MARC 21 stručný přehled polí pro bibliografický popis

Prezentace na téma: "MARC 21 stručný přehled polí pro bibliografický popis"— Transkript prezentace:

1 MARC 21 stručný přehled polí pro bibliografický popis
Jaroslava Svobodová NK ČR Leden 2017

2 Malé opakování Pole - tagy Podpole Indikátory Oddělovač podpole
$aHlavní název /$cúdaje o odpovědnosti $acze$heng 250 $aVydání první

3 Interpunkce interpunkce uvnitř polí a podpolí se zapisuje
nejen proto je nutné držet pořadí podpolí zapsané katalogizátorem, systém nesmí rovnat pořadí podpolí sám abecedně!! v některých případech lze interpunkci generovat systémem !!! tečka na konci polí se nezapisuje interpunkce uvedena v manuálu přímo u jednotlivých polí a podpolí a odpovídá ISBD u selekčních údajů nebo zároveň popisných i selekčních údajů se obvykle nezapisují členy vyloučené z řazení

4 Popisné údaje výběr pro monografie a seriály
©NK ČR

5 Bloky polí popisných údajů v MARC 21
02X – standardní čísla 20x-24x – název (+ odpovědnost) a názvy související 25x-27x – vydání, nakladatelské údaje, některé specifické údaje 3XX – fyzický popis, některé specifické údaje 490 – edice 5XX - poznámky

6 20X-24X Název (+ odpovědnost) a názvy související
210 Zkrácený název (O) 222 Klíčový název (O) 240 Unifikovaný název (NO) 242 Překlad názvu dodaný katalogizační agenturou (O) 243 Skupinový unifikovaný název (NO) 245 Údaje o názvu (včetně odpovědnosti) (NO) 246 Variantní názvy (O) 247 Předcházející název (O)

7 210 Zkrácený název (jen u pokračujících zdrojů)
1. indikátor – vedlejší názvové záhlaví 0 negeneruje se 1 generuje se (= jde do rejstříku) 2. indikátor – typ názvu # zkrácený klíčový název 0 jiný zkrácený název $a zkrácený název – převážně zkrácený klíčový název podle centra ISSN $b kvalifikátor - jen je-li součástí úplného klíčového názvu $2 zdroj záhlaví (při 2. indikátoru s hodnotou 0)

8 222 Klíčový název (jen u pokračujících zdrojů)
nevymýšlím, přebírám z báze ISSN 1. indikátor – nedefinován 2. indikátor – vyloučení znaků z řazení 0-9 počet vyloučených znaků $a klíčový název $b kvalifikátor (jen v případě potřeby za účelem nezaměnitelnosti) $aEconomic education bulletin$b(London)

9 242 Překlad názvu dodaný katalogizační agenturou (o)
obsahuje překlad hlavního názvu uvedeného v poli 245, uvádí se pouze velmi výjimečně, např. u neobvyklých jazyků 1. indikátor – vedlejší názvové záhlaví 0 negeneruje se 1 generuje se 2. indikátor – vyloučení znaků z řazení 0-9 počet vyloučených znaků $a$b$c$n$p stejná jako v poli 245 $y kód jazyka přeloženého názvu generuje se návěští Překlad originálu: (!!! v manuálu před dodatky chybně návěští)

10 245 Údaje o názvu (a odpovědnosti) (no)
1. indikátor – vedlejší názvové záhlaví 0 nevytváří se – používá se vždy, pokud se v záznamu neuvádí záhlaví v poli 1xx = tzv. popis pod názvem, v záznamu není žádné hlavní záhlaví 1 vytváří se = záznam má hlavní záhlaví, má zapsané pole 1xx 2. indikátor – vyloučení znaků z řazení 0-9 počet vyloučených znaků

