Banská Bystrica 14. novembra 2018

Prezentace na téma: "Banská Bystrica 14. novembra 2018"— Transkript prezentace:

1 Banská Bystrica 14. novembra 2018 steinanna@oatabb.sk
Metodický rozbor tematického celku Nácvik vyhotovovania a úpravy tabuliek Banská Bystrica 14. novembra 2018

2 Súhrnná snímka Tabuľky musia spĺňať požiadavky
Vytvorenie tabuľky v textovom editore Word Názov tabuľky Záhlavie a poznámky Sumárny riadok v editore Word Úprava textového stĺpca tabuľky Nesprávna úprava tabuľky Úprava číselného stĺpca tabuľky Úprava v textovom editore Word Správne vyhotovená tabuľka Konvertovanie textu na tabuľku Objem obchodov najväčších lízingových spoločností Vytvorenie a importovanie tabuľky z Excelu do Wordu Formátovanie buniek v tabuľkovom kalkulátore Excel Úprava v tabuľkovom kalkulátore Excel Vyhotovte jednoduchú a zložitejšiu tabuľku Najväčšie podniky v Žilinskom kraji (rok 2005) Vonkajšie dvere Koniec

3 Tabuľky musia spĺňať tieto požiadavky
vecná správnosť a zrozumiteľnosť, presnosť - číselné údaje musia byť v tabuľke bezchybné, inak stráca svoju dokumentárnu hodnotu (nepresne napísané údaje znehodnocujú tabuľku), jednoznačnosť - tabuľka nesmie umožňovať chybný výklad (presné určenie doby platnosti údajov, označenie merných, resp. meracích jednotiek, použitie skratiek len tam, kde nemôže viesť k nejasnostiam), úsporné riešenie - nesmie byť v nej síce vynechaný žiadny dôležitý údaj, na druhej strane sa však nemá žiaden údaj zbytočne opakovať. estetické vyhotovenie - nemá byť príliš stiesnená, má byť správne umiestnená v priestore, čisto vypracovaná, vyhotovená rovnakým typom stojatého písma, prehľadnosť - riadky by nemali byť priveľmi ďaleko od seba.

4 Vytvorenie tabuľky v textovom editore Word
Zobrazíme panel pre Tabuľky a orámovanie Zlúčime bunky zvislo i vodorovne

5 Ceny niektorých domácich pobytových zájazdov CK Hydrotour (na osobu)
Názov tabuľky Umiestňuje sa v horizontálnom strede nad tabuľkou približne 5 mm nad jej horným okrajom. Upravuje sa podľa vlastného uváženia. Môže sa zvýrazniť veľkými písmenami, riedeným písmom, podčiarknutím, tučným písmom alebo ich kombináciou. Ak je nadpis dlhší rozdeľuje sa do dvoch alebo viac riadkov (pokiaľ možno do logických celkov). V takomto prípade možno podčiarknuť všetky riadky alebo len posledný riadok, a to v šírke najdlhšieho riadka. Riadky nadpisu nesmú presahovať šírku rámčeka tabuľky. Za nadpisom sa interpunkčné znamienko nepíše. Ak pre všetky číselné údaje v tabuľke platí rovnaká merná jednotka, uvádza sa v zátvorkách za nadpisom alebo uprostred pod nadpisom. Dopĺňajúci údaj sa nezvýrazňuje. C e n y n i e k t o r ý c h d o m á c i c h p o b y t o v ý c h z á j a z d o v C K H y d r o t o u r (na osobu) Názov Ceny niektorých domácich pobytových zájazdov CK Hydrotour (na osobu) Dopĺňajúci údaj Miesto pobytu Strava Ceny v Sk v sezóne mimo sezóny Záhlavie

