášení do informačního systému, šifrování a vytváření elektronického podpisu (vázaný na zadání PIN) Infrastruktura veřejných klíčů (PKI) pro přihlašování, šifrování a elektronický podpis je k čipové kartě potřeba vytvořit kryptografické klíče a vydat certifikáty k veřejným klíčům v oblasti orgánů veřejné moci (§11 zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu) se musí užívat zaručené elektronické podpisy založené na kvalifikovaných certifikátech vydaných akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb

Personalis 2005 Řešení společnosti OKsystem OKmzdy program pro zpracování mezd (MZV, úřady práce, veterinární správy,...), více než 2000 prodaných licencí OKinfo komplexní PIS pro orgány veřejné správy (MŠMT, MŽP, MZe, MMR, ČBÚ,...) OKbase modulární informační systém ve vícevrstvé architektuře (mzdy, personalistika, docházka, přístupový systém, evidence úkolů,...) Oracle EBS (Enterprise Business System) rozsáhlý podnikový informační systém

Personalis 2005 Řešení společnosti OKsystem OKsmart bezpečnost založená na čipové kartě pro Windows a Linux konzultační služby pro MIČR k návrhu bezpečnostních zásad profesní čipové karty zaměstnance veřejné správy..... sejmuté obrazovky.....

Personalis 2005 Závěr Moderní informační technologie v řízení lidských zdrojů přinášejí: optimální využití lidského potenciálu podklady pro správné manažerské rozhodování zefektivnění činnosti personálních útvarů informace pro všechny zaměstnance (samoobsluha) jednoduché ovládání (uživatel nemusí být počítačový expert) bezpečnost a ochranu osobních údajů úsporu nákladů