11 nejčastěji používaná podpole
$a název – hlavní název včetně alternativního - jediné podpole z 245 do rejstříku; neopakovatelné $b další údaje o názvu – souběžné názvy, názvy dalších děl, podnázvy, tj. údaje až k prvnímu údaji o odpovědnosti nebo číslu či názvu části; neopakovatelné $c údaj o odpovědnosti atd. – první údaj o odpovědnosti a všechny údaje následující za prvním lomítkem; neopakovatelné

12 $n číslo části/sekce díla – číselné nebo abecední označení části dokumentu; opakovatelné pro hierarchicky nižší úrovně nebo souběžné údaje $p název části/sekce díla - opakovatelné pro hierarchicky nižší úrovně nebo souběžné údaje !!! jednotlivá podpole ukončena interpunkcí podle typu následujícího údaje do rejstříku jde jen $a, ostatní údaje musím zapsat selekčně do odpovídajících polí

13 24510 $aPolní tráva /$cJan Čep ; k vydání připravil Bedřich Fučík $aVlastivěda moravská.$nII,$pMístopis. $pKroměřížský okres /$cnapsal Frant. Peřinka $aJablko z klína ;$bRuce venušiny ; Jaro, sbohem /$cJaroslav Seifert $aPoklad /$cDouglas Preston a Lincoln Child. Za trest / Dick Francis. Tanečník / Jeffery Deaver $aCísař :$bživot a dílo = Der Kaiser : das Leben und die Werke /$csepsal Jan Novák

14 246 Variantní názvy (O) jen varianty názvu zvoleného za hlavní (varianty názvů dalších děl patří do pole 740, popř. dalších polí 7xx) úvodní členy vyloučené z řazení se nezapisují pořadí opakovaných polí 246 se řídí hodnotou 2. indikátoru 1. indikátor – poznámka/vedlejší záhlaví 0 generuje se jen poznámka 1 generuje se poznámka i vedlejší záhlaví 2 negeneruje se poznámka ani vedlejší záhlaví 3 generuje se jen vedlejší záhlaví

15 2. indikátor – typ názvu # nespecifikován (např. rozpis číslovky; specifické návěští lze zapsat v $i) 0 část názvu/název části (1. ind. hodnota 3, tj. negeneruje se poznámka; obvykle část hlavního názvu či podnázev; vždy zápis názvu části z 245p) 1 souběžný název (negeneruje se poznámka) 2 rozlišovací název (doplňující název k vlastním názvům svazků/sešitů, obvykle u ročenek, výročních zpráv apod., následuje $f označení pořadí/svazku; návěští poznámky stejné) 3 další variantní názvy (návěští poznámky: Další variantní název:) 4 obálkový název (návěští poznámky stejné) 5 název na doplňkové titulní stránce (návěští poznámky stejné) 6 hlavičkový název (návěští poznámky stejné) 7 živé záhlaví (návěští poznámky stejné) 8 hřbetní název (návěští poznámky stejné)

16 nejčastější podpole $a hlavní název (NO) $b další část údajů o názvu (NO) $f datum nebo označení pořadí (označení svazku související s rozlišovacím názvem u PZ; NO) $i text návěští poznámky (2. ind. hodnotu #, podpole se uvádí vždy na začátku pole 246) $n číslo části/sekce díla (O pro hierarchicky nižší) $p název části/sekce díla (O pro hierarchicky nižší) $aSedm klokanů :$bromán v obrázcích $iNázev v tiráži:$aSedmero klokanů : $bgrafický román

17 247 Předcházející název (o) (používá se u integračních zdrojů)
1. indikátor – vedlejší názvové záhlaví 0 nevytváří se 1 vytváří se 2. indikátor – poznámka 0 poznámka se zobrazuje (návěští Předcházející název: se generuje systémem) 1 poznámka se nezobrazuje úvodní členy vyloučené z řazení se nezapisují možnost vysvětlující poznámky 547 k předcházejícím názvům

18 $a hlavní název $b další údaje o názvu $f datum nebo označení pořadí (označení svazku související s variantním názvem) $n číslo části/sekce díla $p název části/sekce díla $x ISSN (!!! s novým ISSN obvykle nový záznam) 24510$aStátní služba :$bzákon o státní službě : kompletní soubor nařízení vlády a vyhlášek : podle stavu k ... 24710$aZákon o státní službě :$bpodle stavu k ... $f

