MZDY - informace Romana Pavelková Skalský Dvůr 25.-26.11.2013.

Prezentace na téma: "MZDY - informace Romana Pavelková Skalský Dvůr 25.-26.11.2013."— Transkript prezentace:

1 MZDY - informace Romana Pavelková Skalský Dvůr 25.-26.11.2013

2 Elektronická podání •1.1.2014 povinnost podávat na ČSSZ elektronicky (již za období prosinec 2013) •E-podání – VREP, elektronický podpis •Datová schránka •Interaktivní elektronický formulář •Povinnost u formulářů •ELDP •Přehled o výši pojistného •Oznámení o nástupu/skončení zaměstnání •Příloha k žádosti o nem. dávky

3 Elektronická podání •VREP –Nutnost kvalifikovaného certifikátu –Registrace k e-podání na příslušné OSSZ –Chybové hlášení s upřesněním chyby –www.cssz.cz, tabulka chybových hlášeníwww.cssz.cz

4 Elektronická podání •Datová schránka •Přístupové údaje k datové schránce firmy •Soubor, formát xml •ČSSZ oznámí chybu, když je více položek v podání, lze těžko identifikovat

5 Elektronická podání •Interaktivní elektronický formulář •program Software602 Form Filler •Ruční vyplnění formuláře •Následné odeslání

6 Elektronická podání •Nejčastější chyby •Nepovolené znaky v údaji, • např. mezera za jménem •Mezera v identifikátoru neschopenky,… •Chybný digitální certifikát A 123456

7 Hromadné označení •Všechny e-podání na ČSSZ lze hromadně označit –Tl. Připrav hrom.

8 Náhrada za nemoc •Od 1.1.2014 u práce neschopného zam_ce bude náhrada za nemoc/karanténu vyplácena prvních 14 KD, za pracovní dny •Nemoc, karanténa: počátek v roce 2013, trvá nadále i v roce 2014, se bude vyplácet postaru, tj. po dobu prvních 20 KD •Náhrada mzdy u karantény náleží od prvního prac. dne (stejné)

9 Neschopenky •Povinnost zaměstnance •Nahlášení a ukončení neschopnosti •Pokud NE pokuta až ve výši 20 tis.

10 Personalistika •Zobrazení kategorií BP •*7006 •IQ zaměstnanci a ppv: záložka pozice, náplně

11 Personalistika

12 •Více pracovních pozic u zaměstnance •např. pro firemní účely – označení THP, zároveň se provádí statistické šetření Trexima (účetní, skladník,..)

13 Sloučení plateb •Nový formát soubor pro sloučení plateb •Životní pojištění Kooperativa •mimořádné pojistné – tvorba souboru •běžné pojistné – sloučení plateb bez tvorby souboru •*9820 bankovní přenosy •*1001 nová šablona SPAD •Slučují se platby na PF, životní České pojišťovny a pojišťovny Allianz

14 Výkazy ve mzdách *130

15 •Výkazy jsou zobrazeny podle osob •Přehlednější členění: za střediska, výkony, prac. pozice •IQ mzdy u PPV, založit si šablonu •Lze nastavit výkaz na konkrétní požadavky

16 Výkazy ve mzdách *130 •výkaz 811: Průměrné evidenční počty –PEP (průměrný evidenční počet za měsíc) –PEPP (přepočtený podle úvazku) •U PEP a PEPP se nezapočítávají dlouhodobé nepřítomnosti (MD, RD,..) –Bez nemocí (PEPP i bez nemocí )

17 Výkazy ve mzdách *130 •výkaz 812: Průměrné evidenční počty a průměrná mzda z PEPP

18 Procentické prémie •IQ evidence výroby •%prémie = výše procenta •Částka proc. prémie •Peníze vč. % prémie

19 KPD – právní úprava •KPD má význam, pokud dopředu nemůžete určit rozvrh, ale potřebujete směny podle potřeby •Zákoník práce –Konto pracovní doby §86 a další, •jak zavést, co se musí evidovat –Mzda při uplatnění KPD §120 –Ostatní § zůstávají v platnosti (příplatky, …) –Podle zákona vypadá složitě, ale oproti tomu, co evidujete, jsou navíc pouze 3 druhy mezd

20 KPD - stručná logika •U zaměstnance jsou vedeny –Odpracovaná doba a mzda – jako dosud •kolik by dostal včetně příplatků (kromě přesčasového) –Stálá mzda (nejčastěji 80% ročního PHV) •tu skutečně dostává – za „fond v měsíci“ bez překážek –Konto doby (přesčas, nedočas) •kolik odpracoval navíc/méně (rozdíl proti stálé mzdě) –Konto mzdy (odloženo, přeplaceno) •o kolik by si vydělal více/méně (oproti stálé mzdě) •Na konci období se obě konta sečtou –přesčas a odložené se zaplatí, přeplatky se nevrací

