Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Školení

Prezentace na téma: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Školení"— Transkript prezentace:

1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Školení
Společnost [Název vaší společnosti] uvádí: Microsoft® Office  SharePoint® Server 2007 Školení Než začnete: Při předvádění nebo používání knihoven snímků budete potřebovat: týmový web se serverem Microsoft® Office SharePoint® Server 2007, sadu Microsoft Office Professional 2007 nainstalovanou v počítači. Při jakékoli práci se snímky prováděné v knihovně, například při publikování, kopírování a úpravách snímků, využívá knihovna aplikaci Microsoft Office PowerPoint® 2007, která je součástí této instalace. Pokyny týkající se vytvoření knihovny snímků naleznete ve školicí prezentaci k serveru SharePoint Server s názvem Knihovny snímků služby SharePoint I: Vytvoření knihovny pro tým. Užitečné základní informace o práci s knihovnami služby SharePoint naleznete ve školicích prezentacích k serveru SharePoint Server s názvy Knihovny dokumentů služby SharePoint I: Úvod do sdílení souborů a Knihovny dokumentů služby SharePoint II: Vše o rezervaci. [Poznámky pro školitele: Podrobnou nápovědu k úpravám šablony naleznete na posledním snímku. Některé snímky rovněž obsahují v podokně poznámek další text k lekci. Animace Adobe Flash: Tato šablona obsahuje animace Flash. Ty budou moci být přehrávány v aplikaci PowerPoint 2000 a novější. Pokud však chcete šablonu uložit v aplikaci PowerPoint 2007, uložte ji ve formátu dřívější verze aplikace PowerPoint: Prezentace aplikace PowerPoint (*.ppt) nebo Šablona aplikace PowerPoint (*.pot) (dané typy souborů jsou uvedeny v rozevíracím seznamu Typ souboru v dialogovém okně Uložit jako). Upozornění: Jestliže ji uložíte ve formátu souboru aplikace PowerPoint 2007, například ve formátu Prezentace aplikace PowerPoint (*.pptx) nebo Šablona aplikace PowerPoint (*.potx), nebudou animace v uloženém souboru uchovány. Další informace: Protože tato prezentace obsahuje animace Flash, může se při ukládání šablony zobrazit dialogové okno s upozorněním na osobní informace. Pokud nepřidáte informace do vlastností samotného souboru Flash, netýká se upozornění této prezentace. Klepněte v dialogovém okně na tlačítko OK.] Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

2 Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků
Obsah kurzu Přehled: Co lze provádět pomocí knihovny? Lekce: Kopírování, úprava a aktualizace snímků pomocí knihovny Lekce je zakončena několika otázkami, díky nimž si ověříte, zda jste danou problematiku pochopili. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

3 Přehled: Co lze provádět pomocí knihovny?
Knihovna snímků již byla vytvořena, a to pomocí serveru Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jaké jsou všechny možnosti použití knihovny při vytváření prezentací v aplikaci Microsoft Office PowerPoint® 2007? Zde se dozvíte, jak lze kopírovat snímky do prezentace, upravovat v knihovně snímky se zastaralým obsahem a kontrolovat, zda jste z knihovny zkopírovali poslední verzi snímku. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

4 Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků
Cíle kurzu Naučit se kopírovat do prezentace snímky z knihovny. Naučit se upravovat snímky v knihovně. Dozvědět se, jak lze z knihovny získat nejnovější obsah snímku. Naučit se otevřít knihovnu a pracovat v ní, aniž by bylo nutné opustit aplikaci PowerPoint. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

5 Kopírování, úprava a aktualizace snímků pomocí knihovny
Lekce Kopírování, úprava a aktualizace snímků pomocí knihovny

6 Kopírování, úprava a aktualizace snímků pomocí knihovny
Vaše vedoucí Ema vytvořila na týmovém webu služby SharePoint knihovnu snímků. Obsahuje snímky s diagramy, které členové týmu používají v prezentacích nejčastěji. Výborně. Doufáte, že budete moci ve své prezentaci použít organizační diagram týmu, který jste viděli v nějaké předchozí prezentaci. Nevíte však, kdo jej vytvořil ani kde je uložen, a chtěli byste vědět, jak je můžete najít. Ema vám naštěstí poskytla adresu URL na novou knihovnu s daným organizačním diagramem. Jak však knihovnu použijete? Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

