10.06.2005 - Elke Beer - Správní reforma SBC 1 Odborný seminář českých knihoven ve spolupráci s Goethe-Institutem Praha Chemnitz, 9. - 11. června 2005.

Prezentace na téma: "10.06.2005 - Elke Beer - Správní reforma SBC 1 Odborný seminář českých knihoven ve spolupráci s Goethe-Institutem Praha Chemnitz, 9. - 11. června 2005."— Transkript prezentace:

1 10.06.2005 - Elke Beer - Správní reforma SBC 1 Odborný seminář českých knihoven ve spolupráci s Goethe-Institutem Praha Chemnitz, 9. - 11. června 2005 Správní reforma v městské správě Chemnitz - Městská knihovna -

2 10.06.2005 - Elke Beer - Správní reforma SBC 2 Úvod do sestavení rozpočtu / decentralizované odpovědnosti za zdroje v Městské knihovně Chemnitz (Pilotní projekt 1999 – 2004) Výchozí situace ve struktuře městské správy Chemnitz Městská rada Primátor Předseda městské rady Vedoucí správy Referát 1 Revizní úřad Úřad starosty Místo pro rovnoprávnost a podporu žen Referát 2Referát 3Referát 4Referát 5Referát 6 Ústředí Personální úřad Úřad pro organizaci a šíření informací Hasiči Školský úřad Lidová univerzita Městský archiv Ekonomický úřad Pokladní úřad Daňový úřad Úřad pro bytovou politiku Úřad pro koordinaci staveb Úřad pro územní plánování Městský zeměměřičský úřad Úřad pro stavební povolení Úřad pro pozemní stavby Úřad pro hloubkové stavby Pozemkový úřad Úřad pro veřejné majetkové otázky Právní úřad Správní úřad Matrika Úřad pro kontrolu potravin a veterinu Ekologický úřad ZOO Úřad pro zahrady, hřbitovy a lesy Úřad pro kulturu* Sociální úřad Úřad pro mládež a rodinu Sportovní úřad Zdravotnický úřad Rozhodující výbory: -Správní výbor -Finanční výbor -Výbor projektování a dopravy -Výbor pro stavbu, byty a sanace -Výbor nemovitostí -Výbor pro sport -Podnikový výbor -Kulturní výbor -Sociální výbor -Výbor pro změnu uspořádání pozemků -Výbor pro podporu mládeže Rady: -Rada seniorů -Školský výbor -Rada pro děti a mládež -Kulturní rada Rady obcí připojených k Chemnitz

3 10.06.2005 - Elke Beer - Správní reforma SBC 3 Úvod do sestavení rozpočtu / decentralizované odpovědnosti za zdroje v Městské knihovně Chemnitz (Pilotní projekt 1999 – 2004) Výchozí situace:Městská knihovna – zařízení úřadu pro kulturu města Chemnitz Kulturamt Městská hudební škola Městská knihovna - Ústřední knihovna - 4 knihovny měst. částí - 2 Pobočky knihovny - 1 Knihovna pro děti - 2 Výpůjční místa Městské sbírky umění Schloßbergmuseum - Hrad Rabenstein - Roter Turm (Červená věž) Muzeum přírodních věd Akční a komunikační centrum „Arthur“ Kulturní kancelář Südblick Vodní zámek Klaffenbach

4 10.06.2005 - Elke Beer - Správní reforma SBC 4 Úvod do sestavení rozpočtu / decentralizované odpovědnosti za zdroje v Městské knihovně Chemnitz (Pilotní projekt 1999 – 2004) Fáze 1:Inventarizace a návrh postupu Fáze 2:Přípravná fáze, vytvoření předpokladů pro pilotní projekt Fáze 3:Pilotní fáze projektu Přenesení zodpovědnosti za veškeré zdroje na Městskou knihovnu, včetně všech potřebných pravomocí Cíle Služba orientovaná na výkon a na zákazníka Hospodářsky optimální podnikatelská činnost Finanční hospodářství orientované na výstup Controlling vztažený na adresáta Zodpovědnost za zdroje odpovídající celkové správě 3 pracovní fáze 4 obsahově významné kroky 1.Sestavení rozpočtu 2.Decentralizace 3.Modernizování organizace 4.Integrování Městské knihovny do komunálního podniku „Das TIETZ“

5 10.06.2005 - Elke Beer - Správní reforma SBC 5 Úvod do sestavení rozpočtu / decentralizované odpovědnosti za zdroje v Městské knihovně Chemnitz (Pilotní projekt 1999 – 2004) Pracovní fáze 1: Inventarizace Úkoly Městské knihovny Zákonné základy Úkoly/cíle Služby Městské knihovny pro úřady městské správy Služby úřadů městské správy Městské knihovně Objekty knihovny Síť poboček Městské knihovny Popis objektů Produkty Návrh popisu produktu Přehled návrhu plánu produktů (bez ukazatelů) Kalkulace Základy Hospodářský rozpočet a výkazy nákladových středisek (BAB) Vysvětlení rozpočtů a výkazů Tok dat a úhrada správních nákladů Výkaznictví Struktura Vybrané ukazatele Technikou podporované zpracování informací Softwarové vybavení Hardwarové vybavení a datová síť Externí propojení T&I-propojení mimo systém knihovny Problémy Uspořádání sítě T&I Rozpočet Celkový přehled Příjmy Výdaje (vývoj nákladů) Kapitálový rozpočet Struktury Analýza personálního stavu Grafické zobrazení Organigram Městské knihovny Městská knihovna ve struktuře městské správy 1 5 4 7 6 2 3 8

