Ucelené řešení pro řízení lidských zdrojů

Prezentace na téma: "Ucelené řešení pro řízení lidských zdrojů"— Transkript prezentace:

1 Ucelené řešení pro řízení lidských zdrojů

2 Ing. František Molek ředitel pobočky Vema Olomouc

3 Obsah Představení společnosti Akční nabídka
Aplikace okruhu lidských zdrojů Aplikace Pracovníci a mzdy Ostatní aplikace Služby, péče o zákazníky Dotazy

4 Vema, a. s. Společnost Vema je dodavatelem ucelených řešení v oblasti informačních systémů pro řízení lidských zdrojů, ekonomiky a logistiky ve státních i privátních organizacích v ČR a SR.

5

6 Organizační struktura
od r vývoj aplikací oblasti HR sídlo v Brně, pobočky v Praze a Olomouci, Českých Budějovicích VEMA Bratislava s. r. o. na Slovensku 2 600 organizací v ČR, v SR přes půl milionu zpracovávaných osobních čísel 115 pracovníků 30 obchodních partnerů (prodejní, implementační, konzultační)

7 Reference – významné dodávky
Ministerstvo financí včetně všech Finančních ředitelství Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR Hasičské záchranné sbory ČR Československá obchodní banka, a. s. Group 4 Falck, a. s. Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových Úřad vlády ČR Kancelář prezidenta republiky

8 Aplikace okruhu lidských zdrojů
Kmenová data Práce a mzdy Personalistika Vzdělávání Systemizace Cestovní příkazy Portál Excelent Evid. listy důch. poj. Účetnictví, … Registrace nem. poj. Banka, Pojišťovna ...

9 Práce a mzdy Vhodné pro všechny typy organizací
Zákon mzdě Zákon o platu Služební poměr Komplexní výpočet a zpracování mezd Více souběžných pracovněprávních vztahů Zpětné přepočty do hloubky 12 měsíců Uživatelské nastavení parametrů zpracování mezd Platná legislativa v časové řadě

10 Zavedení nového zaměstnance
Zadání všech dostupných informací o novém zaměstnanci, které jsou důležité pro správný a přesný výpočet měsíční mzdy/platu

11 Měsíční zpracování Zadávají se jen měsíční změny
Měsíční změny lze nahrát z předzpracování mezd (např. docházkový systém) Obraz měsíce je dostupný během pořizování, kontroluje se kolize intervalů (např. dovolená, nemoc) Kdykoliv i během zadávání je možný výpočet mezd (1000 osobních čísel trvá cca 30 vteřin) vybraného zaměstnance všech zaměstnanců všech dosud nespočítaných zaměstnanců Chyby zjištěné během výpočtu jsou součástí údajů o zaměstnanci s odkazem na formulář, kde je potřeba provést opravu

12 zaměstnance během pořizování
Výsledky výpočtu Okamžité zobrazení výsledku výpočtu mzdy/platu zaměstnance během pořizování

13 Sestavy a výsledky Standardní sestavy pokrývají
všechny legislativně závazné výstupy podklady pro kontroly analýzy, rozbory a prezentaci výsledků Všechny výsledky jsou k dispozici ve formě výsledkových souborů, které lze exportovat do MS Excel, jiných databází vytvářet uživatelské sestavy, nebo dynamické HTML stránky

14 Tisk standardních tiskopisů
Pokrývají základní oblast výstupů důležitou pro zpracování mezd

15 Dynamický dokument Kliknutím se dostáváme na detail útvaru
Kliknutím se dostaneme na konkrétního zaměstnance

16 Vazba na okolí Podklady pro účetnictví, rozbory
Státní a rezortní statistické výkazy Podklady pro kontrolní orgány: ZP, OSSZ, FÚ Banky, spořitelna, pošta, penzijní fondy, Výstup do účetnictví (Vema, SAP, Insyko, Eso, Ginis, Gordic) Stravovací a docházkové systémy Soubor pro ZP se změnami Generování složenek typu B Statistické šetření o mzdách Trexima Informační systém o platech ISP Podání na portál veřejné správy – ELDP, RNP

17 Personalistika Evidence základních osobních údajů
Správa účtů, mailů, spojení, adres Správa personálních a pracovněprávních dokumentů Lékařské prohlídky, periodické zkoušky Hodnocení zaměstnanců Personální přehledy a rozbory

18 Vzor personálního dokumentu
Dokument ve formátu MS Word, který je v oblasti slučovacích polí propojen se zdrojovou databází

19 Vzdělávání Klasifikace všech vzdělávacích akcí, které zaměstnanci absolvují Stanovení podmínek pro účast na vzdělávacích akcích Plánování a sledování finančních prostředků na vzdělávání v organizaci Vytvoření plánu vzdělávání úředníka – realizace zákona 312/2002 Sb. Zabezpečení realizace vzdělávací politiky organizace

20 Systemizace Definice organizační struktury
Tvorba a obsazení systemizovaných míst Zobrazení organizačních schémat Modelování organizačních změn Vazba na ostatní aplikace Vema

21 Organizační struktura - schéma
Zobrazuje organizační strukturu k zadanému datu, ve zvoleném jazyce Umožňuje přesun, změnu podúrovně, pořadí a stylu zavěšení vykreslených prvků Umožňuje nastavení formátu a obsahu jednotlivých prvků schéma

22 Portál Přístup formou intranetových stránek - postačuje pouze internetový prohlížeč Každý zaměstnanec se může seznámit s údaji, které jsou vedeny o jeho osobě výplatní lístek bilance odpracované doby, dovolená, nemoc osobní údaje, pracovní zařazení Vedoucí vidí své podřízené Systém je zabezpečen na základě údajů v personální databázi

23 Portál

24 Obecné vlastnosti aplikací Vema
Nastavení úrovní oprávnění Přizpůsobení vzhledu obrazovek Možnost práce s daty (součty, třídění, zúžení, spojování, vyhledávání aj.) Vytváření uživatelských sestav Komunikace s MS Word, MS Excel, export dat do databázových formátů možnost výstupu do Excelentu

25 Provozní prostředí síťový režim režim tenkého klienta – V3 služba ASP
operační systém Windows 2000, XP… Internet Explorer 6.0 síťový protokol TCP/IP Office 2000

26 E-learning jako součást systému školení k aplikacím Vema
Systém elektronických kursů přístupných 24 hodin denně Kursy dostupné v běžných internetových prohlížečích (například MS IE, Netscape, Mozilla) Časově omezený přístup ke kursu chráněný heslem nebo certifikátem

27 Odpovědi na testovací otázky

28 Služba ASP – využívání aplikací přes internet
uživateli odpadá instalace nových verzí a aktualizací péče o data starost o provoz aplikací uživatel získává garanci dostupnosti provozu vysokou úroveň zabezpečení dat

29 Dokumentace Uživatelské příručky
Provozní dokumentace v elektronické podobě Báze znalostí Metodické materiály ke školení k seminářům

30 Služby společnosti Vema
Call Centrum Vema zelená linka žlutá linka Konzultační a metodická podpora Implementace aplikací Školení aplikací – individuální / standardní, základní / rozšiřující Setkání uživatelů

31 Učebna v Brně

32 Realizace u zákazníka Řízená implementace dle dohodnutého harmonogramu
Školení Instalace, naplnění číselníků a tabulek Zavedení dat a ověřovací zpracování Ostrý provoz

33 Vema, a. s. Okružní 871/3a, 638 00 Brno tel.: 530 500 000 www.vema.cz

34 Dotazy?