19 25X-27X Údaje o vydání, nakladatelské údaje, atd.
Údaje o vydání (NO) 260 Nakladatelské údaje (O) – nově 264 Předpokládané datum vydání publikace (NO) 264 Nakladatelské údaje, údaje o vytvoření díla a údaje o autorských právech (O) 270 Adresa (související s obsahem dokumentu) (O)

20 250 Údaje o vydání (o) indikátory nedefinovány !! u pokračujícího zdroje typu iterace je to údaj sekvenčního označení $a označení vydání (celé označení včetně doplňkového) $b další údaje o vydání (obvykle odpovědnost a souběžné údaje, tj. všechny zbývající údaje za prvním lomítkem či rovnítkem) $3 bližší určení dokumentu (u smíšených dokumentů) 250 $aPrvní vydání 250 $aVydání 4., v Albatrosu 2. /$bupravila a doplnila Jana Zelená

21 264 Nakladatelské údaje, údaje o vytvoření díla a údaje
264 Nakladatelské údaje, údaje o vytvoření díla a údaje o autorských právech (O) opakované výskyty pole se zapisují: když zapisuji nejen nakladatele, ale i distributora a/nebo výrobce při popisu pokračujících zdrojů či vícesvazkových monografií, když se změní nakladatel/distributor/výrobce k rozlišení funkcí, posloupnosti nakladatelů a generování návěští slouží indikátory – nutno zapsat správnou hodnotu zobrazení více výskytů pole v ISBD nutno nastavit v systému

22 indikátory 1. indikátor – pořadí údajů # neuvádí se/první údaj
2 dočasný údaj (zapisuje se s $3 s příslušným časovým údajem) 3 současný/poslední údaj (zapisuje se s $3 s příslušným časovým údajem) 2. indikátor – funkce 0 vytvoření/vznik 1 nakladatel 2 distributor 3 výrobce 4 údaje o autorských právech (jen $c)

23 podpole $a místo vydání, distribuce, atd. (O) $b jméno (O) $c datum
$3 bližší určení dokumentu - slouží k bližšímu určení opakovaných výskytů pole v prvním výskytu pole vždy nakladatelské údaje - povinně $a$b$c v dalších výskytech s jinou funkcí – může být i jen $b v dalších výskytech při změně u stejné funkce – není $c, ale je $3

24 $aV Praze ;$aa Litomyšli :$bPaseka,$c $a[Česko] :$b[nakladatel není známý],$c[mezi 1848 a 1881?] provedení na pokračování: $aPraha :$bSvoboda,$c $ $aPraha :$bMladá fronta $ $aBrno :$bHost provedení s různými funkcemi: $aPrag :$bA. Fritsch,$c $bIn commission bei Fr. Řivnáč $bTiskem dr. Ed. Grégra

25 datum odvozené z copyrightu:
$aV Praze :$bAlbatros,$c[1960] $c©1959 nepublikované zdroje: $c2014 $aPraha,$c1983

26 3XX Údaje fyzického popisu výběr pro knihy a seriály
300 Fyzický popis (O) 310 Současná periodicita (NO) 321 Předcházející periodicita (O) 336 typ obsahu (O) 337 typ média (O) 338 typ nosiče (O) 362 Data vydávání a/nebo sekvenční označení (O)

27 300 Fyzický popis (o) indikátory nedefinovány podpole $a rozsah
$b další fyzické údaje $c rozměr $e doprovodný materiál (NO) $3 bližší určení dokumentu

28 300 $a298 stran :$bmapy ;$c21 cm +$e1 CD + 1 DVD
300 $a86 stran, 16 nečíslovaných listů obrazových příloh : $bilustrace, portréty ;$c18 cm 300 $a2 svazky (viii, 388; ix, 362 stran) :$bilustrace, noty ; $c30 cm +$e4 mapy (90 x 45 cm složeno na 30 x 15 cm) 300 $a3 svazky (1288 stran) :$bbarevné ilustrace ;$c25 cm 300 $aPřibližně 600 stran ;$c21 cm 300 $3Diář$a55 stran ;$c15 cm

