Volné texty na faktuře přednáší: Ondřej Suk Skalský dvůr 27.-28.11.2006.

Prezentace na téma: "Volné texty na faktuře přednáší: Ondřej Suk Skalský dvůr 27.-28.11.2006."— Transkript prezentace:

1 Volné texty na faktuře přednáší: Ondřej Suk Skalský dvůr 27.-28.11.2006

2 Možnosti volných textů WinFAS neobsahuje textovou fakturu tisk libovolného textu na faktuře = volný text text lze zapsat ručně, z číselníku nebo přednastavit automatické doplnění šablonou celkem 6 míst kam lze umístit volný text do každého volného textu lze přidat až několik stránek povídání (cca 33.000 znaků/text)

3 Kde se tisknou texty na faktuře Volný text na začátku faktury Texty na hlavičce faktury Volný text doplňkový Volný text speciální Volný text na konci faktury Text na dodávce Texty na položce

4 Kdy a kde volné texty zapsat?

5 Jak mohu text vložit? 1.ručně 2.automaticky ze šablony 3.z Číselníku volných textů *8093 4.z jiné agendy (např. předáním ze zásob) 5.kombinace šablony a Číselníku volných textů Specialita u volného textu položky z číselníku fakturačních položek

6 Text z číselníku volných textů nemusíte text vypisovat pokaždé ručně někdy není možné vložit text do šablony

7 Kombinace šablony a číselníku do šablony se dá nastavit, který text z číselníku doplnit výhody: –v šabloně je pouze krátký odkaz, ne dlouhý text –když změním text v číselníku, změny se okamžitě projeví ve všech šablonách kde byl text použit –v textu lze nastavit místa, na která má skočit kurzor (využití např. pokud chcete na konec textu vždy doplnit datum)

8 Nezapomeňte!!! texty lze uložit do šablony i při doplňování textu do šablony lze využít číselník volných textů text lze upravit i na zaknihované faktuře ve volném textu se další řádek přidá CTRL+Enter

9 FAQ – často kladené dotazy Kam se jednotlivé texty vytisknou? otevřete si nápovědu klávesou F1 přepněte se na vyhledávání v rejstříku vyhledejte pojem „Volné texty na faktuře“ Zapomínám psát volné texty, co mám dělat? a)nastavit aby do políčka skákal kurzor b)nastavit textové pole jako přikázané

10 FAQ – často kladené dotazy Musím pokaždé ručně vypisovat volný text? NE, nemusíte volný text se dá uložit do šablony Ale co když používám různé texty? použijte Číselník volných textů *8093 na každé faktuře pak lze vybrat jiný text

11 FAQ – často kladené dotazy Proč se mi správně nevytiskne volný text, který si napíši zarovnaný do sloupečků? lze vyřešit zapnutím jiného písma volných textů před tiskem si v parametrickém okně sestavy vyberte formulář „Písmo“ toto nastavení lze uložit i do šablony

12 FAQ – často kladené dotazy Standardní tisk Tisk s formulářem „Písmo“

13 FAQ – často kladené dotazy Lze doplňovat texty i z jiných agend? (např. když vytvářím fakturu přímo ze zásob) ANO, lze a)Na straně Obchodníka stačí nastavit požadovaný text do šablony Obchodníka která se používá pro import b)Na straně agendy, která předává data do Obchodníka nastavuje se v šabloně agendy využití např. zásoby, školení

14 Konec prezentace „VOLNÉ TEXTY NA FAKTUŘE“