Národní archiv PhDr. Tomáš Kalina, Ing. Miroslav Kunt

Prezentace na téma: "Národní archiv PhDr. Tomáš Kalina, Ing. Miroslav Kunt"— Transkript prezentace:

1 Národní archiv PhDr. Tomáš Kalina, Ing. Miroslav Kunt

2 Národní archiv Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
Je správním úřadem na úseku archivnictví a spisové služby Dle § 46 odst. 1 písm. h) „plní úkoly ústředního vědeckovýzkumného pracoviště na úseku (…) uchovávání a zpřístupňování nových forem nosičů informací včetně dokumentů v digitální podobě;“

3 Národní archiv Spravuje archiválie od 10. století do současnosti
Rozsah přes 110 tisíc běžných metrů (polic délky 1 metr) Bez jeho souhlasu nesmí příslušné orgány veřejné správy (zejména většina ministerstev a ústředních správních úřadů) vyřadit ke zničení žádné dokumenty včetně elektronických Zpřístupňuje archiválie pro vědecké, právní a správní, hospodářské a kulturní účely

4 Národní archiv Některé organizace podléhající dohledu Národního archivu v oblasti archivnictví a spisové služby a ukládající v něm archiválie Úřad vlády Ministerstvo průmyslu a obchodu Ministerstvo dopravy Český telekomunikační úřad Ministerstvo informatiky Nejvyšší kontrolní úřad Ústavní soud ....

5 Elektronické dokumenty (ED)
Elektronickým dokumentem rozumíme soubory digitálních záznamů, které zprostředkují informace. Tyto informace mohou být jak alfanumerické (textové), obrazové nebo zvukové a vytvářejí se, využívají i ukládají prostřednictvím výpočetní techniky. Pro účely trvalého ukládání elektronických dokumentů mezi ně nezahrnujeme počítačové programy. Vlastnosti elektronických dokumentů Není je možné bez zvláštního zařízení využívat (číst) Neplatí předpoklad, že dokument = nosič, tj. médium k přenosu informací v prostoru a čase. Je to způsobeno možností bezeztrátového přenosu informace z jednoho média na druhé. Neexistuje tedy pojem „originál“ a „kopie“.

6 Definování problémů Nelze uchovávat výpočetní techniku (HW) - stárnutí elektronických součástek není možné zastavit, mikroprocesorovou techniku nelze „postavit nově“. => Muzeum výpočetní techniky udržované za účelem uchování dat je nesmyslem Média, na nichž jsou elektronické záznamy uchovávány lze zařadit k HW, problémy s jejich čtením v nových zařízeních se musí řešit migrací na média morálně novější. Na HW je přímo závislý operační systém počítače a na něm zase aplikační programy zpracovávající data => Nejsložitější problém

7 Principy elektronické archivace
Emulace. Vývoj emulátorů starších systémů (HW/SW konfigurací) na systémech nových generací tak, aby byl starý SW spustitelný. Předpokládá archivaci původního software. I při tomto řešení je potřeba migrovat elektronická data na nová používaná média. Migrace. Periodický přenos digitální informace z jedné HW/SW konfigurace na jinou (především na novou generaci výpočetní techniky). Průvodním jevem migrace je zajištění uchování a využívání elektronických dokumentů bez původního SW Upřednostňována migrace - perspektivy emulace nejisté (nelze předvídat vývoj principů výpočetní techniky)

8 Perspektivní řešení: Pořizování dat v SW nezávislém formátu
nebo migrace na něj. Co je SW nezávislý formát? Zjednodušeně: co je veřejně popsané a lze předpokládat budoucí snadné „dešifrování“. Příklady: TXT, XML, JPEG, TIFF, HTML... A SW závislý formát? Nelze ho snadno „dešifrovat“, je patentově chráněn (není veřejně popsán), jeho strukturu zná pouze výrobce SW Příklady: DOC, XLS, MDB, PDF, formáty databázových strojů (Oracle, Informix, MS SQL)...

9 Ukázky převzatých elektronických dokumentů:

10 XML - nezávislý formát nejen pro databáze:

11 Snažit se zachránit elektronické dokumenty - potenciální archiválie
Zatímní řešení: Snažit se zachránit elektronické dokumenty - potenciální archiválie Problémy: - jsou většinou mimo spisovou službu - obhospodařují je útvary informatiky, jen omezený okruh osob je schopen je popsat - běžný archivář není schopen problematiku ED řešit - nesmyslné je použití skartačních lhůt na ED (viz migrace na novější média, která je bezeztrátová) - chybí řešení v rámci českého archivnictví (metodika)