Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
1
Systém DESA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV
Tomáš Vršek, ICZ a. s. DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
2
Zajištění dlouhodobého uložení dokumentů
Zajištění dlouhodobého uložení dokumentů ... kompletní implementace modelu OAIS Administrace Příjem Přístup Správa dat DM Archivní úložiště AS Plánování uchovávání SIP DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
3
Příprava a odeslání vstupních balíčků
Plánování uchovávání Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Pomocí aplikace pro přípravu balíčků spisovny / archivu Pomocí rozhraní DESA pro externí aplikace (zejména spisové služby) DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
4
Spisová služba Vstupní rozhraní DESA DOKUMENT |
Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
5
2. Příjem dat Kontrola na škodlivý obsah - viry
Plánování uchovávání 2. Příjem dat Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Kontrola na škodlivý obsah - viry Kontrola metadat včetně číselníkových hodnot Evidence technických metadat Auditní záznamy operací s metadaty DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
6
Balíčky přijaté přes rozhraní
DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
7
DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
8
Plánování uchovávání 3. Uložení do archivu Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Uložení balíčků se spisy a dokumenty do archivního úložiště (AIP) Do archivního úložiště se ukládají i auditní záznamy a časová razítka Úložiště podle potřeb zákazníka – typicky technologie CAS DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
9
DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
10
Plánování uchovávání 4. Správa dat Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Uložení metadat mimo archivní úložiště pro účely správy a údržby Zajišťuje udržení integritu a autenticitu Periodická obnova časových razítek Zajištění integrity dat kontrolními součty DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
11
DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
12
XML Advanced Electronic Signature
otisk balíčků AIP XML Advanced Electronic Signature ( časové razítko a kompletní informace k elektronické značce – norma ETSI TS ) DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
13
5. Administrace Správa původců, uživatelů, číselníků
Plánování uchovávání 5. Administrace Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Správa původců, uživatelů, číselníků Přehled uložených balíčků Přehled provádění obnovy razítek a kontroly integrity Skartační řízení – skartace digitálního obsahu a export do archivu DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
14
DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
15
DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
16
Plánování uchovávání 6. Přístup k dokumentům Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Zajištění přístupu - podle klasifikace dokumentu a skupiny uživatelů Přístup možný prostřednictvím spisové služby, systému DMS nebo administrační aplikace Možnost schvalování výdeje digitálního obsahu Auditní záznamy o výdeji obsahu DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
17
výstupní rozhraní DESA
žádost o výdej dokumentu DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
18
DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
19
Plánování uchovávání 7. Plánování uchovávání Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Činnosti zajišťující dlouhodobou integritu, autenticitu a použitelnost digitálních dokumentů Aktualizace parametrů a software pro zajištění těchto cílů Týká se zejména obnovy časových razítek, migrace formátů uložených dat DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
20
Použití standardů - architektura, datové formáty, technologie i metodika
Architektura OAIS Formáty METS, MoReq2, PREMIS, NSESS i dalších podle potřeb zákazníka Formát XAdES - trvalá možnost ověření časových razítek a elektronických značek Implementace a plánování provozu podle standardních metodik ... DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
21
nejen technologie ... Administrace Příjem Přístup Správa dat DM
Archivní úložiště AS Plánování uchovávání SIP DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
22
Děkuji za vaši pozornost
Tomáš Vršek ICZ a.s. ECM - Digitální archivace DOKUMENT | Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST | Pro prezentace
Podobné prezentace
