Formátování tabulek n postupné formátování tabulek n automatické formátování tabulek Vypracovala: Veronika Nováková, 4. B 2.

Prezentace na téma: "Formátování tabulek n postupné formátování tabulek n automatické formátování tabulek Vypracovala: Veronika Nováková, 4. B 2."— Transkript prezentace:

1 Formátování tabulek n postupné formátování tabulek n automatické formátování tabulek Vypracovala: Veronika Nováková, 4. B 2

2 Postupné formátování tabulek Ukážeme si jak postupnými úpravami a formátováním změníte tabulku.

3 Formátování písma Změnou velikosti písma můžete zvýraznit hlavní nadpisy a nadpisy sloupců a řádků, zdůraznit jednotlivé hodnoty. Změna písma se týká nejen textu, ale i číselných údajů i výsledků. 1, Vyberte oblast buněk, ve které chcete změnit formát písma. 2, Zadejte příkaz FORMÁT – BUŇKY. 3, Zvolte kartu PÍSMO. 4, Nyní si zvolte ŘEZ PÍSMA - TUČNÉ 5, Stiskněte OK.

4 Formátování čísel V tabulkách pracujete s čísly různých typů - používáte peněžní částky, podíly uváděné v procentech, desetinná místa. Je vhodné mít různé typy odpovídajícím způsobem zobrazeny. K peněžním částkám se uvádí měnový symbol, k procentům znak %, tisíce se mohou oddělit mezerou. 1, Vyberte oblast buněk, ve které chcete změnit formát čísel. 2, Zadejte příkaz FORMÁT – BUŇKY. 3, Zvolte kartu ČÍSLO. 4, Zde vyberte například MĚNA. 5, Nyní si zvolte například Kč, dvě desetinná čísla, záporná čísla s mínusem. 6, Stiskněte OK.

5 Úprava šířky sloupců Při tvorbě tabulky se můžeme setkat s tím, že některé buňky budou příliš úzké nebo široké, proto upravíte jejich šířku. 1, Vyberte celou tabulku. 2, Zvolte FORMÁT – SLOUPEC – PŘIZPŮSOBIT. 3, Stiskněte OK

6 Zarovnání údajů v buňkách 1, Vyberte oblast, ve které chcete text zarovnat. 2, Zadejte příkaz FORMÁT – BUŇKY. 3, Zvolte kartu ZAROVNÁNÍ. 4, Zde zvolte například zarovnání VODOROVNĚ – NA STŘED. 5. Stiskněte OK. Zarovnání údajů v tabulkách je velmi důležité. Číselné údaje můžete zarovnat doprava a textové údaje doleva. Kromě zarovnání doprava, doleva, doprostřed lze zalomit text, centrovat, zarovnat ve svislém směru.

7 Vlastní rámeček tabulky Pro zvýraznění tabulky použijte rámeček. 1, Vyberte celou tabulku. 2, Zadejte příkaz FORMÁT – BUŇKY. 3, Zvolte kartu OHRANIČENÍ. 4, Zde zvolte okraje tabulky. 5, Stiskněte OK.

8 Tabulka nyní vypadá například tak, jak vidíte na obrázku.

9 Automatické formátování tabulek Automatické formátování přináší velké usnadnění práce, celý postup se zkrátí do jediného kroku. Předpokladem je, že se Vám bude líbit jeden z předem definovaných formátů, tím se podstatně zkrátí úprava vzhledu tabulky. Na druhé straně ručním formátováním dosáhnete přesně takového vzhledu, který odpovídá vašim požadavkům. Změnou automatického formátu lze upravit : -formát čísel, -formát písma, -zarovnání, -rozměry buněk, -barvu a vzorky podkladu buněk, -okraje buněk.

10 Ukážeme si, jak rychle změníme formát naší tabulky.

11 1, Přemístěte kurzor kamkoliv do tabulky. Excel již sám tabulku rozpozná. 2, Zadejte příkaz FORMÁT - AUTOMATICKÝ FORMÁT. 3, Vyberte například ÚČETNÍ 1. 4, Stiskněte tlačítko OK. Tabulka nyní vypadá tak, jak vidíte na obrázku.

12 Ale ne všechny vlastnosti musíte přiřadit. Projdeme si celý postup ještě jednou. 1, Přemístěte kurzor do tabulky. 2, Zadejte příkaz FORMÁT - AUTOMATICKÝ FORMÁT. 3, Vyberte ÚČETNÍ 1. 4, Stisknete-li tlačítko MOŽNOSTI, budete moci potlačit aplikaci některých vlastností. 5, Vyberte například OHRANIČENÍ. 6, Stiskněte tlačítko OK.

13 Tabulka nyní vypadá tak, jak vidíte na obrázku.