Písemnosti při organizaci a řízení podniku IV

Prezentace na téma: "Písemnosti při organizaci a řízení podniku IV"— Transkript prezentace:

1 Písemnosti při organizaci a řízení podniku IV
Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/ Název školy Střední odborná škola stavební a Střední odborné učiliště stavební, Kolín II, Pražská 112 Označení materiálu 4/LI/PEK/3/14 Tematický okruh Písemnosti při organizaci a řízení podniku Cílová skupina Žáci nástavbového oboru Podnikání Předmět/ročník Písemná a elektronická komunikace/2. ročník Autor/ datum vytvoření Ing. Lindnerová Šárka/leden 2013 Anotace Učební materiál je zaměřen na písemnou komunikaci při řízení a organizaci podniku. Seznamuje žáky se základními písemnostmi a s nejčastěji používanou terminologií. Klíčová slova Pozvánka na poradu, prezenční listina, zápis z porady Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora

2 Písemnosti při organizaci a řízení podniku IV
č. 1

3 - pořádající organizace
A) Pozvánka na poradu Nutné údaje: - pořádající organizace - název akce - den, datum, doba začátku - místnost (poschodí, číslo dveří) - program jednání (jména referentů) - plánovaná doba trvání - další informace (např. dopravní spojení, způsob stravování, zajištění ubytování,…) Na běžné porady posíláme pozvánky týden předem, na důležitější jednání a konference s měsíčním předstihem.

4 Vzor pozvánky: Č.2

5 B) Prezenční listina V záhlaví: - pořádající organizace - název akce
- datum a místo konání Zúčastní-li se jednání stálý okruh účastníků - prezenční listina je předtištěna (jména, funkce, datum narození) - doplní se jen podpis Někdy se uvádějí pouze názvy pozvaných organizací Proměnlivý okruh účastníků – bez předtištěných jmen nebo názvu organizace

6 Prezenční listina: č.3

7 C) Zápisy z porad Písemný doklad o průběhu schůze, konference, jednání apod. Druhy zápisů Stručný zápis - zachyceny body jednání, rozhodnutí, úkoly a odpovědné osoby za splnění úkolu Podrobnější zápis (důležitější porady) - uvádějí se jména diskutujících, stručný obsah referátů a diskusních příspěvků Doslovné zápisy - jednání v parlamentu, významné konference, závažná jednání - zápis se stenografuje souběžně s jednáním, současně, zvuk. záznam

8 Náležitosti zápisu Záhlaví:
- název organizace, druh porady, datum a místo konání - přítomní (jmenovité), omluvení a ostatní nepřítomní pracovníci - při velkém počtu účastníků – odkaz na prezenční listinu - kdo řídil poradu Záznam jednání: - program a průběh jednání - závěry a úkoly - jména pracovníků odpovědných za plnění úkolů - termíny plnění úkolů - datum zhotovení zápisu - jméno zapisovatele - podpis pracovníka, který odpovídá za správnost

9 Zápisy se v organizaci číslují a zakládají.
Zápisy se pořizují co nejdříve, nejpozději následující den. Schválené zápisy se rozesílají všem účastníkům porady. Zápisy se v organizaci číslují a zakládají. Č. 4

10 Závěrečné procvičování
Připravte pozvánku a prezenční listinu na poradu své třídy dle následujícího zadání: Vaše třída se chystá na pomaturitní výlet, proto se musí sejít a vše řádně naplánovat. Porady se budou účastnit všichni žáci, proto si můžete připravit předvyplněnou prezenční listinu (jméno a příjmení, datum narození žáka, podpis). Prezenční listina bude vypracována formou tabulky (MS – Word, MS – Excel). Po uskutečnění porady napište podrobnější zápis z porady. Všechny písemnosti odešlete na vyučujícího.

11 Použité zdroje Obrázek č.1 - AUTOR NEUVEDEN. google.com [online]. [cit ]. Dostupný na WWW: Obrázek č.2 - AUTOR NEUVEDEN, Autor Neuveden. google.com [online]. [cit ]. Dostupný na WWW: Obrázek č. 3 -AUTOR NEUVEDEN, Autor Neuveden. google.com [online]. [cit ]. Dostupný na WWW: Obrázek č.4. - AUTOR NEUVEDEN, Autor Neuveden. google.com [online]. [cit ]. Dostupný na WWW: Texty - FLEISCHMANNOVÁ, Emílie. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost. 1. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 151 s. ISBN