Proces komunikace VYSÍLAČPŘIJÍMAČ Předávat myšlenky Porozumět informaci PŘENOS ZakódovatDekódovat Poruchy.

Prezentace na téma: "Proces komunikace VYSÍLAČPŘIJÍMAČ Předávat myšlenky Porozumět informaci PŘENOS ZakódovatDekódovat Poruchy."— Transkript prezentace:

1 Proces komunikace VYSÍLAČPŘIJÍMAČ Předávat myšlenky Porozumět informaci PŘENOS ZakódovatDekódovat Poruchy

2 Rovina vztahu a rovina obsahu

3 POUŽIJTE EMPATII A PROJEKCI Nejprve empatie, potom projekce! Diagram komunikačních schopností 1 = ideální schopnost empatie a projekce 2 = minimální schopnost v obou oblastech 3 = hodně empatie, málo projekce (mnoho pochopení pro druhé, avšak s malou schopností je ovlivnit) 4 = mnoho projekce, málo empatie (silný vliv na druhé, ale málo pochopení pro ně) Empatie 100 1 2 4 3 Projekce

4 LOGICKÉ ARGUMENTY Číselné údaje Číselné údaje Citace Citace Odkazy na autority Odkazy na autority Odkazy na zákony, vyhlášky, Odkazy na zákony, vyhlášky, směrnice … Logické vzorce, logická schémata... Logické vzorce, logická schémata...

5 EMOCIONÁLNÍ ARGUMENTY Příhody ze života Příhody ze života Příběhy Příběhy Příklady Příklady Srovnání s něčím známým Srovnání s něčím známým (fotbal, filmy, řízení auta apod.)

6 Sestavte si vizuální pomůcky, když musíte: soustředit na něco pozornost posluchačů soustředit na něco pozornost posluchačů zesílit slovní projev zesílit slovní projev vyvolat zájem vyvolat zájem ilustrovat fakta, jež se ilustrovat fakta, jež se těžko názorně vyjadřují

7 Využívejme při svých rozhovorech lépe řeč těla! Oči Oči Obličej Obličej Ústa Ústa Tělo a držení těla Tělo a držení těla Vlasy Vlasy Gesta Gesta Doteky Doteky Osobní prostor Osobní prostor Nezapomínejte také na roli: oblečení, kosmetiky, doplňků Nezapomínejte také na roli: oblečení, kosmetiky, doplňků

8 Zvládání oprávněných námitek: uznání, omluva uznání, omluva vysvětlení, zdůvodnění vysvětlení, zdůvodnění návrh řešení návrh řešení......

9 Zvládání neoprávněných námitek: vysvětlení, že zřejmě došlo k nedorozumění vysvětlení, že zřejmě došlo k nedorozumění podání důkazu, pokud je třeba podání důkazu, pokud je třeba návrh řešení návrh řešení

10 Zvládání spekulativních námitek: uznání možnosti uznání možnosti snížení pravděpodobnosti snížení pravděpodobnosti řešení pro eventualitu řešení pro eventualitu

11 Metody zvládání námitek: Námitce předejít Námitce předejít Ano - ale Ano - ale Plus - mínus Plus - mínus Obrácení Obrácení Bagatelizace Bagatelizace Protiotázka Protiotázka Příklad Příklad Ano, také se nad tím zamýšlím - a jsem rád... Ano, také se nad tím zamýšlím - a jsem rád...

12 Námitce předejít Z předešlých zkušeností můžete vědět, jaké námitky se nejčastěji opakují ve vztahu k vaší nabídce. Z předešlých zkušeností můžete vědět, jaké námitky se nejčastěji opakují ve vztahu k vaší nabídce. Připravte si argumenty, kterými potlačíte negativní stránky a dáte vyniknout výhodám. Připravte si argumenty, kterými potlačíte negativní stránky a dáte vyniknout výhodám. Uvedete-li námitku vy sám/sama a také ji vyvrátíte, dosáhnete většího psychologického efektu, než když dáte protějšku možnost přijít s výhradou jako první. Uvedete-li námitku vy sám/sama a také ji vyvrátíte, dosáhnete většího psychologického efektu, než když dáte protějšku možnost přijít s výhradou jako první.

13 Ano - ale Námitku zdánlivě připustíte, čímž oponenta pozitivně naladíte (zapůsobíte na jeho potřebu uznání), ale vzápětí předložíte výčet všech výhod, které nevýhodu mnohonásobně převýší. Námitku zdánlivě připustíte, čímž oponenta pozitivně naladíte (zapůsobíte na jeho potřebu uznání), ale vzápětí předložíte výčet všech výhod, které nevýhodu mnohonásobně převýší.

14 Plus - mínus Obdobně jako v předešlém případě, vyjmenujete všechny klady a připustíte i některé drobné nedostatky. Obdobně jako v předešlém případě, vyjmenujete všechny klady a připustíte i některé drobné nedostatky. Doporučuje se vizualizace tak, aby oponent viděl, že výčet nedostatků je zanedbatelný ve vztahu k přednostem. Doporučuje se vizualizace tak, aby oponent viděl, že výčet nedostatků je zanedbatelný ve vztahu k přednostem.

15 Obrácení Z námitky uděláte přednost. Z námitky uděláte přednost.

16 Bagatelizace Při bagatelizaci námitky se můžete pokusit vysvětlit její neopodstatněnost nebo nedůležitost, vždy ale pouze ve vztahu k předmětu jednání. Při bagatelizaci námitky se můžete pokusit vysvětlit její neopodstatněnost nebo nedůležitost, vždy ale pouze ve vztahu k předmětu jednání. Dejte pozor, abyste se nedotkli osobní prestiže oponenta. Dejte pozor, abyste se nedotkli osobní prestiže oponenta.

17 Protiotázka Za určitých okolností můžete použít obranné taktiky a na námitku odpovědět otázkou, na kterou oponent nemá odpověď. Za určitých okolností můžete použít obranné taktiky a na námitku odpovědět otázkou, na kterou oponent nemá odpověď.

18 Příklad Často je efektivní zapůsobit na potřebu sounáležitosti a prestiže a v podstatě i na potřebu jistoty tím, že předložíte názory oponentem uznávaných kapacit na předmět námitky nebo se zmíníte o osobách, které se již zachovaly v souladu s vaším názorem. Často je efektivní zapůsobit na potřebu sounáležitosti a prestiže a v podstatě i na potřebu jistoty tím, že předložíte názory oponentem uznávaných kapacit na předmět námitky nebo se zmíníte o osobách, které se již zachovaly v souladu s vaším názorem.

19 Ano, také se nad tím zamýšlím - a jsem rád... Princip spočívá v tom, že dáte protivníkovi za pravdu - nepoužijete spojku ale, která by ho mohla psychologicky zablokovat. Princip spočívá v tom, že dáte protivníkovi za pravdu - nepoužijete spojku ale, která by ho mohla psychologicky zablokovat. Místo spojky ale použijete spojku,,a". Po ní sdělíte druhé straně, že právě ona by vám mohla být nápomocna při řešení problému, který vám vytýká. Místo spojky ale použijete spojku,,a". Po ní sdělíte druhé straně, že právě ona by vám mohla být nápomocna při řešení problému, který vám vytýká. Tím na ni přenesete část zodpovědnosti za problém. Tím na ni přenesete část zodpovědnosti za problém.