6 Záhlavie a poznámky Ukazovateľ August 2003 Január – august 2003
Prvý riadok tabuľky je záhlavie, ktoré tvoria názvy stĺpcov. Uvádzajú sa v jednotnom čísle, píšu sa s veľkým začiatočným písmenom a centrujú sa. Ak sa niektorý stĺpec člení na ďalšie podstĺpce, ich názvy sa píšu s malým začiatočným písmenom (považujú sa za pokračovanie vety). Názvy sa od zvislých liniek ohraničujúcich stĺpce oddeľujú najmenej jednou medzerou. Poznámky sa uvádzajú pod ľavou zvislicou ohraničujúcou tabuľkou. Poznámka sa píše slovným označením „Pozn.“ a po dvojbodke nasleduje text, spravidla s veľkým písmenom (okrem značiek písaných malým začiatočným písmenom). Poznámka sa považuje za vetu, a preto sa na jej konci píše bodka. Všetky údaje týkajúce sa tabuľky sa píšu stojatým písmom. Veľkosť písma závisí od rozsahu tabuľky a disponibilnej plochy, v celej tabuľke je však písmo rovnakej veľkosti (spravidla 12 bodov, podľa potreby aj menšie). Záhlavie Ukazovateľ August 2003 Január – august 2003 objem (mld. Sk) medziročná zmena medziročná zmena (%) Vývoz 65,9 +25,0 % 524,0 +22,0 Dovoz 64,5 +13,8 % 523,7 +11,0 Saldo +1,4 aug. 2002: -4,0 mld. -11,7 -77,6 Pozn.: Zdroj: Štatistický úrad (predbežné výsledky).

7 Sumárny riadok v editore Word
Sumárny riadok tabuľky sa oddeľuje od jej predchádzajúceho riadka vodorovnou linkou. Označenie výrobku Rozmery v mm Cena za ks v Sk (bez DPH) Množstvo v ks Spolu cena v Sk Dvojvrstvová kartónová škatuľa 100 x 150 x 200 17 100 1°700,00 Trojvrstvová kartónová škatuľa 200 x 300 x 300 26 300 7°800,00 Balíková váha POKET 310 x 315 6°640 1 6°640,00 Plošinový vozík ADAM 880 x 450 4°150 4°150,00 x 402 20°290,00 Výpočet podľa vzorca Sumárny riadok v editore Word Tlačidlo  umožní spočítať sumu jednotlivých položiek v tabuľke, a to v riadkoch aj v stĺpcoch. Aktualizovať bunku Spolu možno tlačidlom F9. PODMIENKA VÝPOČTU Na oddeľovanie tisícov musíte použiť pevnú medzeru: CTRL+Shift+medzerník

8 Úprava textového stĺpca tabuľky
Vlastný text tabuľky má obvykle jeden textový stĺpec (prvý zľava) a číselné stĺpce. Textový stĺpec označuje obsah riadkov. Názvy položiek textového stĺpca sa píšu podľa jednotnej ľavej zvislice s veľkým začiatočným písmenom. Centrovanie textu je nesprávne! Ak sú názvy položiek jednoriadkové, používa sa riadkovanie 1,5. Medzi jednotlivými položkami môže byť vodorovná linka, nie je však podmienkou. Ak sú názvy položiek dlhé, rozdeľujú sa do dvoch i viac riadkov, pričom na vyjadrenie spolupatričnosti riadkov sa používa jednoduché riadkovanie. Jednotlivé položky textového stĺpca sa graficky oddeľujú vodorovnou linkou alebo väčším riadkovým rozpätím, napr. riadkovaním 1,5 alebo 2. Veľmi neprehľadne, až chaoticky pôsobí tabuľka, v ktorej sú niektoré položky jednoriadkové, iné dvojriadkové, ďalšie dokonca trojriadkové, a jednotlivé položky nie sú oddelené opticky alebo graficky. Neesteticky pôsobí tabuľka, ktorej textové riadky sú centrované. Je to zdĺhavé a nevhodné. Textový stĺpec označuje obsah riadkov. Zarovnať doľava. Oddeľujú sa najmenej jednou medzerou. Zväčšiť ľavú zarážku na 0,1 - 0,2 cm. Ozeta, odevné závody, a. s., Trenčín Levitex, a. s., Levice

