Modul objednávky a rozpočty

Prezentace na téma: "Modul objednávky a rozpočty"— Transkript prezentace:

1 Modul objednávky a rozpočty
v IS Magion

2 Objednávky Význam sledování objednávek:
kontrola disponibilních zůstatků zdrojů v rámci modulu rozpočet sledování nevyčerpaných / přečerpaných prostředků nástroj pro schvalovací činnost správce rozpočtu

3 Založení nové objednávky

4 Vazba objednávky a závazku

5 Přiřazení objednávky k závazku

6 Spojení objednávky a závazku indikováno v modulu objednávky

7 Vykrytí objednávky

8 Interaktivní kontrola čerpání zdrojů

9 Nová vize – rozpočtování v Magionu
Po schválení rozpočtu: zavedení plánu do IS Magion účtování v modulu Rozpočty o úpravách plánu => plán je stále aktuální vazba na očekávané náklady Výhody rozpočtování v IS Magion: uživatelé mohou průběžně sledovat čerpání prostředků v libovolné struktuře (nadefinované v generátoru sestav) možnost provádění konečného vyúčtování přímo z účetního programu ve strukturách požadovaných poskytovateli (IGA, GAČR, aj.)

10 Modul Rozpočty Účetní rozvrh:
vedle účetní osnovy používané v účetnictví bude existovat osnova pro rozpočtování struktura bude volena dle potřeb struktury výstupních sestav základem budou všechny účty tříd 5 a 6 užívané v účetnictví a budou doplněny o účty souhrnné Př. bude třeba sledovat náklady na služby v členění telefony, poštovné a ostatní - pro tyto účely budou při rozpočtování použity účty – Náklady na telefony, – Náklady na poštovné a – Náklady na služby ostatní v rozpočtu se bude účtovat v členění na pracoviště, činnosti, zakázky, event. podzakázky a fakultní účty

11 Ukázka účtování v rozpočtu

12

13

14 Objednávky, zálohy Výsledovka

15 Konec prezentace