Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Spisová služba Athena Martina Košíková, Adéla Kaschnerová.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Spisová služba Athena Martina Košíková, Adéla Kaschnerová."— Transkript prezentace:

1 Spisová služba Athena Martina Košíková, Adéla Kaschnerová

2 Do krabice je možno vložit pouze uzavřené spisy v SSL Athena. Uzavřené spisy naleznete v záložce „PŘEHLEDY“ (třetí ikona zleva).

3 Klik

4 Změnit nastavení na Rozmezí

5 Nastavit Datum uzavření spisu, doporučuji minimálně od roku 2004.

6 Nastavit filtr Číslo jednací spisu. Otevře se okénko, kam se vypisuje číslo jednací hledaného spisu.

7 U spisu změníme spisovnu z centrální spisovny na příslušnou spisovnu odboru nebo oddělení. Uzavřený spis – klik na záložku akce a změním spisovnu a OK.

8 Když se mi zobrazí hledaný spis, KLIK pravým tlačítkem na myši a rozbalí se mi tabulka, kde vyberu možnost: - Nová krabice - Vložit do krabice

9 U nové krabice vypsat konkrétně položku Agenda, je možné dát právo autora v záložce Práva pozic (do krabice může vložit spis i jiný zpracovatel)

10 Spis je založen v krabici, přes tuto záložku je možné se prokliknout na krabici.

11 Je nutné změnit spisovnu z centrální na konkrétní spisovnu.

12 Krabice najdete

13 Seznam krabic, pozor, pokud byla vytvořena dřív, na nastavení data pořízení

14 Tisk štítku a obsahu krabice – klik na a vyberu

15 Klik na „Otevřít v aplikaci“ a vytisknu.

16 V případě, že: - krabice je ve fyzické podobě je plná, aby se nezobrazovala při výběru, - krabici chci předat na spisovnu odboru pravým tlačítkem myši KLIK a zobrazí se tabulka, kde vyberu Označení k předání

17 nebo nastavíme v záložce Akce Označení k předání a vyberu položku, kterou chci označit k předání na spisovnu a KLIK na ikonu.

18 Při označení k předání se změní ikona pře názvem krabice. Do této krabice již nelze vložit žádný spis.

19 Předání krabice do spisovny odboru nebo odebrání označení: - akce nebo klik pravé tlačítko myši

20 V záložce akce Předat na spisovnu k převzetí, vyberu konkrétní krabici a KLIK. Krabice je předána na spisovnu odboru. Spisy uložené v krabici, jsou uloženy v SSL Athena ve spisovně odboru.

21 Děkuji za pozornost.


Stáhnout ppt "Spisová služba Athena Martina Košíková, Adéla Kaschnerová."

Podobné prezentace


Reklamy Google