Monitoring e-mailové korespondence březen 2011 www.pwc.com.

Prezentace na téma: "Monitoring e-mailové korespondence březen 2011 www.pwc.com."— Transkript prezentace:

1 Monitoring e-mailové korespondence březen 2011 www.pwc.com

2 PwC / Ambruz & Dark Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Témata k diskuzi Práva zaměstnavatele vs ochrana soukromí zaměstnance Zvláštní povaha činnosti Obecné principy E-mailová schránka vs e-mailová zpráva Soukromý e-mail vs pracovní e-mail Soustavné vs nahodilé sledování Sledování provozu vs obsahu e-mailové korespondence Souhlas zaměstnance Rizika a sankce Doporučení Slide 2 březen 2011 FraudForum: Analýza e-mailové korespondence zaměstnanců

3 PwC / Ambruz & Dark Práva zaměstnavatele vs ochrana soukromí zaměstnance This placeholder text (20pt Georgia regular) is intended to show the correct position and size of the real text used in this location. To ensure that you have the correct size, colour and location of the text, it is recommended that you select. Overtype this placeholder text. Ochrana soukromí Listovní tajemství Kontrola výkonu práce Ochrana před jednáním působícím újmu Používání pracovních prostředků Slide 3 březen 2011 FraudForum: Analýza e-mailové korespondence zaměstnanců

4 PwC / Ambruz & Dark Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Zvláštní povaha činnosti Co je tzv. „zvláštní důvod spočívající ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele“? Slide 4 březen 2011 FraudForum: Analýza e-mailové korespondence zaměstnanců

5 PwC / Ambruz & Dark Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Obecné principy Princip analogie Princip proporcionality Princip adekvátnosti Informační povinnost Slide 5 březen 2011 FraudForum: Analýza e-mailové korespondence zaměstnanců

6 PwC / Ambruz & Dark E-mailová schránka vs e-mailová zpráva This placeholder text (20pt Georgia regular) is intended to show the correct position and size of the real text used in this location. To ensure that you have the correct size, colour and location of the text, it is recommended that you select. Overtype this placeholder text. Ochrana soukromí a Listovní tajemství JanNovák@seznam.cz Ochrana soukromí dle zákoníku práce JanNovák@seznam.cz Slide 6 březen 2011 FraudForum: Analýza e-mailové korespondence zaměstnanců

7 PwC / Ambruz & Dark Soukromý e-mail vs pracovní e-mail This placeholder text (20pt Georgia regular) is intended to show the correct position and size of the real text used in this location. To ensure that you have the correct size, colour and location of the text, it is recommended that you select. Overtype this placeholder text. Ochrana soukromí e- mailové schránky Listovní tajemství chránící zaměstnavatele Ochrana soukromí Listovní tajemství chránící zaměstnance Slide 7 březen 2011 FraudForum: Analýza e-mailové korespondence zaměstnanců

8 PwC / Ambruz & Dark Soustavné vs nahodilé sledování This placeholder text (20pt Georgia regular) is intended to show the correct position and size of the real text used in this location. To ensure that you have the correct size, colour and location of the text, it is recommended that you select. Overtype this placeholder text. Nepravidelně a jen v naléhavých případech Pravidelný či trvalý proces Slide 8 březen 2011 FraudForum: Analýza e-mailové korespondence zaměstnanců

9 PwC / Ambruz & Dark Sledování provozu vs obsahu e-mailové korespondence This placeholder text (20pt Georgia regular) is intended to show the correct position and size of the real text used in this location. To ensure that you have the correct size, colour and location of the text, it is recommended that you select. Overtype this placeholder text. Vstup do e-mailové schránky zaměstnance Vstup do e-mailové zprávy zaměstnance Četnost zpráv, sledování předmětu, velikosti či odesílatelů Slide 9 březen 2011 FraudForum: Analýza e-mailové korespondence zaměstnanců

10 PwC / Ambruz & Dark Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Souhlas zaměstnance K čemu může zaměstnanec udělit platně souhlas? Slide 10 březen 2011 FraudForum: Analýza e-mailové korespondence zaměstnanců

11 PwC / Ambruz & Dark Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Rizika a sankce Občanský zákoník Zákoník práce ZOOÚ Trestní zákon Další rizika Slide 11 březen 2011 FraudForum: Analýza e-mailové korespondence zaměstnanců

12 PwC / Ambruz & Dark Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Doporučení Vnitřní předpis o ochraně soukromí zaměstnance Pracovní řád Povinnost třídit e-maily Vymezení závažných důvodů zvláštní povahy činnosti zaměstnavatele Oznámení Úřadu a informační povinnost Dokumentace správného technického provedení Slide 12 březen 2011 FraudForum: Analýza e-mailové korespondence zaměstnanců