Lenka Fialová Martina Procházková Ondřej Soukup Martin Valenta Cyril Vojáček 1.

Prezentace na téma: "Lenka Fialová Martina Procházková Ondřej Soukup Martin Valenta Cyril Vojáček 1."— Transkript prezentace:

1 Lenka Fialová Martina Procházková Ondřej Soukup Martin Valenta Cyril Vojáček 1

2 Obsah prezentace  Představení produktu  Detailnějsí provedení produktem  Zhodnocení projektu 2

3 Projektový management pro inženýrství Publikace zabývající se řízením projektů Přeložena z angličtiny do češtiny Původními autory Charles Lessard Joseph Lessard Výsledný dokument má 83 stran v 16-ti kapitolách 3

4 Kapitola 1 Úvod do konstrukčního návrhu Odpovědná osoba:Ondřej Soukup 4

5 Úvod do konstrukčního návrhu Postup návrhu - proces řešení problému  Potřeby trhu  Sestavení týmu  Sestavení obecných požadavků  Definice vstupů a výstupů  Definice výsledného užití 5

6 Úvod do konstrukčního návrhu  Projektový tým Role  Definice projektu  Pozadí projektu  Fáze návrhu 6

7 Kapitola 3 Integrace řízení projektu Odpovědná osoba:Lenka Fialová 7

8 Integrace řízení projektu  Plán vývoje projektu: Dynamický, flexibilní, aktualizovaný, návod na realizaci Přehled, organizace, řízení, práce na projektu (WBS)  Realizace plánu projektu Správa + vykonání práce popsané v plánu vývoje projektu 8

9 Integrace řízení projektu  Řízení průběhu změn v projektu  Systém řízení změn CCB – „change control board“  Konfigurační management Správné a úplné popisy, identifikace a kontrola funkčních a konstrukčních vlastností 9

10 Kapitola 4 Řízení rozsahu projektu Odpovědná osoba:Lenka Fialová 10

11 Řízení rozsahu projektu  Řídící procesy rozsahu projektu  Výběr projektů Dle potřeby organizace, tři nejdůležitější kritéria: ○ Potřeba ○ Prostředky ○ Vůle 11

12 Řízení rozsahu projektu  Model váženého vyhodnocování Identifikovat kritéria Přiřadit váhu pro každé kritérium Sestavit hodnotící tým Čím vyšší celkové vážené skóre, tím lépe  Zakládací listina projektu  Struktura rozpisu práce 12

13 Kapitola 5 Personální a časové řízení projektu Odpovědná osoba:Ondřej Soukup 13

14 Personální a časové řízení projektu Projektový čas – řízení osobního času  Stanovení cílů  Plánování dosažení cílů  Dosažení cílů Proč Jak Prospěch 14

15 Personální a časové řízení projektu  Procesy řízení projektového času  Diagramy projektové sítě Metoda uzlově orientovaného grafu (PDM)  Vytváření rozvrhu Metoda hledání kritické cesty (CPM) Technika vyhodnocení a revize programu (PERT) 15

16 Kapitola 6 Management ceny projektu Odpovědná osoba:Martina Procházková 16

17 Management ceny projektu  Překračování ceny je častý problém.  Plánování zdrojů: Co může ovlivnit zdroje? Jaká je historie? Jsou zdroje v místě? Lze je případně získat? 17

18 18 Management ceny projektu  Plánovací a kontrolní fáze (metody: ROM, rozpočtová, konečná)  Problémy: Nedostatečné vědomosti Podceňování  Rozpočet: Formalizovat Zdůvodňovat

19 19 Odpovědná osoba:Martina Procházková Kapitola 7 Analýza získané hodnoty (EVA)

20 20 Analýza získané hodnoty  EVA = Earned Value Analysis  Plánovaná hodnota PV  Skutečná cena AC  Získaná hodnota EV  Odchylka ceny: CV = EV – AC  Odchylka od rozvrhu: SV = EV – PV  Výkon rozvrhu: SPI = EV / PV

21 21 Odpovědná osoba:Lenka Fialová Kapitola 8 Řízení kvality projektu

22 22 Řízení kvality projektu ISO – „International Organization for Standardization“  Řídící procesy kvality projektu  Plánování kvality  Zajišťování kvality

23 23 Řízení kvality projektu  Kontrola kvality Paretova analýza Diagramy kontroly kvality Testování ○ Testování jednotek ○ Integrační testování ○ Testování systému ○ Akceptační testování