6 10.06.2005 - Elke Beer - Správní reforma SBC 6 Úvod do sestavení rozpočtu / decentralizované odpovědnosti za zdroje v Městské knihovně Chemnitz (Pilotní projekt 1999 – 2004) Pracovní fáze 2: Příprava projektu – podstatné kroky procesu Samostatné střednědobé rozpočtové hospodaření (Budgetierung) Decentralizace Modernizace organizace – týmová struktura Integrace Městské knihovny do komunálního podniku „DAStietz“

7 10.06.2005 - Elke Beer - Správní reforma SBC 7 Úvod do sestavení rozpočtu / decentralizované zodpovědnosti za zdroje v Městské knihovně Chemnitz (Pilotní projekt 1999 – 2004) Pracovní fáze 2: Harmonogram přípravy projektu – Vytvoření předpokladů Časový rozsah prací na daném úkolu 199920002001 1112010203040506070809101112 Uzavření fáze 1: Inventarizace/Návrh postupu Určení rozsahu zodpovědnosti za zdroje Vytváření vztahů Knihovna  Odborné referáty Stanovení rozpočtového procesu Zařazení na referátu úřadu Zjištění změn úkolů, přizpůsobení organizace struktury a procesu Vytvoření materiálu pro rozhodnutí /der Beschluss- vorlage/ „Organizační předpoklady“ Stanovení rozpočtu, naplánování rozpočtu Formulování cílů na základě předlohy městské správy Přepracování a zdokumentování produktového plánu a popisu produktu Stanovení ukazatelů a vytvoření technologií sběru dat Vytvoření KLAR vztahujících se na kalkulaci a na produkty Struktura standardních zpráv pro OB (DOB) a referáty Koncepce T&I/ Vytvoření předpokladů pro zahájení pilotní fáze Závěrečná zpráva o fázi 1 a plánování fáze 3 „pilotní fáze“

8 10.06.2005 - Elke Beer - Správní reforma SBC 8 Úvod do sestavení rozpočtu / decentralizované zodpovědnosti za zdroje v Městské knihovně Chemnitz (Pilotní projekt 1999 – 2004) Organizace Městské knihovny a vyhodnocení pilotního projektu po založení komunálního podniku „Das TIETZ“ Městská knihovna ve vyhodnocení pilotního projektu Lidová univerzita Komunální podnik Vedoucí podniku1,00 AE Sekretariát 1,00 AE Finance a Organizace Vedoucí 1,00 AE Účetnictví 2,90 AE Servis 2,00 AE Výpočetní technika 2,00 AE Muzeum přírodních věd Městská knihovna Po založení samostatný komunální podnik Vedoucí 1,00 AE Sekretariát 1,00 AE Knihovnický servis externí 2,00 AE Celkem 63,99 AE Vedoucí využívání 1,00 AE Knihovnický servis interní 3,00 AE Zam. ústřední knihovny 20,73 AE Zaměstnanci poboček 12,13 AE Vedoucí lektorátu 1,00 AE Odbor Lektorát 11,50 AE Odbor Nákup/Technika 7,75 AE Odbor Správa 2,88 AE Vedoucí 1,00 AE Sekretariát 1,00 AE Uživatelský management 1,00 AE Management fondů 1,00 AE Knihovnický servis externí 2,50 AE Tým Mládež & Hudba 11,98 AE Vedoucí 1,00 Lektoři 3,00 Knihovníci 3,00 Zaměstnanci 2,50 Tým Věda & Techniks 14,50 AE Vedoucí 1,00 Lektoři 4,00 Knihovníci 3,75 Zaměstnanci 5,75 Tým Kultura & Země 10,50 AE Vedoucí 1,00 Lektoři 3,00 Knihovníci 3,00 Zaměstnanci 2,50 Team Městská síť 17,01 AE Vedoucí 1,00 Zaměstnanci 6,13 Knihovníci 4,00 Knihov. servis interní 5,88 Celkem 60,49 AE

9 10.06.2005 - Elke Beer - Správní reforma SBC 9 Síť komunálních knihoven ve městě Chemnitz 1 Ústřední knihovna 5 Knihoven městských částí 5 Poboček knihovny (s knihovnou pro děti) Oblast sociální knihovnické práce Bibliobus 1 Ústřední knihovna 2 Knihovny městských částí 2 Pobočky knihovny 2 Výpůjční místa (vedlejší) Úvod do sestavení rozpočtu / decentralizované zodpovědnosti za zdroje v Městské knihovně Chemnitz (Pilotní projekt 1999 – 2004)