Evidence majetku *1198 Ing. Jana Svobodová Skalský Dvůr 23. – 24.11.2015.

Prezentace na téma: "Evidence majetku *1198 Ing. Jana Svobodová Skalský Dvůr 23. – 24.11.2015."— Transkript prezentace:

1 Evidence majetku *1198 Ing. Jana Svobodová Skalský Dvůr 23. – 24.11.2015

2 Evidence majetku *1198 Novinky v modulu MAJETEK Návody na webu popř. lekce a pokyny Časté dotazy Mechanizace v majetku Opakování matka moudrosti Převod na nový rok

3 Novinky v majetku Protokoly při pohybu Kopírování majetku při pořízení IQ kontrolní pohledy Kontrola integrity dat Kontexty majetku Prodlužování životnosti Technické zhodnocení + životnost Předání zvířat do majetku

4 Protokoly o pohybu majetku

5 Protokoly o pohybu +1547 Slouží pro otevření protokolu hned po uložení pohybu Doposud automatické pouze při zařazení a vyřazení majetku Nyní možné využít pro technické zhodnocení, změnu ceny, změnu údajů

6 Protokol o technickém zhodnocení

7

8 Protokol o TZ – původní hodnoty

9 Protokol o TZ – zvýšené hodnoty

10 Nastavení protokolu o pohybu +1547

11

12 Kopírování majetku při pořízení

13 Kopírování majetku při pořízení +1655 Dva způsoby: –Přímo z vlastního pořízení speciální ikona v okně –Z aplikace Evidence majetku

14 Kopírování majetku při pořízení +1655 Přímo z pořízení majetku

15 Kopírování majetku při pořízení +1655 Z aplikace majetku

16 Módy kopírování JEN NEVYPLNĚNÉ - zkopírovány budou všechny údaje, které nemají nic vyplněno - tzn. tato funkce nezmění inventární číslo, které máme vyplněné –Doplní všechny hodnoty dle vzorového majetku, které jsou v aktuálním pořízení nevyplněné –Hodnoty plněné v šablonou zůstanou v tomto případě nezměněny –Statusové sloupce - pokud jsou plněny defaultem nedojde k jejich případnému přepsání ! (nejsou prázdné)

17 Módy kopírování PŘEPSAT VŠECHNY HODNOTY - zkopírovány budou veškeré údaje - vyplněné i nevyplněné tzn. inventární číslo by se přepsalo dle vzorového majetku POZOR: Přepíše všechny sloupce dle vzorového majetku !

18 IQ kontrolní pohledy

19

20

21

22 Význam barev údajů v IQ sestavách –Zelené údaje – skupina zobrazených dat Např. majetky zařazené, vyřazené apod. –Modré údaje – zobrazení dalších sloupců Např. inventární číslo, název, cena apod. –Žlutě podbarvené údaje – klíčování majetků – středisko, výkon…

23 IQ kontrolní pohledy

24

25

26

27

28 Kontrola integrity dat

29 Kontrola uložených dat Kontrola 1x ročně před převodem na nový rok V případě chyby kontaktujte OK Postupně provádíme všechny body (zaškrtneme VŠE) –Základní –Odpisy –Speciální –DMZ – zvířata v majetku

30 Kontrola integrity dat Aplikace majetku *1198 Šipka vedle tlačítka Speciální – kontrola integrity dat Postupně provádíme jednotlivé kontroly

31 Kontrola integrity dat

32 Kontexty v majetku

33 Kontexty v majetku Tisk karty z Evidence majetků

34 Kontexty v majetku Zobrazení zaúčtování – pohybů, odpisů

35 Kontexty v majetku Zobrazení majetku ze sestavy

36 Nově: Kontexty pohybu

37

38 Prodlužování životností

39 Prodlužování životností u majetku Životnost sledujeme např. při inventurách –IQ majetek Informace o posledním odpisu Záložka Odpisy – zakliknout posl. Odpis –IQ kontrolní pohyby Záložka auditorský pohled - Zbytková životnost Životnost prodlužujeme vždy na nové období tzn. provádíme k 1.1.

40 IQ kontrolní pohyby – zbytková životnost Do sestavy stačí vložit tyto údaje: –Datum –Inventární číslo –Název –Účetní odpis, IFRS odpis –Zbytková životnost

41 IQ kontrolní pohyby – zbytková životnost

42

43

44 Prodlužování životností u majetku – postup +1609 PROVÁDÍME INDIVIDUÁLNĚ NA KAŽDÉM MAJETKU ZVLÁŠŤ! *1198 Evidence majetku –Tlačítko změna parametrů odpisů –Datum 1.1.2016 –Zvolenou novou životnost vložíme do odpisové kalkulačky

45 Prodlužování životností u majetku

46 Technické zhodnocení a jeho životnost

47 Technické zhodnocení a jeho životnost +1778 TZ na majetku, který účetně odepisujeme procentem nebo dle životnosti Daňově probíhá přepočet dle zvýšené ceny automaticky Reálné posouzení životnosti majetku v závislosti na provedeném TZ

48 Technické zhodnocení a jeho životnost +1778

49

50 Předání zvířat do majetku

51 Návod + 1311 Automatická kontrola při pořizování zvířat do a nad 40 tis. Kč

52 Návody na webu +1384

53

54 Časté dotazy

55 Časté dotazy – nejsem vědma Jakou životnost mám zvolit? Do jaké klasifikace mám tento majetek zatřídit? Kdy můžu tento majetek zařadit? Máme dotaci na majetek, jak ji mám zaúčtovat?

