EXCEL FILTROVÁNÍ DAT ING. BOHUSLAVA VITEKEROVÁ IKT MS Office www.zlinskedumy.cz.

Prezentace na téma: "EXCEL FILTROVÁNÍ DAT ING. BOHUSLAVA VITEKEROVÁ IKT MS Office www.zlinskedumy.cz."— Transkript prezentace:

1 EXCEL FILTROVÁNÍ DAT ING. BOHUSLAVA VITEKEROVÁ IKT MS Office www.zlinskedumy.cz

2 Anotace Materiál představuje základní typy grafů v MS Excel 2010, musí být doplněn výkladem. Umožňuje použití pro samostatnou práci. Je možné jej poskytnou nepřítomným žákům. AutorIng. Bohuslava Vitekerová(Autor) JazykČeština Očekávaný výstup 26–41-M/01 Elektrotechni­ka 23-41-M/01 Strojírenství 65-42-M/01 Hotelnictví a cestovní ruch 53-41-M/01 Zdravotnický asistent Speciální vzdělávací potřeby- žádné - Klíčová slovaExcel, filtrová dat, automatický filtr Druh učebního materiáluPrezentace Druh interaktivityKombinované Cílová skupinaŽák Stupeň a typ vzděláváníodborné vzdělávání Typická věková skupina16 - 19 let Vazby na ostatní materiályJe součástí Excelu

3 FILTROVÁNÍ DAT - ÚVOD V větších tabulek v Excelu je vhodné pracovat s filtry, filtrováním můžeme rychle najít určité hodnoty. Filtr je podmínka, kterou je testován každý řádek v tabulce. Vyhoví-li řádek podmínce, zůstane zobrazen. Nevyhoví-li, zůstane skrytý (ale nebude smazán).

4 FILTROVÁNÍ DAT - POSTUP Klikněte myší kamkoliv do oblasti dat. Na kartě Data, ve skupině Seřadit a filtrovat vyberte tlačítko Filtr.

5 FILTROVÁNÍ DAT - POSTUP V záhlaví sloupce se objeví šipky rozevíracího seznamu.

6 FILTROVÁNÍ DAT - POSTUP Kliknutím na šipku filtr rozevřeme a z rozevřeného filtru vybereme údaje, které chceme filtrovat. Existují tři metody rychlého filtrování dat: Pole Hledání Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček Rozšířená kritéria, tj. v našem případě Filtry textu

7 FILTROVÁNÍ DAT - POSTUP 1.Pole Hledání slouží k zadání textu nebo čísel, která chcete vyhledat. 2.Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček se zobrazí hodnoty nalezené ve sloupci dat. 3.Rozšířená kritéria slouží pro vyhledávání hodnot splňujících určité podmínky.. 1 2 3

8 FILTROVÁNÍ DAT Po filtrování jsou zobrazeny řádky, které splňují zadaná kritéria. Řádky, které nechceme použít, jsou skryty. Filtr je povolen Filtr je použit

9 FILTROVÁNÍ DAT S podmnožinou filtrovaných dat můžeme dále pracovat: kopírovat, upravovat, formátovat, vynést do grafu nebo vytisknout. Filtrovat můžeme i podle více sloupců, každý další filtr je přidán k aktuálnímu filtru a omezuje podmnožinu zobrazených dat.

10 Procvičování učiva Popište použití filtrů. Filtr je podmínka, kterou je testován každý řádek tabulky; jestliže řádek vyhoví podmínce, zůstane zobrazen, jinak je skrytý. Popište postup při filtrování dat. Označíme tabulku s daty a na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat vybereme Filtr. U každého sloupce se zobrazí šipky rozevíracího seznamu. Jaké jsou 3 metody rychlého filtrování dat? Pole Hledání, Zaškrtnutí nebo zrušení políček, Rozšířená kritéria.