Ing. Hana Procházková finanční manažer

Prezentace na téma: "Ing. Hana Procházková finanční manažer"— Transkript prezentace:

1 Ing. Hana Procházková finanční manažer
FINANČNÍ ZÁZEMÍ Ing. Hana Procházková finanční manažer

2 ZÁKLADNÍ PRAVIDLA poskytovatelem dotace je MŠMT
vyúčtování projektu předkládáme pravidelně po 6 měsících jsme vázaní podmínkami projektu – smlouva, příručky… máme daný rozpočet a podmínky, co lze a co nelze navíc musíme dodržet podmínky zřizovatele – JMK máme zkušenosti již z 9 evropských projektů

3 CO JE MÝM CÍLEM poskytnout maximální podporu vaší ODBORNÉ PRÁCI
zajistit dobré zázemí dle potřeb a možností projektu minimalizovat administrativní zátěž CKP - nezatěžovat připravit vám podrobné vzory a šablony, poradit, tak abyste váš čas a úsilí mohli věnovat workshopům maximum papírování vyřídit elektronicky využít rozpočet do poslední koruny pro splnění cílů projektu

4 KOMUNIKACE jednotný e-mail: klokanovyskolky@luzanky.cz
pomůžete nám, když do předmětu uvedete vaše číslo CKP vzory a šablony jsou uloženy na jednom místě na webu předávání dokumentace nejprve elektronicky - poštu chceme využívat co nejméně (poštovné)

5 1. DOHODY MŠ jako subjekt má uzavřenou smlouvu o spolupráci
Vedoucí a Pracovník CKP – dohoda o provedení práce vaším zaměstnavatelem v projektu jsou Lužánky pozor na souběh běžného pracovních poměru a DPP např. vykázání 8+8 hodin za toto Setkání DPP je uzavřena na 2. etapu, pak bude uzavřena další DPP má podrobnou přílohu

6 2. PRACOVNÍ VÝKAZY každý měsíc do 25. dne ( ) nahlášení hodin (online) Vedoucí CKP: 2+2 hod. na 1 workshop, 4 hod. komunikace Pracovník CKP: 2+2 hod. na 1 workshop, 1 hod. komunikace v případě potřeby je možný přesun hodin mezi sebou dále za I. Setkání 8+8 hodin, II. Setkání 8+8 hodin v dohodě je rezerva až do 150 hodin 1x za půl roku zašleme vyplněný výkaz k podpisu (11, 05)

7

8

9 3. VYBAVENÍ PRO CKP zápůjčka po dobu projektu => dlouhodobá zápůjčka (protokol) v případě ukončení spolupráce předáte nástupci doručení postupně v červnu, dáme předem vědět prosíme o odsouhlasení adresy, na kterou máme zasílat Klokanův kufr, Klokanovy kapsy – Česká pošta plátno, dataprojektor (počítač ne, zákl. kabel X HDMI) flipchart, fotoaparát

10 4. PRONÁJEM PROSTOR realizace workshopů ve vlastních prostorách
nebo v pronajatých (učebna, sál, obecní úřad, jiná MŠ…) máme k dispozici cca 300 až 600 Kč na workshop podrobnější informace na II. Setkání

11 5. ODBORNÁ LITERATURA pro potřeby CKP
literatura k tématům workshopů, dle vlastního výběru pro koncové MŠ dle seznamu – k rozdání výběr do daného limitu z daného seznamu podrobnější informace na II. Setkání

12 6. MATERIÁL drobný materiál či pomůcky pro workshopy
kancelářské potřeby, drogerie – zvlášť, omezeně (tzv. „nepřímé náklady“) dané limity na rok nákup hotově či na fakturu objednávky - sami nebo s naší pomocí, lépe odsouhlasit podrobnější informace na II. Setkání

13 7. CESTOVNÉ pro CKP na Setkání pro koncové MŠ na workshopy
hromadná doprava - dle skutečně doložené jízdenky auto – dle ceny hromadné dopravy (IDOS) obdržíte návody a šablony, jak vyplácet (a zálohu) podrobnější informace na II. Setkání

14 8. JINÉ NÁKLADY NELZE PROPLATIT:
náhrady mezd pro koncové MŠ (odpolední hodiny) občerstvení na workshopy tisk (jedině v rámci limitu na kancelářské potřeby) JINÉ? nebojte se zeptat. Maximálně vám řekneme, že ne 

15 9. VYÚČTOVÁNÍ hradí Lužánky z účtu (vybavení a nákupy na fakturu) - pouze na základě předem schválené objednávky - nemusíte řešit správnost údajů na faktuře, objednáme my hradíte vy ze zaslané zálohy (nákupy hotově, cestovné MŠ) - obdržíte zálohu na váš účet - vyúčtujete nejprve em (scany), později papírově (na Setkání, naší návštěvě u vás nebo poštou jednou za čas) - dostanete vzory, co vyplnit a jak

16 10. POVINNÁ PUBLICITA informační leták A4
k vyvěšení v MŠ (obdržíte na II. Setkání) samolepky na předměty bude nutno polepit vybavení (i s pokyny příště) fotodokumentace workshopů natočení videozáznamu info letáčky pro koncové MŠ

17

18 REKAPITULACE NA PŘÍŠTÍM SETKÁNÍ V BRNĚ:
podpis dohody o hmotné zodpovědnosti => záloha probereme jak nakupovat = pokyny, limity ukážeme si, jak vyúčtovat = vzory, šablony dostanete konkrétní příklady a návody ukážeme si, kde je vše uloženo dobré tipy – co se osvědčilo (a co ne)