Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 1 Jak efektivně vést porady Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz Mobil+420 603.

Prezentace na téma: "Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 1 Jak efektivně vést porady Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz Mobil+420 603."— Transkript prezentace:

1 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 1 Jak efektivně vést porady Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz Mobil+420 603 428 692 Masarykova univerzita, Brno 16. říjen 2008

2 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 2 začátek  Mé motto  Má profesní minulost  Má současná profese

3 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 3 I. KOMUNIKACE

4 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 4 Otázky k zamyšlení pro Vás  Co Vás napadne, když se řekne „komunikace“?  Myslíte si, že umíte komunikovat?  Je rozdíl mezi tím, jak komunikujeme  v osobním životě  v profesním životě a v pracovním prostředí

5 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 5 Terminologie  Co znamená porada v tomto mém podání  Kdo jsou účastníci porady  Co je důležité

6 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 6 Základní faktory a předpoklady pro spokojenost s vedením  Komunikace  Metodika  Nástroje  Vlastní přístup k lidem a k práci  Nejen myslet, ale konat

7 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 7 komunikace  Otázky  Překážky v komunikaci  Naslouchání

8 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 8 Otázky a jejich význam  K čemu slouží otázky  Základní rozlišení Otevřené Uzavřené Další typy a druhy otázek

9 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 9 překážky  Předpoklady a domněnky  Vysílač a přijímač  Sdělení a obsah sdělení  Vnitřní a vnější překážky

10 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 10 naslouchání  Jak nasloucháme?  Jak reagujeme?  Jak se cítíme?  3 úrovně naslouchání

11 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 11 Otázky k zamyšlení- naslouchání  Poslouchám já, sám/-a lidi, se kterými jsem?  Jak se cítím, když mi lidé naslouchají?  Jak se cítím, když mi lidé nenaslouchají?  Co mohu dělat jinak?

12 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 12 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse METODIKA

13 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 13 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse  Původ  Metoda a metodika

14 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 14 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse VYUŽITÍ  Klasická porada  Strategická témata  Operativní a řídící záležitosti  Vedení týmů  Vedení projektů

15 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 15 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse PŘÍNOSY  Získávání zpětných vazeb  Zapojení všech  Osobní růst – učení se od druhých  Nové pohledy  Motivace

16 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 16 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse PŘÍPRAVA PORADY  Atmosféra: Místo Čas  Obsah: Téma Lidé

17 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 17 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse ÚČASTNÍCI PORADY  Vedoucí porady, vlastník tématu, prezentující  Účastníci porady, diskuse  Facilitátor  Zapisovatel

18 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 18 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse KOUČINK A PŘÍPRAVA PORADY  Možnost využití kouče a  jeho role při přípravě porady

19 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 19 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse PRAVIDLA  Význam  Tvorba  Základní tipy pro tvorbu pravidel

20 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 20 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse  Role jednotlivých účastníků porady

21 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 21 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse  Jednotlivé fáze porady a jejich význam

22 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 22 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse  Záznam a zapisovatelé

23 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 23 EFEKTIVNÍ KULATÝ STŮL® Strukturovaná řízená diskuse  Závěr a dotazy

24 Eva Kaňáková, Casiopea, s.r.o. www.casiopea.cz, +420 603 428 692 24 Doporučená literatura  Jiří Plamínek - Vedení porad  Eva Kaňáková - Jak efektivně vést porady  Artur Bloch - Murphyho zákon  Khan-Panni,P - Mluvte k věci