Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Archivní a spisová služba a organizace práce Ing. Radim Jäger.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Archivní a spisová služba a organizace práce Ing. Radim Jäger."— Transkript prezentace:

1 Archivní a spisová služba a organizace práce Ing. Radim Jäger

2 Agenda Implementace zákona č. 499/2004 Sb. Metodika Organizační problémy Existuje řešení? Přínosy Rizika a co s nimi Implementační struktura Komunikační struktura Dotazy

3 Implementace zákona č. 499/2004 Identifikace povinností Analýza postupů Specifikace potřeb Prověření aktuálního stavu Projekce Návrh systému Implementace Revize

4 Metodika

5 Organizační problémy „All-in-one“ pojetí spisové a archivní služby Reaktivní řízení Výjimkami řízené organizace Organizační setrvačnost Manažerské mýty Automatizací chaosu nevzniká řád

6 Existuje řešení? Strukturace činností Formální pravidla Standardní postupy Osobní odpovědnost Eliminace výjimek Správné nástroje Automatizace

7 Přínosy Pochopení smyslu vlastní práce Nastolení pocitu vlastní užitečnosti Osvojení základních pracovních návyků Snížení pracovní zátěže Zvýšení efektivity organizace

8 Rizika a co s nimi Odhalení nekvalitní práce Zvýšení nahraditelnosti Každá změna budí přirozený odpor Podpora nevyššího vedení Podpora výkonného personálu Vzdělávání a osvěta

9 Implementační struktura

10 Komunikační struktura

11 Dotazy


Stáhnout ppt "Archivní a spisová služba a organizace práce Ing. Radim Jäger."

Podobné prezentace


Reklamy Google