Dokumentový server Bc. Filip Matuška

Prezentace na téma: "Dokumentový server Bc. Filip Matuška "— Transkript prezentace:

1 Bc. Filip Matuška xmatuska@pef.mendelu.cz
Dokumentový server Bc. Filip Matuška Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

2 Obsah Co to je Dokumentový server (DS) Dokumentový strom Systém práv
Automatické nástěnky Kvóty DS s jinými aplikacemi Kde DS nalezneme Novinky posledních dní Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

3 Co to je Dokumentový server
Umožňuje komunikaci mezi uživateli Uložení, bezpečný přístup a distribuci dokumentů (oběh) Sdílení elektronických dokumentů Základní část plně elektronické kanceláře Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

4 Dokumentový strom Zaručuje přehlednou navigaci mezi složkami
Poskytuje základní informace: Počet nových dokumentů Počet všech dokumentů Rozložení dokumentů ve složkách Využití přiděleného místa na disku Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

5 Složky a dokumenty DS Zobrazení dokumentů Zobrazení podsložek Vkládání
Mazaní Čtení Úpravy Statistiky Zobrazení podsložek Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

6 Systém práv Odlišný systém práv Práva může přidělovat pouze Správce
Individuální přidělování práv Hromadné přidělování práv Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

7 Definice typů práv Čtení Zápis Zakládání Změna Super + HQ
Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

8 Automatické nástěnky Implicitně přidělované složky Každodenní kontrola
Druhy: Fakultní (předměty, úřední deska, ústavy) Pracoviště (CP, USKM, REK) Složky MZLU, Uživatelské Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

9 Uživatelské nástěnky Všichni právo Zakládání
Informace pro uživatele od správce DS Omezení je pouze v celkovém množství vložených příloh Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

10 Historie Pouze pro Automatické nástěnky předmětů
Převod při změně období Všechna práva změněna na právo Čtení, pouze správci zůstane právo Super Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

11 Kvóty Počítá se pouze z příloh Každý uživatel má implicitně 10 MB
Učitelé 10 MB na období (nepočítá se historie) Po požádání a odůvodnění lze přidělit více Velikost přílohy maximálně 5 MB Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

12 Dokumentový server a jiné aplikace
DS a poštovní systém: Dokumenty z pošty na DS Dokumenty poštou z DS DS a učitelský portál (Záznamík učitele) DS a … Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

13 Kde DS nalezneme Správa centrálních aplikací Informační panel UIS
V informativní zprávě o vložení dokumentu V poštovním systému u přijatých ů s přílohou Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

14 Novinky posledních dní
Zasílání informací o nově vložených a uprvených dokumentech Vytvoření archivu ZIP z příloh dokumentů obsažených ve složce i podsložkách Částečné propojení DS s poštovním systémem Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

15 Děkuji za pozornost. Dotazy ?
Univerzitní informační systém II., Lednice 2003