56 Mechanizace v majetku

57 Rozlišení majetku, který je používaný k pracím v živočišné a rostlinné výrobě Stroje energetické, samojízdné, přípojné a součásti ke strojům (lišty, lopaty..)

58 Mechanizace v majetku

59 Mezimodulové propojení s modulem MECHANIZACE Kontrola propojení s majetkem: –*5801 – Číselník strojů –Tlačítko MAJETEK

60 *5801 – Číselník strojů

61 Opakování matka moudrosti

62 IQ tvorba účtů Kontrola majetku na HK Technické informace OPAKOVÁNÍ MATKA MOUDROSTI

63 Tvorba účtů v majetek

64 *IQ*TVORBA

65

66 Tvorba účtů *8014 Oblast majetek Upravujeme dle sestavy IQ tvorba Pohyb – tlačítko UPRAV nebo KOPÍRUJ

67 Tvorba účtů *8014

68 Kontrola MAJETEK X ÚČETNICTVÍ PS, obraty, KS –IQ Kontrolní pohledy MAJ šablona kontrola na účto –Hlavní kniha

69 Kontrola na účetnictví MAJETEK X ÚČETNICTVÍ

70 Kontrola na účetnictví - HK MAJETEK X ÚČETNICTVÍ

71 HK propojení přímo na konkrétní majetek - *IQ*ÚD

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81 Technické informace

82 Technické informace - pozemky

83 Druh pro DzN

84 Sestavy - pozemky

85 Technické informace – stroje, automobily Možnost evidence: –revizí, –technických kontrol, –povinné ručení + pojišťovna, –záruky majetku, –SPZ, –a další Mezimodulové propojení s modulem MECHANIZACE

86 Technické informace – stroje, automobily

87 Technické informace – sestava

88 Převod majetku do nového roku

89 Na co si dát pozor Maximální snaha pořídit změny v majetku co nejdříve před založením nové firmy –Pořízení nového majetku zpětně do staré firmy (např. do prosince 2015) nutnost založení nového klíče (stroj) ve firmě staré i nové firmě –Inventarizační rozdíly řešíte ve firmě 2015 změny týkající se obecných číselníků je nutné pořídit duplicitně (odpovědnostní místa)

90 Na co si dát pozor –U nově zařazených majetků v roce 2015 možnost změnit daňovou metodu odepisování Rovnoměrný odpis x Zrychlený odpis –Pozastavení daňových odpisů Hromadně nebo u jednotlivého majetku Podrobný návod najdete v příspěvku +1223 –Zvýšenou pozornost věnovat při převodu účetním skupinám, odpovědnostním místům, klíčům!

91 Postup převodu majetku Před vlastním převodem – kontrola integrity dat Převod majetku je řešen BEZ pomocné firmy (mezifirmy) Je tvořen dvěma kroky: –1. Prvotní převod MAJ2P (režim A) –2. Finální převod MAJ2F (režim B)

92 Prvotní převod majetku (režim A) *9807 Lze provést s převodem ostatních agend (leden) Provede se kompletní převod majetku Do převodu MAJ2P není možné pracovat s majetkem v nové firmě Po převodu je možné pořizovat pouze nové majetky a změny s nimi V novém roce lze vytvářet předběžné přehledy Ve starém roce lze provádět veškerou práci s majetkem Tento krok je nutné provést před převodem zvířat (ZVR)

93 Finální převod majetku (režim B) *9807 Provádí se až po kompletním uzavření majetku ve starém roce Převede se veškerý majetek ze starého roku, majetek pořízený v novém roce zůstane beze změny Po provedení převodu lze pracovat se všemi majetky bez omezení !

94 Vlastní postup převodu Musíte stát ve firmě nového roku (2016) V aplikaci *9807 Převody do nového roku zvolíte režim A Vyberete firmu starého roku a provedete převod MAJ2P Obdobně se později provede v režimu B převod MAJ2F

95 Postup převodu včetně zvířat *9807 Zkrácený postup převodu majetku včetně majetku-zvířat : 1.Prvotní převod MAJ2P (režim A) 2.Převod ZVR (režim A) umožní předávat nově zařazená zvířata do majetku 3.Finální převod MAJ2F (režim B) Před i po provedení všech převodů je nutné stále provádět kontroly stavů !!!

96 Děkuji za pozornost