29 310 Současná periodicita (NO) (jen u pokračujících zdrojů)
indikátory nedefinovány podpole: $a současná periodicita (obvykle slovní ekvivalenty kódů z 008) $b data označující současnou periodicitu – uvádí se počáteční datum současné periodicity, když je zapsáno i pole 321

30 321 Předcházející periodicita (O) (jen u pokračujících zdrojů)
pole se používá pouze tehdy, je-li zapsáno pole 310 indikátory nedefinovány podpole: $a předcházející periodicita $b data označující předcházející periodicitu 310 $a2x ročně,$b2009- 321 $a1x ročně,$b

31 362 Data vydávání a/nebo sekvenční označení (O) (jen u pokračujících zdrojů)
1. indikátor – forma údajů 0 formátované údaje 1 neformátovaná poznámka - není-li první a/nebo poslední jednotka k dispozici, je datum uvedeno jako poznámka a zobrazuje se tak 2. indikátor – nedefinován podpole: $a data vydávání a/nebo sekvenční označení $z zdroj informací (1. ind. hodnota 1; zdroj se zapisuje včetně návěští Citováno z:)

32 362 0 $aNo. 1-no. 24 ; October 1972-April $aRočník 21 (1919)-ročník 41 (1939) $aSešit $aVydávání zahájeno: Band 1 (1950) $aVydávání ukončeno: Léto $aVydávání zahájeno: sv. 1 (1930).$zCitováno z: Soupis periodik Státního archivu v Brně Složitosti, chyby, přestávky ve vydávání … - vysvětlení do 515 Poznámka o nepravidelném číslování

33 Cítíte se už vymačkaní? Nebojte, bude hůř!

34 5XX Poznámky vedle poznámek zapsaných v polích 5XX se na výstupu mohou zobrazovat též poznámky generované z jiných polí: 246 variantní názvy, 247 předcházející název, 310 současná periodicita, 321 předcházející periodicita, 362 data vydávání/sekvenční označení, 76x-78x propojovací pole (např. název originálu, předcházející či následující záhlaví u seriálů) až na dvě (507, 508) jsou všechna pole opakovatelná indikátory jen u některých poznámek – obvykle návěští často jen neopakovatelné podpole $a

35 Nejčastěji uváděné poznámky
Všeobecná poznámka Poznámka Společně s: 502 POZNÁMKA O DISERTACI 504 Poznámka o skryté bibliografii 505 Formalizovaná poznámka k obsahu 520 Resumé 521 Poznámka k uživatelskému určení 546 Poznámka o jazyku 550 Poznámka k vydavateli 580 Poznámka k propojovacím polím 588 poznámka o zdroji popisu

36 500 Všeobecná poznámka indikátory nedefinovány, $a text poznámky (NO)
pro všechny oblasti popisu, např: 500--$aPřeloženo z němčiny 500--$aObsahuje rejstřík 500--$aNázev z obálky 500--$aV tiráži uveden chybný rok vydání: 1899 500--$aSkutečným autorem díla je Josef Menzel 500--$aOznačení vydání je chybné, správně je: Vydání páté 500--$aSprávné jméno autorky: Evonne Rezler

37 501 Poznámka Společně s: používá se pro konvoluty/přívazky
indikátory nedefinovány, $a text poznámky (NO), $5 kód instituce MARC 501 $aObsahuje přívazky: Kytice /K.J. Erben – Karla / Božena Němcová – Povídky malostranské / Jan Neruda $5CZ-PrNK každý přívazek má vlastní bibliografický záznam!