24 24 Odpovědná osoba:Martina Procházková Kapitola 11 Management komunikace

25 25 Management komunikace  Jsou inženýři dobří komunikátoři?  Komunikace je klíčový prvek.  Komunikační plán: Sběr a distribuce informací Formát informací Plán vytváření Metody upravování plánu Analýza zúčastněných stran

26 26 Management komunikace  Elektronické nástroje  Formální a neformální metody  Morálka  Rozpětí kontroly: 5 – 12 lidí  Týdenní záznam výkonu Splněné a budoucí úkoly Problémy, změny Připojené dokumenty

27 Kapitola 12 - Řízení rizik v rámci projektu Odpovědná osobaMartin Valenta 27

28 Řízení rizik v rámci projektu - Úvod  Definice rizika  Řízení rizik v rámci projektu  Typy rizik  Kvantifikace rizik  Plánování rizik  Reakce na rizika 28

29 Řízení rizik v rámci projektu  Definice rizika  Změna je matkou rizika  Přínos podstupování rizika 29 Tržní Finanční Technologická

30 Řízení rizik v rámci projektu  Proces řízení rizika v rámci projektu 30 Identifikace rizik Kvantifikace rizik Plánování reakcí Řízení rizk Kontrola reakcí

31 31 Odpovědná osoba:Martina Procházková Kapitola 13 Uzavření projektu

32 32 Uzavření projektu  Formální přijetí produktu  Ukončení všech fází  Audit  Přerozdělení zdrojů  Dokumentace, archivace  Uzavření financí  Hodnocení  Oslava

33 33 Uzavření projektu  Byly splněny cíle?  Byl zákazník spokojen?  Byl splněn rozpočet?  Byl dodržen rozvrh?  Byla zmírněna rizika?  Fungoval management?  Co by se dalo zlepšit?

34 Kapitola 14 - Hodnocení návrhu projektu Odpovědná osobaMartin Valenta 34

35 Hodnocení návrhu projektu - Úvod  Úvod do vedení schůze hodnotící návrh  Vstupní kriteria pro hodnocení návrhu  Vedení hodnocení návrhu  Výstupy hodnocení  Ukončovací kriteria hodnoceni 35

36 Hodnocení návrhu projektu  Cíle procesu hodnocení  Hodnocení návrhu(ů) provází většinu fází projektu, včetně např. testování  Příklad: Co by měl obsahovat návrh softwarového produktu 36 Matematické kalkulace a zprávy o výsledcích simulace Popis návrhu softwaru, specifikace Popis návrhu rozhraní, specifikace Popis návrhu databáze Plány testování softwaru Všechny vývojové složky SW (seznam zdroj. kódu …)

37 Hodnocení návrhu projektu  Vedení hodnocení návrhu Podílejí se obě strany Měli by být přítomni odborníci schopní posoudit specifické aspekty návrhu Formální prezentace Musí být zajištěn dostatečný prostor pro zodpovězení otázek Na závěr musí být vytvořena zpráva o výsledcích hodnocení (sporné body, dokumenty, žádosti o opatření (RFA)) 37

38 Kapitola 15 Technická rozhodnutí Odpovědná osoba:Ondřej Soukup 38

39 Technická rozhodnutí Rozhodnutí – Akt utváření myšlenky [ Webster ]  Proces skupinového rozhodnování Racionální model Politický model Procesní model Model odpadkového koše 39

40 Technická rozhodnutí  Podpora rozhodování Rozhodovací matice Vyhodnocení vážené funkce Funkce užitečnosti  Nalezení a výběr faktorů Váhy - relativní přínos Známkovací stupnice 40

41 Technická rozhodnutí  Podpora rozhodování Rozhodovací matice Vyhodnocení vážené funkce Funkce užitečnosti  Nalezení a výběr faktorů Váhy - relativní přínos Známkovací stupnice 41

42 Kapitola 16 - Zvládání týmového konfliktu Odpovědná osobaMartin Valenta 42

43 Zvládání týmového konfliktu - Úvod  Definice a příčiny konfliktu  Poskytování zpětné vazby  Metody řešení konfliktu 43

44 Zvládání týmového konfliktu  Definice konfliktu 44 Informace Cíle, role Hodnoty Vyhýbání Ukázka síly Kdo má pravdu? Nalezení společného zájmu

45 Zvládání týmového konfliktu  Ideální komunikační model 45 Jedinec AJedinec B 1ÚdajePoslouchá 2InterpretacePoslouchá 3PocityPoslouchá 4Výzva k odezvěPoslouchá 5 Echo 6PosloucháRozhodnutí

46 Zhodnocení projektu 46

47 Děkujeme za pozornost! 47