7 Otevření knihovny a nalezení snímku
Knihovnu snímků lze otevřít z webového prohlížeče nebo z aplikace PowerPoint Začněte tím, že ji otevřete z prohlížeče pomocí adresy URL, kterou vám zaslala vedoucí. Animace: Klepněte pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Postup znázorňuje animace. Poznámky: Sloupce v knihovně lze přizpůsobit a lze jim přiřadit název, který bude mít pro vás a váš tým lepší smysl (v závislosti na tom, jak budete do snímků nahlížet a jak je uspořádáte). Nezapomeňte přidat adresu URL knihovny snímků do seznamu Oblíbené položky v prohlížeči. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutí pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a potom na příkaz Přehrát. Pokud na snímek klepnete s cílem zadat text nebo přejít k dalšímu snímku, ale nic se nestane, klepněte mimo animaci. Někdy je nutné klepnout dvakrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Adobe Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Požadovaný snímek pak vyhledejte použitím filtru u určitého sloupce, například u sloupce Popis, v němž jsou uvedeny názvy všech snímků v knihovně. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

8 Otevření knihovny a nalezení snímku
Knihovnu snímků lze otevřít z webového prohlížeče nebo z aplikace PowerPoint Začněte tím, že ji otevřete z prohlížeče pomocí adresy URL, kterou vám zaslala vedoucí. Požadovaný snímek pak vyhledejte použitím filtru u určitého sloupce, například u zde znázorněného sloupce Popis, v němž jsou uvedeny názvy všech snímků v knihovně. Poznámky: Sloupce v knihovně lze přizpůsobit a lze jim přiřadit název, který bude mít pro vás a váš tým lepší smysl (v závislosti na tom, jak budete do snímků nahlížet a jak je uspořádáte). Nezapomeňte přidat adresu URL knihovny snímků do seznamu Oblíbené položky v prohlížeči. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

9 Kopírování snímků do prezentace
Požadovaný snímek jste našli v knihovně. Nyní jej chcete zkopírovat do své prezentace. V předchozí části jste snímek z důvodu lepšího zobrazení otevřeli ve vlastním okně. Animace: Klepněte pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Při provádění této akce jsou k dispozici dvě možnosti: Zachovat zdrojový formát prezentace a Upozornit v případě změny tohoto snímku. Animaci tohoto postupu zobrazíte klepnutím na příkaz Přehrát. Tip: Příkaz Kopírovat snímek do prezentace je k dispozici také v hlavním okně knihovny. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutí pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a potom na příkaz Přehrát. Pokud na snímek klepnete s cílem zadat text nebo přejít k dalšímu snímku, ale nic se nestane, klepněte mimo animaci. Někdy je nutné klepnout dvakrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Adobe Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Nyní klepnutím na příkaz Kopírovat snímek do prezentace zobrazený také v tomto okně otevřete prezentaci, do které chcete snímek přidat, a zkopírujte jej do ní. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

10 Kopírování snímků do prezentace
Požadovaný snímek jste našli v knihovně. Nyní jej chcete zkopírovat do své prezentace. V předchozí části jste snímek z důvodu lepšího zobrazení otevřeli ve vlastním okně. Nyní klepnutím na příkaz Kopírovat snímek do prezentace zobrazený také v tomto okně otevřete prezentaci, do které chcete snímek přidat, a zkopírujte jej do ní. Při provádění této akce jsou k dispozici dvě možnosti: Zachovat zdrojový formát prezentace a Upozornit v případě změny tohoto snímku. Při výběru možnosti Zachovat zdrojový formát prezentace bude uchován původní formát snímku a u snímku nebude použito formátování prezentace, do které je kopírován. Při výběru možnosti Upozornit v případě změny tohoto snímku budete upozorněni na každou aktualizaci původního snímku v knihovně snímků. Tip: Příkaz Kopírovat snímek do prezentace je k dispozici také v hlavním okně knihovny. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

