ADMINISTRATIVNÍ STYL PÍSEMNOSTI OBČANŮ.

Prezentace na téma: "ADMINISTRATIVNÍ STYL PÍSEMNOSTI OBČANŮ."— Transkript prezentace:

1 ADMINISTRATIVNÍ STYL PÍSEMNOSTI OBČANŮ

2 PÍSEMNOSTI OBČANŮ Během svého života potřebuje každý občas napsat dopis úřadu, instituci, firmě apod. Úřadům píšeme nejčastěji žádosti o povolení nebo schválení návrhů, o zajištění změn, úprav nebo výjimek, adresujeme jim stížnosti. Na firmy se obracíme s objednávkami řemeslnických prací, rekreačních pobytů aj. Tytéž záležitosti někdy urgujeme, reklamujeme.

3 PÍSEMNOSTI OBČANŮ - ŽÁDOST
patří k nejfrekventovanějším písemnostem obracíme se jí na různé úřady, instituce, ale též na přátele a známé, zvláště v konfliktních situacích, kde obvykle požadujeme určité vysvětlení, zdůvodnění můžeme však také žádat o radu či pomoc, pak žádost formulujeme jako prosbu, případně žádáme o pochopení, pak se jedná spíše o omluvu

4 PÍSEMNOSTI OBČANŮ - ŽÁDOST
ŽÁDOST O MÍSTO/ZAMĚSTNÁNÍ píše ji uchazeč o zaměstnání je to první kontakt s případným budoucím zaměstnavatelem, proto záleží jak na obsahu, tak i na úpravě musí být naprosto bezchybná, přehledně upravená, vlastnoručně podepsaná

5 PÍSEMNOSTI OBČANŮ - ŽÁDOST
Žádost o místo/zaměstnání má obsahovat: jméno, příjmení a adresu žadatele adresu firmy, tj. budoucího zaměstnavatele místo a datum napsání žádosti kde získal uchazeč informace o místě, o které se uchází údaje o nejvyšším dosaženém vzdělání, kvalifikaci, případně délce praxe důvod, proč se o místo zajímá závěrečnou větu vlastnoruční podpis přílohy

6 Vzor žádosti o místo Radek Novák Moravská 268, 688 01 Uh. Brod
Mobil ZEMASPOL Uherský Brod V Uherském Brodě 20. června 2013 Žádost o místo V inzerátu ve Slováckém deníku jsem se dozvěděl, že hledáte opraváře. Mám o toto místo zájem, protože se domnívám, že bych zde mohl uplatnit své odborné znalosti. V letošním roce jsem závěrečnými zkouškami ukončil v SOU Uherský Brod obor Opravář zemědělských strojů. Umím opravovat zemědělské stroje, mám svářečské zkoušky a vlastním řidičské oprávnění skupiny T, B, C. Pokud budete mít zájem, mohu se přijít kdykoli představit. S pozdravem Přílohy Životopis Opis výučního listu

7 PÍSEMNOSTI OBČANŮ - ŽIVOTOPIS
přikládá se především jako příloha k přihlášce, k žádosti o přijetí do zaměstnání měl by být stručný, věcný, jasný, a přehledný uvedené údaje musí být úplné a přesné rozlišují se tři ustálené formy životopisu: souvislý text, heslovitý (strukturovaný) životopis, životopis ve formě dotazníku v současné době se píše zejména heslovitou formou (strukturovaný životopis)

8 PÍSEMNOSTI OBČANŮ - ŽIVOTOPIS
Strukturovaný životopis by měl obsahovat tyto údaje: jméno, příjmení, adresa, kontakt (v záhlaví) osobní údaje (datum a místo narození, státní příslušnost, rodinný a zdravotní stav) školní vzdělání zkoušky (jejich výčet a datum vykonání) dosavadní praxe (lze-li uvést) znalosti a dovednosti (např. jazykové, práce na PC) místo a datum vyhotovení vlastnoruční podpis

9 VZOR ŽIVOTOPISU Radek Novák 688 01 Uh. Brod, Moravská 268
Mobil ŽIVOTOPIS Osobní údaje Datum a místo narození 15. ledna 1994 v Uh. Hradišti Státní příslušnost ČR Rodinný stav svobodný Zdravotní stav dobrý Školní vzdělání – ZŠ Na Výsluní Uh. Brod SOU Uh. Brod, obor Opravář zemědělských strojů Zkoušky závěrečná zkouška řidičský průkaz T,B,C svářečský průkaz Znalosti Anglický jazyk pasivně Práce na PC Word, Excel Uh. Brod 30. června. 2013

10 PÍSEMNOSTI OBČANŮ - PŘIHLÁŠKA
vyplňuje se (sepisuje se), pokud se chceme přihlásit např. ke studiu, do konkurzu, na zájezd apod. Může mít dvojí podobu: 1. vyplňujeme požadované údaje do předtištěného formuláře 2. formulujeme text přihlášky volně (formou úředního dopisu) veškeré požadované údaje je třeba uvést zcela přesně přihlášku je potřeba doplnit všemi potřebnými (požadovanými) údaji a včas odeslat důležitá je přesnost a věcnost, není vhodné psát do přihlášky nadbytečné informace

11 VZOR PÍSEMNÉ PŘIHLÁŠKY
Radek Novák Moravská 268, Uh. Brod Mobil Jazykové studio VYVA Bc. Pavla Vystrčilová Uh. Brod, Masarykovo nám. 72 Uh. Brod 23. srpna 2013 Přihláška do jazykového kurzu angličtiny Vážená paní bakalářko, na základě Vaší nabídky uveřejněné ve Slováckém deníku dne 15. srpna 2013 se přihlašuji do kurzu angličtiny pro mírně pokročilé. Nejlépe by mi vyhovoval termín dvakrát týdně, v pondělí a ve středu od 17:00 do 18:30 hodin. Prosím o informaci, zda je uvedený termín ještě volný a kdy je možné se dostavit ke vstupnímu přezkoušení. S pozdravem

12 PÍSEMNOSTI OBČANŮ- shrnutí
Během svého života potřebujeme občas napsat dopis úřadu, instituci, firmě apod. Píšeme nejrůznější žádosti, objednávky, přihlášky, reklamace. Žádostí se obracíme jednak na úřady, firmy, ale také někdy na přátele a známé. Nejčastější formou žádosti je žádost o místo (zaměstnání), ke které přikládáme strukturovaný životopis. Formou úředního dopisu můžeme napsat také přihlášku. Všechny tyto písemnosti píšeme věcně, jasně, přehledně, bez pravopisných chyb.

13 OTÁZKY PRO OPAKOVÁNÍ 1. Co patří mezi písemnosti občanů?
2. Která je nejčastější písemnost občanů? 3. Které údaje má obsahovat žádost o místo? 4. Které údaje obsahuje životopis a jaká forma je v současnosti nejčastější? 5. Co uvádíme do přihlášky?

14 PÍSEMNOSTI OBČANŮ ZDROJE:
SOCHROVÁ Marie. Český jazyk v kostce pro stř. školy. Havlíčkův Brod: Fragment, 2007, ISBN Odmaturuj z českého jazyka. Brno: Didaktis, 2007, ISBN ŠTIKOVÁ Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 2 a 3. Nakl. Ing. Stanislava Štiková – Korespondent, Plzeň 2007 HANZOVÁ, Marie, SCHNEIDEROVÁ, Eva. Klíč ke slohu. Praha: Albatros, 2007, ISBN 978–80–00 –