Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU Přednáší: Ondřej Suk Skalský Dvůr 25.-26.11.2013.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU Přednáší: Ondřej Suk Skalský Dvůr 25.-26.11.2013."— Transkript prezentace:

1

2 PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU Přednáší: Ondřej Suk Skalský Dvůr

3 Týká se pouze firem, které již v letošním roce používají WinFAS

4 Uzamčení firmy •Aplikace *9825 Uzamčení firmy

5 Zajímavosti •Posunutí období v číselníku *8000

6 Zajímavosti •Počáteční stavy knih úhrad *1016 (spolu s PS)

7 Hlavní zásady převodu •Každý modul se převádí samostatně = nemusíte převádět vše najednou. •Před převodem archivujte firmu nového roku. •Po převodu si zkontrolujte data. •Vždy pracujte s aktuálním návodem z internetu. •Pokud něčemu nerozumíte, nic nedělejte a zavolejte nebo napište!

8 Než se pustíte do převodů •Nastavte/vyčistěte si číselníky –Při opakovaných převodech se již číselníky nepřevádí (výjimkou je jenom číselník klientů) –Před založením firmy nového roku doporučujeme vyčistit číselník klientů. –Po převodu do nového roku je možné změnit číselné řady. •Proveďte si zkušební převod

9 Stručný postup 1.Přečtěte si návod č Vyčistěte si číselníky starého roku. 3.Archivujte databázi starého roku. 4.Založte firmu pro nový rok. 5.Proveďte prvotní převod. (stačí převádět moduly které potřebujete) 6.Zkontrolujte si, zda se převedlo správně. 7.Začněte pracovat.

10 Příprava databáze

11 Založení firmy pro nový rok •Doporučujeme vyzkoušejte převod s předstihem! •Provádí se v aplikaci *9800 Správa firem •Vytváří se z firmy starého roku Založení firmy Přes *9800

12 Založení firmy pro nový rok •Provádí se 1x za rok •Provádět by měl/a –Správce sítě/správce WinFASu –Hlavní účetní •Musíte mít –Místo na pevném disku (většinou není problém) –Přístupová práva na disk (server) –Přístupová práva správce WinFASu

13 Vlastní převod

14 Prvotní převod •Převody se provádějí v aplikaci *9807 •Rozcestník s návody pro všechny moduly •Do žádného modulu nesmíte zapisovat dříve než provedete jeho prvotní převod.

15

16 Převod zahajovací + účetnictví •Kdy provést? –Ihned při založení nové databáze. Převody UK, FA, RZ, CR, ZUR, NCIS v režimu A •Provede se promazání číselníků a vynulování čítačů. •Od této chvíle musíte provádět změny v číselnících starého i nového roku. •Lze opakovat? –Částečně ano •Počáteční stavy v režimu A •Účetní doklady a zásoby v režimech C a D (doporučujeme provést spolu s převodem klientů)

17 Převod zahajovací + účetnictví •Kde najdu podrobnosti? –Prvotní převod v návodu +724 –Opakovaný převod PS v návodu +477 –Opakovaný převod knih v návodu +446

18 Převod klientů •Kdy provést? –Automaticky se založením firmy nového roku. •Lze opakovat? –Ano, ale pouze nové klienty. –Obvykle před opakovaným převodem účetních knih. –Převod KLN v režimu D.

19 Převod klientů •Kde najdu podrobnosti? –Prvotní převod v návodu +446 (krok 10.) •Na co si dát pozor? –Po prvotním převodu klientů již neměňte ve starém roce identifikátory klienta ani identifikátory adresy. Pokud takovou změnu musíte udělat, stejnou úpravu proveďte i ve firmě nového roku nebo doplňte ve starém roku identifikátor pro nové období.

20 Převod mzdy •Kdy provést? –Po uzavření mezd ve starém roce převody RLK, RLM a RLD v režimu B •Lze opakovat? –Ne

21 Převod mzdy •Kde najdu podrobnosti? –V návodu +437 •Časté chyby –Osobní čísla zaměstnanců můžete měnit do doby než je založena firma nového roku. Následně je již musíte měnit v novém i starém roce!

22 Převod zásoby •Kdy provést? –Před prvním prodejem v novém roce. Převod RZ v režimu A •Lze opakovat? –Ano, bez omezení (režim C a D + spec. převod PSZ ) •Je nutné zrušit Spojovák a ocenění v novém roce. •Udělat převod zásob. •Znovu zapsat ocenění a Spojovák. •Provést PS účetnictví.