11 Úprava snímků v knihovně
Poté, co jste zkopírovali snímek s organizačním diagramem do své prezentace, se vedoucí Ema rozhodne změnit obsah snímku v knihovně tak, že přidá jméno nového viceprezidenta. Animace: Klepněte pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Postup znázorňuje animace. Poznámka: Pokud vy nebo kdokoli jiný upravuje snímek v knihovně, je dobré mít na paměti proces rezervace: Budete-li se snímkem pracovat déle než pět minut, je vhodné jej před úpravou v knihovně rezervovat. Všechny potřebné informace o rezervaci položek z knihovny naleznete ve školicí prezentaci k serveru SharePoint Server s názvem Knihovny dokumentů služby SharePoint II: Vše o rezervaci. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutí pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a potom na příkaz Přehrát. Pokud na snímek klepnete s cílem zadat text nebo přejít k dalšímu snímku, ale nic se nestane, klepněte mimo animaci. Někdy je nutné klepnout dvakrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Adobe Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Otevře knihovnu, přejde ke snímku a zobrazí nabídku pro snímek. Klepnutím na příkaz Upravit v aplikaci Microsoft Office PowerPoint otevře snímek v aplikaci PowerPoint Ema provede požadované změny, uloží snímek a prohlédne si v knihovně výsledek jeho automatické aktualizace. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

12 Úprava snímků v knihovně
Poté, co jste zkopírovali snímek s organizačním diagramem do své prezentace, se vedoucí Ema rozhodne změnit obsah snímku v knihovně tak, že přidá jméno nového viceprezidenta. Otevře knihovnu a přejde ke snímku. Potom zobrazí nabídku pro snímek. Klepnutím na příkaz Upravit v aplikaci Microsoft Office PowerPoint otevře snímek v aplikaci PowerPoint Ema provede požadované změny, uloží snímek a prohlédne si v knihovně výsledek jeho automatické aktualizace. Poznámka: Pokud vy nebo kdokoli jiný upravuje snímek v knihovně, je dobré mít na paměti proces rezervace: Budete-li se snímkem pracovat déle než pět minut, je vhodné jej před úpravou v knihovně rezervovat. Všechny potřebné informace o rezervaci položek z knihovny naleznete ve školicí prezentaci k serveru SharePoint Server s názvem Knihovny dokumentů služby SharePoint II: Vše o rezervaci. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

13 Aktualizace snímků v prezentaci
Vy zatím stále pracujete na prezentaci týkající se historie a organizační struktury společnosti. Jak se dozvíte, že Ema provedla aktualizaci snímku, který jste použili? Animace: Klepněte pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jednou z možností je, že při každém otevření prezentace v aplikaci PowerPoint zkontrolujete, zda nedošlo k aktualizacím. Aplikace PowerPoint vás také při každém otevření prezentace vyzve, abyste zkontrolovali aktualizace snímků z knihovny snímků. Chcete-li zkontrolovat aktualizace při každém otevření prezentace, použijte příkaz Kontrola aktualizací. Vzhledem k tomu, že jste při kopírování snímků z knihovny vybrali možnost Upozornit v případě změny tohoto snímku, vyzve vás aplikace PowerPoint ke kontrole aktualizací. Pokud byly provedeny aktualizace původního snímku v knihovně, zobrazí aplikace PowerPoint porovnání nejnovější verze snímku s vaší aktuální verzí a zobrazí dotaz, zda chcete váš snímek nahradit. Klepnutím na příkaz Přehrát můžete zobrazit animaci tohoto postupu. Poznámka: Jestliže je v prezentaci použito několik snímků, které chcete zkontrolovat, bude aplikace PowerPoint postupně porovnávat aktualizované snímky s použitými snímky. Pokud byly provedeny aktualizace původního snímku v knihovně, zobrazí aplikace PowerPoint porovnání nejnovější verze snímku s vaší aktuální verzí a zobrazí dotaz, zda chcete váš snímek nahradit. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutí pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a potom na příkaz Přehrát. Pokud na snímek klepnete s cílem zadat text nebo přejít k dalšímu snímku, ale nic se nestane, klepněte mimo animaci. Někdy je nutné klepnout dvakrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Adobe Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

14 Aktualizace snímků v prezentaci
Vy zatím stále pracujete na prezentaci týkající se historie a organizační struktury společnosti. Jak se dozvíte, že Ema provedla aktualizaci snímku, který jste použili? Jednou z možností je, že při každém otevření prezentace v aplikaci PowerPoint zkontrolujete pomocí příkazu Kontrola aktualizací, zda nedošlo k aktualizacím.  Aplikace PowerPoint vás také při každém otevření prezentace vyzve, abyste zkontrolovali aktualizace snímků z knihovny snímků. Vzhledem k tomu, že jste při kopírování snímků z knihovny vybrali možnost Upozornit v případě změny tohoto snímku, vyzve vás aplikace PowerPoint ke kontrole aktualizací. Pokud byly provedeny aktualizace původního snímku v knihovně, zobrazí aplikace PowerPoint porovnání nejnovější verze snímku s vaší aktuální verzí a zobrazí dotaz, zda chcete váš snímek nahradit. Poznámka: Jestliže je v prezentaci použito několik snímků, které chcete zkontrolovat, bude aplikace PowerPoint postupně porovnávat aktualizované snímky s použitými snímky. Pokud byly provedeny aktualizace původního snímku v knihovně, zobrazí aplikace PowerPoint porovnání nejnovější verze snímku s vaší aktuální verzí a zobrazí dotaz, zda chcete váš snímek nahradit. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