9 Nesprávna úprava tabuliek
Stredoslovenské celulózky a papierne, a. s., Ružomberok 3859 Tento, a. s., Žilina 966 OFZ Trading, a. s., Istebné 39 Druh tovaru Farba Výška v mm Množstvo v ks Cena za kus bez SPH v Sk EURO - prepravky Červená 120 10 250 Žltá 300 15 550 Biela 410 490 Multibox Hnedá 220 240 175 20 210 Béžová 320 Veko na prepravky - 160 Podvozok na prepravky šedá 3 2250

10 Úprava číselného stĺpca tabuľky
Číselný stĺpec sa píše podľa jednotnej pravej zvislice, tzn., že číselné údaje sa píšu tak, aby boli v stĺpci rádovo pod sebou (jednotky pod jednotkami ap.). Dodržiava sa členenie po trojčísliach od desatinnej čiarky vľavo i vpravo pomocou medzery. Radenie jednotiek pod sebou sa nedodržiava, ak sú v riadkoch údaje, ktoré sa týkajú rozličných merných jednotiek. Šírka číselného stĺpca sa určuje podľa najdlhšieho číselného údaja, ktorý sa od zvislých liniek oddeľuje najmenej jednou medzerou. Ak je názov položky jednoriadkový, príslušný číselný údaj sa priradí na úroveň tohto riadka. Ak je názov položky dvojriadkový alebo viacriadkový, príslušný číselný údaj sa priradí na úroveň druhého alebo posledného riadka, vhodnejšie však je umiestniť ho centrovane (zvislo), na výšku názvu položky doprostred. Je nevhodné číselné údaje s rovnakými mernými jednotkami pod sebou centrovať. Je nesprávne, ak sa za zaokrúhlené čísla (napr. pri údajoch uvádzaných v tisícoch) napíše desatinná čiarka a dve pomlčky. Nie sú to predsa presné čísla, sú to čísla zaokrúhlené na celé tisíce podľa pravidiel zaokrúhľovania, pričom sa tri nuly neuvádzajú (sú nahradené poznámkou o mernej jednotke v nadpise stĺpca alebo tabuľky). Cestovanie 225 - 120,5 Kultúra 52 D 1 250,0 Iné 1 125 ● 2,587 5 X 1 373,087 5 Neznámy, nedostupný údaj Dôverný údaj Nespoľahlivý, nie je k dispozícii Znamená viac ako 0, ale menej ako je najmenšia vyjadriteľná hodnota Nelogický údaj

11 Úprava v textovom editore Word
Vybrať nástroj a vykresliť vodorovnú čiaru V pravítku nastaviť (ľavú) pravú zarážku Desatinná zarážka tabulátora Lízingová spoločnosť Objem obchodov (tis. Sk) Zmena objemu obchodov 2005/04 (%) Podiel na trhu (%) 2005 2004 ŠkoFIN Bratislava s. r. o., Bratislava -0,32 19,61 CAC Leasing Slovakia a. s., Bratislava -18,40 17,53 OB Leasing a. s., Bratislava 2,21 10,25 Pridanie ďalšieho riadka do tabuľky zabezpečíte stlačením tlačidla TAB Pred úpravou vybrať (vysvietiť) upravované stĺpce

12 Správne vyhotovená tabuľka
Druh tovaru Druh (typ) Množstvo (ks) Cena bez DPH (Sk) za kus spolu Interiérové dvere plné javor 30 1 290 38 700 čerešňa 120 buk 3 1 590 4 770 Vchodové dvere Jana 20 19 990 Dita 5 9 200 46 000 Nesprávne vyhotovená tabuľka Druh tovaru Druh (typ) Množstvo v ks Cena za kus bez DPH v SK Spolu cena bez DPH v SK interiérové dvere plné javor 30 1 290 38 700 čerešňa 120 buk 3 1 590 4 770 vchodové dvere Jana 20 19 990 Dita 5 9 200 46 000

13 Konvertovanie textu na tabuľku
Ak napíšeme text do stĺpcov pomocou tabulátorov, môžeme ho prekonvertovať na tabuľku. Liečebný dom  5  2°112,-- Hotel  115  2°990,-- Liečebný dom 5 2°112,-- Hotel 115 2°990,--