21 Druhy mezd (fond 160 hodin) DruhNázevDnyHodinyPeníze 1200Časová mzda22176 17 600 3972Konto doby (přesčas +)+2 +16 2791Konto mzdy (odloženo -) - 1 600 9945Stálá mzda20160 16 000 9950Hrubá mzda u PPV2217616 000 DruhNázevDnyHodinyPeníze 1200Časová mzda1915215 200 3972Konto doby (přesčas +)- 1- 8 2791Konto mzdy (odloženo -)+ 800 9945Stálá mzda20160 16 000 9950Hrubá mzda u PPV1915216 000

22 Sestavy •IQ sestava – součet za daný druh mzdy (konto) •Mzdový list – nové řádky •Výplatní listina –nové řádky –dole na VP nový nápočet od počátku roku: MěsícKonto doby (přesčas +)Konto mzdy (odloženo –) 116– 1 600 2– 8 800 … CelkemDoplatit příplatek přesčas 8Odložená mzda – 800

23 KDP - nastavení WinFAS •*7011 – úvazek

24 KDP - nastavení WinFAS •Aut. hrubá (*7011, *7039)

25 Automatizace mezd •modul Mechanizace: •Kniha jízd *4089 •GPS, informace o •stroji, na jakém poli se pracovalo, jaká plodina zasela, obdělané ha, ujeté km, spotřeba nafty •Tyto informace lze přenést do mezd

26 Automatizace mezd •Elektronický výkaz práce •Odsouhlasení přímým nadřízeným

27 Automatizace mezd •Import do mzdové výroby *5559 - předá se: •výrobní operace •dodavatelský stroj •cílový výkon dle půdního bloku •procento prémií •půdní blok

28 Automatizace mezd •Lze pořídit další položky, které nebyly předány z dispečinku: •prémie •příplatky •dovolená, pokud nepředá dispečink •Možnost úpravy odpracovaných hodin, přesun prémií

29 Automatizace mezd

30 •Jiný způsob pořízený hrubých mezd •Standardní tiskové výstupy: přehled pracovních výkazů •Spojováky do účta: z vnitroúčta i z mezd

31 Vnitro hodiny •*5557 •Nový údaj – hod. vnitro

32 Vnitro hodiny 112 odpr. hod. MZDY VNITRO 96 112 Množství Hod. vnitro

33 Vnitro hodiny •Spojovák mzdy = 96 hodin •Spojovák vnitro =  112, pokud je vyplněn údaj hod. vnitro  96, údaj hod. vnitro není vyplněn

34 Důchodové spoření •Návod +1300 •Nastavení *7011 •*7032 – bankovní účet •*1098 – podání na ČDS, odesílání hlášení

35 Zákonné opatření senátu •č. 344/2013 •které musí být schváleno sněmovnou •Srážková daň •U příjmů z dohody o provedení práce, jejichž úhrnná výše u jednoho plátce nepřesáhne za kalendářní měsíc 10 tisíc Kč (v současné době 5 tisíc Kč), se uplatní konečná srážková daň (tedy nikoliv zálohy na daň). •U pp a dpč bude daň zálohová

36 Zákonné opatření senátu •Sociální pojištění •Větší vazba na daně a ZP •Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském poj. •Okruh pojištěných osob •Vykonávají činnost pro zaměstnavatele •Zaměstnancem nejdříve od vstupu do zaměstnání •Z činnosti plynou nebo by mohly plynout příjmy ze závislé činnosti

37 Zákonné opatření senátu •Právní úprava, §5 •Výčet konkrétních prac. vztahů zůstává, body 1. až 22 •Nový bod 22 = „sběrný“, kteří vykonávají zaměstnání, s výjimkou neuvolněných zastupitelů (nejsou účastni nem. pojištění)

38 Zákonné opatření senátu •Podmínky účasti na NP •Ruší se krátkodobé zaměstnání •Dělení zaměstnání pro účast na NP •Dohody o provedení práce •Zaměstnání malého rozsahu •Ostatní zaměstnání

39 Zákonné opatření senátu •Posuzování účasti na NP DPPmalý rozsahostatní Vznik pojištěnínad 10 0000 – 2 499sjednaný příjem aspoň 2 500 Posuzování účastiměsíčně po dobu zaměstnání Sčítání příjmůano ne Přesouvání příjmu pro účast ano ne

40 Web - mzdy www.winfas.cz návod +1289 „ROZCESTNÍK“ aplikací a návodů v modulu Řízení lidských zdrojů

41 Děkuji za pozornost