15 Otevření knihovny v aplikaci PowerPoint
Podívejme se na stejné typy úkolů popisované dříve, ale začněme v aplikaci PowerPoint Dejme tomu, že je prezentace otevřena v normálním zobrazení a je zobrazen požadovaný snímek. Animace: Klepněte pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Na požadovaném snímku v knihovně snímků je zobrazen cyklický diagram. Chcete-li zobrazit podokno úloh Znovu použít snímky, zobrazte klepnutím na šipku na tlačítku Nový snímek na kartě Domů galerii rozložení. Potom klepněte na příkaz Znovu použít snímky v dolní části galerie. Poznámka: Pokud již byla prezentace ke knihovně někdy připojena, zahrne aplikace PowerPoint cestu ke knihovně do historie procházení. V případě, že ne, bude nutné zadat v podokně úloh adresu URL. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutí pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a potom na příkaz Přehrát. Pokud na snímek klepnete s cílem zadat text nebo přejít k dalšímu snímku, ale nic se nestane, klepněte mimo animaci. Někdy je nutné klepnout dvakrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Adobe Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Připojte se ke knihovně přímo z aplikace PowerPoint pomocí podokna úloh Znovu použít snímky. Potom můžete pomocí funkce procházení v podokně úloh otevřít knihovnu přímo v daném podokně. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

16 Otevření knihovny v aplikaci PowerPoint
Podívejme se na stejné typy úkolů popisované dříve, ale začněme v aplikaci PowerPoint Dejme tomu, že je prezentace otevřena v normálním zobrazení a je zobrazen požadovaný snímek. Připojte se ke knihovně přímo z aplikace PowerPoint pomocí podokna úloh Znovu použít snímky, které je zde zobrazeno. Potom můžete pomocí funkce procházení v podokně úloh otevřít knihovnu přímo v daném podokně. Na požadovaném snímku v knihovně snímků je zobrazen cyklický diagram. Chcete-li zobrazit podokno úloh Znovu použít snímky, zobrazte klepnutím na šipku na tlačítku Nový snímek na kartě Domů galerii rozložení. Potom klepněte na příkaz Znovu použít snímky v dolní části galerie. Poznámka: Pokud již byla prezentace ke knihovně někdy připojena, zahrne aplikace PowerPoint cestu ke knihovně do historie procházení. V případě, že ne, bude nutné zadat v podokně úloh adresu URL. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

17 Úprava knihovny v aplikaci PowerPoint
Zkopírovali jste snímek z knihovny pomocí podokna úloh Znovu použít snímky a zjistíte, že je v textu snímku překlep. Nikdo by vám nevyčítal, kdybyste chybu ve verzi pro knihovnu opravili. Animace: Klepněte pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Postup znázorňuje animace. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutí pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a potom na příkaz Přehrát. Pokud na snímek klepnete s cílem zadat text nebo přejít k dalšímu snímku, ale nic se nestane, klepněte mimo animaci. Někdy je nutné klepnout dvakrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Adobe Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Znovu zobrazte snímek v podokně úloh Znovu použít snímky. Pravým tlačítkem myši klepněte na miniaturu snímku, klepněte na příkaz Upravit snímek v místní nabídce, proveďte požadovanou změnu a potom klepněte na tlačítko Uložit. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

18 Úprava knihovny v aplikaci PowerPoint
Zkopírovali jste snímek z knihovny pomocí podokna úloh Znovu použít snímky a zjistíte, že je v textu snímku překlep. Nikdo by vám nevyčítal, kdybyste chybu ve verzi pro knihovnu opravili. Znovu zobrazte snímek v podokně úloh Znovu použít snímky. Pravým tlačítkem myši klepněte na miniaturu snímku, klepněte na příkaz Upravit snímek v místní nabídce, proveďte požadovanou změnu a potom klepněte na tlačítko Uložit. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