23 Převod zásoby •Kde najdu podrobnosti? –Převody zásob v návodu –Návaznosti převodů na účto v návodu –Opakovaný převod +446

24 Převod majetek •Kdy provést? –Prvotní převod MAJ2P (režim A) proveďte před zahájením práce v majetku nového roku (leden) –Finální převod MAJ2F (režim B) proveďte po uzavření majetku ve starém roce (únor, březen) •Lze opakovat? –Ne

25 Převod majetek •Kde najdu podrobnosti? –Pouze převod majetku v návodu –Převod majetku včetně zvířat v návodu +479

26 Převod zvířata •Kdy provést? –Po uzavření zvířat ve starém roce a prvotním převodu majetku. •Lze opakovat? –Ne •Kde najdu podrobnosti? –Převod majetku včetně zvířat +479

27 Převod pozemky •Kdy provést? –Vznikne automaticky při založení firmy nového roku. •Lze opakovat? –Ne •Pozor specialita! –Ve chvíli kdy vznikne firma nového roku již všechny pozemky evidujte v této nové firmě.

28 Princip opakovaného převodu v režimech C a D

29 Režimy C a D – převod s pomocnou firmou •Proti předchozím rokům zůstává nezměněn. •Můžete jej opakovat bez omezení. •Opakovaný převod účetnictví a zásob +446 •Princip je následující: –Režim C - Inicializace a převod do pomocné firmy –Režim D - Převod do ostré firmy z pomocné

30 Režimy C a D – převod s pomocnou firmou Režim D Režim C

31 Děkuji za pozornost

32 Příprava databází Skalský Dvůr

33 Založení pomocné mezifirmy •Týká se firem, které ještě převod WinFAS – WinFAS z roku na rok neprováděli •Provádí se 1x za „život“ (tj. můžete použít firmu založenou minulý rok) •Pro založení platí stejná pravidla a postup jako při založení firmy nového roku •V názvu firmy musí být obsaženo –(mezifirma)

34 Vytvoření pomocné mezifirmy 2010 POMOCNA Založení firmy Přes *9800

35 Vlastní převod Skalský Dvůr

36 Režim A – prvotní naplnění •Tyto převody musíte provést než začnete pořizovat do dané agendy ve firmě nového roku!!! (ideální převést nejpozději před ) •Provádíte jenom převody agend, které zpracováváte •Pozor! – některé převody lze provádět jenom 1x •Co se v tomto režimu s firmou děje? –Jsou vymazána data, která do firmy nového roku nepatří a nastaví se PS

37 2011 Firma se jmenuje se 2011, ale obsahuje data konec 2010 Firma se jmenuje se 2011, JIŽ OBSAHUJE PS 2011 Režim A – prvotní naplnění

38 Režim B – převod BEZ pomocné firmy •Tyto převody můžete provést až v průběhu ledna •Pozor u převodů mezd a majetku! –Převody proveďte než do těchto agend začnete cokoliv pořizovat ve firmě 2011 –Opakované spuštění těchto převodů vymaže cokoliv jste do nich pořídili ve firmě 2011 •Ostatní převody v režimu B můžete opakovat bez omezení

39 Režim B – převod BEZ pomocné firmy •Co se v tomto režimu s firmou děje? – Převedou se agendy, které nebyly potřeba ihned od (mzdy, majetek) –Provádí se zde opakované převody agend a PS

40 Režim B – převod BEZ pomocné firmy Režim B

41 Režimy C a D – převod s pomocnou firmou •Tyto převody můžete provádět opakovaně bez omezení •Dodržujte následující postup: –Proveďte režim C – naplnění pomocné firmy –Proveďte režim D – naplnění ostré firmy z pomocné

42 Režimy C a D – převod s pomocnou firmou POMOCNÁ firma (mezifirma) Režim D Režim C

43 !!! POZOR !!!

44 Příkazy do banky •Již vyhotovovat v nové firmě •Tj. průběžně si převádět účetnictví (IQ saldo) přes pomocnou mezifirmu •Výplaty mezd za prosinec - po zaknihování - převést do 2011 přes mezifirmu a pak vytvoření spadu (kdo má) ve firmě 2011 a příkaz

45 Ostatní převody •Majetek –vždy přemaže celý majetek v nové firmě •Zásoby –po převodu Řízení zásob –opakovaný převod zásob PS •Mzdy –konečný převod po zpracování prosince

46 Podrobné návody •Seznam všech návodů týkajících se převodů najdete na našich internetových stránkách Návod číslo 445


Stáhnout ppt "PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU Přednáší: Ondřej Suk Skalský Dvůr 25.-26.11.2013."

Podobné prezentace


Reklamy Google