Spisová služba pro organizace zřízené Olomouckým krajem

Prezentace na téma: "Spisová služba pro organizace zřízené Olomouckým krajem"— Transkript prezentace:

1 Spisová služba pro organizace zřízené Olomouckým krajem
Olomouc

2 9:00 - 9:15 úvod ředitel Krajského úřadu Olomouckého kraje
Struktura semináře 9: :15 úvod ředitel Krajského úřadu Olomouckého kraje 9: :15 spisová služba firma Gordic 10: :00 diskuze

3 Jak probíhala realizace
Průzkum zájmu organizací zřízených Olomouckým krajem Sestavení parametrů veřejné zakázky na SSL podle počtu organizací Příprava veřejné zakázky Veřejná zakázka na servery na provoz spisové služby – výzva Veřejná zakázka na spisovou službu – výzva Veřejná zakázka na servery na provoz spisové služby – vyhodnocení, schválení, podpis Veřejná zakázka na spisovou službu - vyhodnocení, schválení, podpis Podpis smlouvy na servery na provoz spisové služby Podpis smlouvy na spisovou službu Realizace (zprovoznění serverů, instalace, testování, …) Zkušební provoz (hardware, spisová služba, konktivita,…) Ostrý provoz - serverové části - garance funkčnosti, provádění záloh Školení Ostrý provoz pro jednotlivé příspěvkové organizace postupně

4 Role Olomouckého kraje
Nepřímá finanční podpora poskytovatel hardware a hosting internetových služeb údržba serverů poskytnutí multilicence základní školení a implementace Metodická podpora jednotné prostředí, pracovní postupy synchronizace číselníků Bezpečnost přístupu k datům a aplikacím Bezpečnost dat (antiviry, anti…) Archivace dat (archivační prostor, archivační media) Hradí Olomoucký kraj

5 Role organizace zřízení elektronického podpisu zřízení datové schránky
aktivace datové schránky zajištění hardware a software (operační systém, internet explorer, …) služby servisní společnosti individuální školení a nastavování systému Hradí organizace

6 Rozdíly oproti dopisu V dopise s informacemi je uvedena věta:
… dne bude pro vás po přihlášení do systému přístupná testovací i ostrá verze elektronické spisové služby. Způsob využívání těchto variant bude vysvětlen na zmíněné prezentaci ZMĚNA Na doporučení autorů spisové služby, Vám zpřístupníme k tomuto dni testovací verzi. Ostrá verze bude organizacím zpřístupňována postupně, po absolvování základního školení, které bude probíhat od

7 Dnes Nyní: Je zpřístupněna webová stránka s dokumenty, návody a vlastní aplikací

8 Co bude následovat Po ukončení semináře:
obdržíte přihlašovací údaje (můžete se přihlásit do testovací verze) na adrese budou ke stažení následující dokumenty: „Provozní podmínky“, materiál, který bude průběžně doplňován prezentace z dnešního semináře a v sekci „Termíny školení“ (na uvedené adrese) se můžete přihlásit na školení

9 Děkuji za pozornost Libor Kolář