Návrh struktury personálního spisu

Prezentace na téma: "Návrh struktury personálního spisu"— Transkript prezentace:

1 Návrh struktury personálního spisu
Jan Eliáš Zhaidar Kuralbazev

2 Personální dokumentace
1. Dokumenty o výběru zaměstnance 2. Dokumenty o vzniku pracovního poměru 3. Dokumenty o personálních činnostech po dobu trvání pracovního poměru 4. Dokumenty o skončení pracovního poměru

3 1. Dokumenty o výběru zaměstnance
Stanovení požadavků na pracovní místo a na zaměstnance Dokumenty obsahující informace o potřebě získat nové zaměstnance Osobní údaje o novém zaměstnanci Protokol o průběhu a výsledcích výběrového řízení

4 Dokumenty o výběru zaměstnance - inzerát

5 2. Dokumenty o vzniku pracovního poměru
Pracovní smlouva Dokument zahrnující pracovně právní vztahy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. obsahuje povinné náležitosti Jmenování Písemná forma jmenovacího dekretu

6

7 3.Dokumenty o personálních činnostech po dobu trvání pracovního poměru
Změny sjednaných pracovních podmínek Hodnocení zaměstnance Osobní rozvoj zaměstnance Dokumenty o nedostatcích v práci zaměstnance, připomínky a stížnosti

8 4. Dokumenty o skončení pracovního poměru
Rozvázání pracovního poměru dohodou Rozvázání pracovního poměru výpovědí Okamžité zrušení pracovního poměru Ukončení pracovního poměru ve zkušební době

9 4. Dokumenty o skončení pracovního poměru
Ukončení pracovního poměru uplynutím sjednané doby Skončení pracovního poměru na základě právní události Skončení pracovního poměru smrtí (§ 260 zákoníku práce)

10 5. Vnitřní personální směrnice
Slouží k zabezpečení systémového přístupu a k provádění personálních činností organizace. Cíle: charakterizovat a uplatňovat ucelený systém personálních činností stanovit oběh personálních písemností v organizaci zpracovat a uplatňovat standardizované

11 Příklad struktury směrnice upravující systém personální práce v org.
1, Cíl, zaměření a působnost směrnice 2, Charakteristika provádění jednotlivých personálních činností Obsah personální činnosti Uplatnění standardizovaných personálních dokumentů Sestavení procesu oběhu dokumentu a stanovení odpovědnosti 3, Závěrečná ustanovení, účinnost směrnice

12 Osobní spis zaměstnance
Právní předpisy nestanovují obsah Zaměstnanec může kdykoliv nahlédnout do Osobní spis zaměstnance slouží výhradně pro interní potřebu zaměstnavatele

13 Návrh základní struktury osobního spisu zaměstnance
Vstupní údaje - protokol o výběr. řízení Údaje o zaměstnanci - životopis,posudky Kvalifikace – dokumenty o vzdělání Pracovní poměr - pracovní smlouva Mzdy (platový výměr, mzdový list) Hodnocení zaměstnance Potvrzení o zaměstnání –zápočtový list Další dokumenty

14 Uzavření a archivace osobního spisu
Dokumenty, které musíme ponechat Dokumenty, které musíme vydat

15 Děkujeme za pozornost !