Návrh workflow a tvorba předpisů pro eVŠKP na AMU Iva Horová

Prezentace na téma: "Návrh workflow a tvorba předpisů pro eVŠKP na AMU Iva Horová"— Transkript prezentace:

1 Návrh workflow a tvorba předpisů pro eVŠKP na AMU Iva Horová iva.horova@amu.cz

2 Stav Vnitřní předpis rektora – reakce na novelu Vnitřní předpis rektora – reakce na novelu Metodický pokyn pro tvorbu … Metodický pokyn pro tvorbu … Rámcová Licenční smlouva Rámcová Licenční smlouva VE SPOLUPRÁCI S KNIHOVNOU !

3 Vnitřní předpis Odevzdávání el. verze Odevzdávání el. verze Mechanismus a způsob „zpřístupňování“ před obhajobou Mechanismus a způsob „zpřístupňování“ před obhajobou (par. 47, odst. 2) Nutnost LS Nutnost LS Mechanismus podepisování LS Mechanismus podepisování LS

4 Metodický pokyn příloha č. 1 Vnitřního předpisu příloha č. 1 Vnitřního předpisu pokyny pro tvorbu, úpravu, formáty pokyny pro tvorbu, úpravu, formáty náležitosti (formulář, nosiče …) náležitosti (formulář, nosiče …) a další kroky workflow (sběr a tvorba metadat, odevzdávání originálů i el. verzí, ukládání, zpřístupňování..) a další kroky workflow (sběr a tvorba metadat, odevzdávání originálů i el. verzí, ukládání, zpřístupňování..)

5 Účastníci workflow na AMU studenti studenti vedoucí práce vedoucí práce referentka katedry referentka katedry studijní oddělení studijní oddělení knihovna PC AMU (tvorba a správa systému metadat, konverze, migrace dat)

6 Co, kdo a jak Interaktivní formulář s předvyplněnými osobními údaji z KOS Interaktivní formulář s předvyplněnými osobními údaji z KOS přesné pokyny, šablony, nabídky možností přesné pokyny, šablony, nabídky možností dělba práce mezi účastníky workflow tak, aby to všechny „bolelo“ co nejméně dělba práce mezi účastníky workflow tak, aby to všechny „bolelo“ co nejméně supervize: studijní odd.?, knihovna, PC supervize: studijní odd.?, knihovna, PC

7 Formulář

8 Workflow eVŠKP KOS (osobní údaje) - formulář studijní oddělení práce, náležitosti katedra/student obhajoba, předání, nahrání katedra Import záznamu do TinLibu knihovník/automat Import do digiarchivu AMU automat Otevřený přístup metadata sklízení

9 Cíle Formulář nahradit modulem KOS Formulář nahradit modulem KOS Řešit postupně umělecká díla a výkony: Řešit postupně umělecká díla a výkony: - formáty, metodika, nosiče, velikost souborů, způsob zpřístupnění způsob zpřístupnění - řešit dlouhodobou archivaci metadat, formulářů, digitextů, jiných formátů - řešit otázku výběrové retrokonverze non-born-digital SW pro zpřístupnění mimo AMU SW pro zpřístupnění mimo AMU

10 Děkuji za pozornost