19 Publikování nových snímků z aplikace PowerPoint
Jak je to s přidáním nového snímku do knihovny přímo z aplikace PowerPoint? V prezentaci proveďte následující kroky. Klepněte na Tlačítko Microsoft Office, přejděte na příkaz Publikovat a klepněte na příkaz Publikovat snímky. V dialogovém okně Publikovat snímky vyberte požadovaný snímek , zkontrolujte, zda je adresa URL knihovny správná, a klepněte na tlačítko Publikovat. Scénář: Vytvořili jste snímek s novým obsahem (obrázek skupiny zaměstnanců společnosti) a myslíte si, že patří do knihovny. Informace o adrese URL knihovny: Pokud jste již dříve přešli do knihovny snímků z aplikace PowerPoint, vyplní tyto informace aplikace PowerPoint. Jestliže ne, bude nutné adresu URL knihovny do tohoto pole zadat nebo vložit. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

20 Publikování nových snímků z aplikace PowerPoint
Poznámky: Můžete také klepnout pravým tlačítkem myši na jednu z miniatur snímků na kartě Snímky v okně aplikace PowerPoint a potom klepnout na příkaz Publikovat snímky. Nezaměňujte publikování snímku s úpravou snímku. Při publikování přidáváte do knihovny nový snímek. Chcete-li upravit existující snímek, bude nutné otevřít snímek, který je aktuálně v knihovně, a použít některý z příkazů pro úpravy, jak bylo uvedeno v předchozích částech tohoto kurzu. Publikování z aplikace PowerPoint je podobné publikování v případě, že začínáte ze samotné knihovny. V takovém případě začnete nabídkou Odeslat v knihovně, ale pak už je postup stejný. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

21 Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků
Test, otázka 1 Otevřete knihovnu snímků týmu a chcete najít snímek, který právě publikoval váš kolega Richard. Víte, že můžete pomocí sloupců v knihovně filtrovat zobrazené položky. Který z následujících sloupců byste nejpravděpodobněji vybrali, abyste zúžili hledávání? (Vyberte jednu odpověď.) Sloupec Prezentace. Sloupec Popis. Sloupec Změnil. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

22 Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků
Test, otázka 1: Odpověď Sloupec Změnil. Ve sloupci Změnil je zobrazeno jméno osoby, která daný snímek publikovala nebo naposledy upravila. Pokud klepnete na tento sloupec a vyberete pro filtrování jméno Richard, bude výběr zúžen na snímky, které změnil Richard. Dále můžete použít sloupec Změnil, ve kterém jsou uvedena data a časy přidání nebo změn položek. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

23 Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků
Test, otázka 2 Otevřeli jste knihovnu v prohlížeči a chcete zkopírovat snímek do prezentace. Jaké budou první kroky? (Vyberte jednu odpověď.) Pravým tlačítkem myši klepnete na miniaturu snímku v knihovně a potom klepnete na příkaz Kopírovat v místní nabídce. V prezentaci umístíte kurzor do požadovaného místa snímku, klepnete pravým tlačítkem myši a potom klepnete na příkaz Vložit. Zaškrtnete políčko vedle miniatury snímku v knihovně a klepnete na příkaz Kopírovat snímek do prezentace v okně knihovny. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

24 Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků
Test, otázka 2: Odpověď Zaškrtnete políčko vedle miniatury snímku v knihovně a klepnete na příkaz Kopírovat snímek do prezentace v okně knihovny. Potom můžete vyhledat požadovanou prezentaci nebo zkopírovat snímek do nové prezentace. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

25 Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků
Test, otázka 3 Chcete-li zajistit, aby vás aplikace PowerPoint upozorňovala na všechny aktualizace snímku zkopírovaného z knihovny, vyberete možnost Upozornit v případě změny tohoto snímku. (Vyberte jednu odpověď.) Ano. Ne. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

26 Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků
Test, otázka 3: Odpověď Ano. Tato možnost se zobrazí při každém kopírování snímku z knihovny do prezentace. Pokud ji vyberete, zobrazí aplikace PowerPoint při každém otevření prezentace dotaz, zda chcete zkontrolovat aktualizace knihovny. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků

27 Karta Rychlá reference
Souhrn úkolů probraných v tomto kurzu naleznete na kartě Rychlá reference. Knihovny snímků služby SharePoint II: Použití snímků z knihovny snímků