14 Objem obchodov najväčších lízingových spoločností (bez DPH)
Lízingová spoločnosť Objem obchodov (tis. Sk) Zmena objemu obchodov 2005/04 (%) Podiel na trhu (%) 2005 2004 ŠkoFIN Bratislava s. r. o., Bratislava -0,32 19,61 CAC Leasing Slovakia a. s., Bratislava -18,40 17,53 OB Leasing a. s., Bratislava 2,21 10,25 Tatra Leasing s. r. o., Bratislava -18,24 8,79 Pozn.: Zdroj: Časopis Trend 2005. Podľa predchádzajúceho návodu vypracujte túto tabuľku.

15 Vytvorenie a importovanie tabuľky z Excelu do Wordu
Importovanie týmto spôsobom prenesie tabuľku z Excelu, ktorú možno ešte upravovať. Importovanie (vytvorenie) jednoduchším spôsobom: klávesovými skratkami CTRL+C, CTRL+V, výsledok sa nemusí vždy zhodovať so zdrojom. Excel-ovskú tabuľku možno vytvoriť vo Worde aj priamo tlačidlom:

16 Formátovanie buniek tabuľkovom kalkulátore Excel
Zalomenie textu do riadkov v bunke: ALT+Enter Objem obchodov najväčších lízingových spoločností (bez DPH) Lízingová spoločnosť Objem obchodov (tis. Sk) Zmena objemu obchodov 2005/04 (%) Podiel na trhu (%) 2005 2004 ŠkoFIN Bratislava s. r. o., Bratislava -0,32 19,61 CAC Leasing Slovakia a. s., Bratislava -18,40 17,53 2 1 2 Desatinné miesto - pridať/ubrať

17 Úprava v tabuľkovom kalkulátore Excel
Vybrať bunky a stlačiť tlačidlo Nakoniec orámovať tabuľku Lízingová spoločnosť Objem obchodov (tis. Sk) Zmena objemu obchodov 2005/04 (%) Podiel na trhu (%) 2005 2004 ŠkoFIN Bratislava s. r. o., Bratislava -0,32 19,61 CAC Leasing Slovakia a. s., Bratislava -18,40 17,53 OB Leasing, a. s., Bratislava 2,21 10,25 Ak pridáte riadky do tabuľky použite na kopírovanie formátu z predchádzajúcej bunky tlačidlo

18 Vyhotovte jednoduchú tabuľku
Najväčšie podniky v Žilinskom kraji (r. 2005) Podniky: Stredoslovenské elektrárne, s. r. o. , Žilina; Severoslovenské celulózky a papierne, a. s., Ružomberok; Tento, a. s., Žilina; OFZ Trading, a. s., Istebné; Váhostav, a. s., Žilina, Tržby (tis. Sk): ; ; ; ; Priemerný počet pracovníkov: 3 661; 3 859; 966; 39; 2 596 Zdroj: Časopis Trend. Riešenie

19 Najväčšie podniky v Žilinskom kraji (rok 2005)
Tržby (tis. Sk) Priemerný počet pracovníkov Stredoslovenské elektrárne, s. r. o., Žilina 3 661 Stredoslovenské celulózky a papierne, a. s., Ružomberok 3 859 Tento, a. s., Žilina 966 OFZ Trading, a. s., Istebné 39 Váhostav, a. s., Žilina 2 596 Pozn.: Zdroj: Časopis Trend.

20 Vyhotovte tabuľku podľa predlohy
Vonkajšie dvere Názov tovaru Druh Množstvo v ks Cena za kus v Sk (bez DPH) Spolu v Sk (bez DPH) Dubové dvere Everest - plné 30 8 900 Mont Blanc - presklené 20 7 700 McKinley - kombinované 15 8 400 Bukové dvere Everest - obyčajné 9 100 Mont Blanc - s ozdobnými mriežkami 10 8 300 83 000 McKinley - sklo - ornament bronz 8 800 88 000 Spolu 105 x

21 Ing. Anna Steinhübelová
Vypracovala Ing. Anna Steinhübelová Obchodná akadémia Banská Bystrica