38 502 POZNÁMKA O DISERTACI indikátory nejsou definovány
informace jako celek v $a nebo strukturovaně v $b, $c, $d $a formalizovaný text poznámky (NO) $b akademická hodnost (NO) $c instituce udělující hodnost (NO) $d rok udělení hodnosti (NO) $g další informace (NO) $o identifikátor disertace (NO) 502 $aDisertace (doktorská)--Univerzita Karlova, 2005 502 $bPh.D.$cUniverzita Karlova$d2005

39 504 Poznámka o skryté bibliografii
indikátory nejsou definovány, obvykle jen formalizovaný text v $a $a text poznámky (NO) $b počet záznamů (NO) 504 $aObsahuje bibliografii 504 $aObsahuje bibliografii, bibliografické odkazy a rejstřík 504 $aObsahuje bibliografii a rejstřík

40 505 Formalizovaná poznámka k obsahu
!!! neformalizovaná poznámka k obsahu do 500 1. indikátor – úplnost zápisu 0 úplný obsah (generuje se návěští Obsahuje:) 1 neúplný obsah (generuje se návěští Neúplný obsah:) 2 částečný obsah (generuje se návěští Obsahuje též:) 8 návěští se negeneruje 2. indikátor – forma zápisu obsahu # základní – tzn. je zapsáno pouze podpole $a 0 rozšířená – žádné $a, zapsaná jsou jiná podpole

41 $a formalizovaný text (no)
$g doplňující údaje (svazek, stránky) (o) $r údaj o odpovědnosti (o) $t název (o) $u adresa elektronického zdroje oba typy poznámky se zapisují včetně interpunkce ISBD $aText stran – Přílohy. Část I Strana – Přílohy. Část II Strana $tKarla /$rB. Němcová -- $tKříž u potoka / $rK. Světlá -- $tKlepy z plesů /$rT. Nováková $tKarla --$tDivá bára --$tChudí lidé

42 520 Resumé neformalizovaná informace o obsahu a rozsahu provedení
1. indikátor – generované návěští # resumé 0 předmět (spíš pro objekty) 1 recenze 2 rozsah a obsah (anotace) 3 abstrakt 4 upozornění k obsahu („obsahuje násilí“) 8 návěští se negeneruje 2. indikátor – nedefinován $a text (shrnutí obsahu, cca 1 věta/2-3 řádky) $b rozšířený text (rozšiřuje text uvedený v $a) $c přidělující zdroj (kód; poskytl údaje do $a) $u adresa elektronického zdroje (může být jen $u) $3 bližší určení dokumentu

43 521 Poznámka k uživatelskému určení
1. indikátor – generované návěští # určení (Určeno pro:) 0 čtenářská úroveň 1 věkové určení 2 stupeň vzdělání 3 speciální určení (Určeno zvláště pro:) 4 motivace (Úroveň motivace:) 8 návěští se negeneruje 2. indikátor – nedefinován $a text poznámky $b zdroj, který stanovil uživatelské určení $3 bližší určení dokumentu

44 546 Poznámka o jazyku povinná textová poznámka o jazyku popisované jednotky (souvisí s kódy v poli 041) indikátory nedefinovány $a text poznámky $b typ jazyka nebo písma $3 bližší určení dokumentu 546 $aAnglický, německý a ruský text 0410-$aeng$ager$arus $aČeský a německý text;$btištěno švabachem 546 $aTištěno švabachem ale: 500 $aPřeloženo z němčiny 0411-$acze$hger

45 550 Poznámka k vydavateli poznámka pouze k vydavateli, nikoli nakladateli či distributorovi objasňuje důvod jeho uvedení v poli 7xx jako vedlejší záhlaví indikátory nedefinovány $a text poznámky

46 Poznámka k propojovacím polím
objasňuje složitý vztah mezi popisovanou jednotkou a jinou jednotkou, který nelze adekvátně generovat z polí pro související záhlaví někdy i jen poznámka bez zápisu souvisejících záhlaví (např. reprint) indikátory nedefinovány $a text poznámky

