Spisová služba jako služba. Spisová služba  Je spisová služba opravdu službou? -v mnoha případech nikoliv, a to zejména pokud je vykonávána prostřednictvím.

Prezentace na téma: "Spisová služba jako služba. Spisová služba  Je spisová služba opravdu službou? -v mnoha případech nikoliv, a to zejména pokud je vykonávána prostřednictvím."— Transkript prezentace:

1 Spisová služba jako služba

2 Spisová služba  Je spisová služba opravdu službou? -v mnoha případech nikoliv, a to zejména pokud je vykonávána prostřednictvím ICT nástrojů -a v očích mnoha českých úředníků se stává spisová služba vykonávaná prostředky ICT trýznící noční můrou

3 Spisová služba jako noční můra proč? -je nutné uvědomit si, kdo je typický český úředník -pohlédněme pravdě do očí prostřednictvím faktů

4 Typický český úředník je: -pohlaví ženského -vzdělání středoškolského -věku padesátiletého

5 Typický český úředník chce : -vykonávat svědomitě svoji odbornou úřední práci -naučit se pouze nezbytné technologické minimum znalostí o ICT -využívat prostředky ICT, zejména pro zjednodušení a zefektivnění své odborné úřední práce

6 Typický český úředník nechce : -učit se mnoho nových úkonů při práci s prostředky ICT, které bezprostředné nesouvisí s jeho odbornou prací -suplovat práci administrátorů, IT specialistů a celé řady dalších odborností -nechce se v noci budit hrůzou, zda se mu něco nesmaže, nepoškodí a zda to bude možné po určité době najít a přečíst

7 Typický český úředník se chová správně: -chce se plně věnovat úředním úkonům, které má vykonávat, a jejichž plnění odpovídá jeho odbornosti

8 Rozvoj elektronického úřadování v ČR se neobejde zejména bez : -datových schránek -implementace elektronické spisové služby v plném rozsahu -služeb poskytujících výkon spisové služby v elektronické podobě a zejména dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů, které systémy spisové služby spravují

9 Spisová služba jako služba spisová služba vykonávaná jako služba je opravdu pro úředníka službou: -úředník pomocí jednoduchých, všeobecně známých nástrojů ovládá program spisové služby, který je provozován v hostingových centrech -nezdržuje se péčí o chod programu -nezdržuje se vysoce odbornou péčí o ukládání dokumentů v elektronické podobě

10 Spisová služba vykonávaná jako služba je opravdu pro úředníka službou: -zjednodušuje mu evidenci a správu dokumentů -umožňuje mu efektivní vyhledávání dokumentů -umožňuje mu analýzu informací obsažených v dokumentech -zajistí mu odbornou, vysoce kvalifikovanou péči o elektronické dokumenty, jejíž úrovně by jako laik v daném oboru nikdy nemohl dosáhnout

11 Spisová služba jako služba ano děkuji za pozornost Oskar Macek