47 588 poznámka o zdroji popisu
informace o zohledněných sešitech/svazcích, asi tu informaci více ocení katalogizátoři  $aPopsáno podle dotisku z roku 2015 588 $aPopsáno podle: Heft 1964/5 588 $aPopsáno podle: základní dílo včetně 23. aktualizace (říjen 2014)

48 EDICE

49 edice jako popisný údaj do pole 490 a jako selekční údaj/vedlejší záhlaví do odpovídajícího pole kulaté závorky pro uzavření údajů o edici podle ISBD se nezapisují, pro potřeby zobrazení je generuje systém

50 490 Údaje o edici (O) 1. indikátor – vedlejší záhlaví
0 nevytváří se 1 vytváří se 2. indikátor – nedefinován $a údaj o edici – „celý“ údaj (název, podnázev, odpovědnost, subedice, s příslušnou interpunkcí); $a opakovatelné, je-li subedice oddělena číslováním hlavní edice v $v nebo číslem ISSN v $x, nebo má-li edice souběžný název $v označení svazku/pořadí (O) $x ISSN (O) $3 bližší určení dokumentu (NO)

51 800-830 Vedlejší záhlaví pro edice (o)
záhlaví typu autor/název 800 vedlejší záhlaví pro edici – osobní jméno 810 vedlejší záhlaví pro edici – jméno korporace 811 vedlejší záhlaví pro edici – jméno akce názvové záhlaví 830 vedlejší záhlaví pro edici – unifikovaný název popis 1. indikátoru, podpolí a konvence viz X00, X10, X11 a X30

52 4901-$aEdice klubové poezie ;$vsvazek $aEdice klubové poezie 4901-$aPragensia. Monographia ;$v $aPragensia.$pMonographia 4901-$aRodokaps ;$vč. 312.$aWestern ;$vč $aKnihovnička rodokapsu. $pWestern 4901-$aKomentované zákony ;$v $aKomentované zákony (C.H. Beck) 4901-$aZprávy / Česká botanická společnost ;$v2002/ $aČeská botanická společnost.$tZprávy 4901-$aSpisy Jana Čepa ;$vsešit $aČep, Jan,$d $tSpisy

53 Základní Propojovací pole pro pokračující zdroje

54 obsahují informace identifikující související popisné jednotky – přejmenování, včlenění, sloučení …
780 Předcházející záhlaví (O) 785 Následující záhlaví (O)

55 780 předcházející záhlaví
1. indikátor: 0 poznámka se generuje (s uvedeným návěštím) 1 poznámka se negeneruje 2. indikátor - typ propojení 0 dříve jako 1 dříve částečně jako 2 nahrazuje 3 nahrazuje částečně 4 vznikl sloučením 5 absorboval 6 absorboval částečně 7 oddělil se od

56 785 následující záhlaví 1. indikátor: 0 poznámka se generuje (s uvedeným návěštím) 1 poznámka se negeneruje 2. indikátor - typ propojení 0 dále jako 1 dále částečně jako 2 po zániku nahrazen 3 po zániku částečně nahrazen 4 zanikl včleněním do 5 zanikl částečným včleněním do 6 rozdělil se na … a … 7 sloučením s … vznikl … 8 zpětný návrat k

57 pOdpole pro obvykle jen: $t název $x mezinárodní standardní číslo seriálu (ISSN) ale pro rozlišení stejných názvů je vhodné zapsat další podpole: $a hlavní záhlaví $s unifikovaný název Pozor: do $t se uvádí název jako celek (např. z 245 $a$n$p, ze 130 $a$l)

58 Zapsat vazby ve všech záznamech
$aFürst Schwarzenberg-Jahrbuch I. und II. Majorats für das Jahr ... :$b nach offiziellen daten $tFürst Schwarzenberg-Schematismus I. und II. Majorats für das Jahr $tSchwarzenberská ročenka $aSchwarzenberská ročenka $tFürst Schwarzenberg-Jahrbuch I. und II. Majorats für das Jahr … $tSchwarzenbergisches Jahrbuch

59 Že by konec? Děkuji za pozornost