Městský úřad Nový Bydžov Ondřej NEUMAN, 1. června 2011 Spisová služba, Spisová služba, TC ORP a eGON centrum ORP Nový Bydžov.

Prezentace na téma: "Městský úřad Nový Bydžov Ondřej NEUMAN, 1. června 2011 Spisová služba, Spisová služba, TC ORP a eGON centrum ORP Nový Bydžov."— Transkript prezentace:

1 Městský úřad Nový Bydžov Ondřej NEUMAN, 1. června 2011 Spisová služba, Spisová služba, TC ORP a eGON centrum ORP Nový Bydžov

2 TC ORP Nový Bydžov Fáze realizace květen – červenec 2011  květen – infrastruktura a HW, virtualizace  červen – převod IS Radnice VERA, PAM VEMA na TC ORP, zálohování, datová úložiště, VERA FLEXi, zaslání partnerských smluv na obce  červen/červenec import dat obcí z provizorního prostředí do SSL FLEXI v TC ORP NB ! !  červenec – testovací provoz, ladění, školení v eGON centru od 1.7.2011  31.7.2010 – ukončení realizační fáze

3 Spisová služba VERA FLEXi  Primárně určena pro menší subjekty – obce a příspěvkové organizace využívající Technologická centra  LICENCE PRO CELÉ správní území ORP – všechny obce i všechny zřizované organizace!  v souladu s legislativou  webová aplikace  bezpečné uložení přijatých i odesílaných datových zpráv  optimální konfiguraci aplikace - jednoduchost a flexibilita SSL Flexi slouží k evidenci přijatého dokumentu v listinné i elektronické podobě např. z ISDS, uživatel může vytvořit odpověď na přijatý dokument, zpracovat nový z vlastního podnětu, pracovat s přílohami...

4 Nabídka školám, smlouvy atd. Projekt TC ORP – NB a 19 obcí (20 celkem), cena za službu (úhrada provozních nákladů) dle schváleného modelu z února 2010 – celkové provozní náklady TC ORP ročně 290 000Kč, a to včetně úhrady DTM a portálu DTM (40 000Kč).  Model financování – ponechat již projednaný a schválený ?  Nepolisy - školy ? Partnrská sml. vs. objednávka ?  Partnerské smlouvy !!!

5 Spolufinancování – TEXT Z ÚNORA 2010 Model financování vychází z ročních provozních nákladů (osobní + energie) uvedených ve studii proveditelnosti, upřesněných v podmínkách ORP NB (DTM)  nárůst o 0,5 úvazku (150.000Kč) včetně odvodů  spotřeba energií (80.000Kč) příkon technologie 2,8 kW + klimatizace  portál pro DTM (40.000Kč) Zohlednění počtu partnerských obcí a jejich velikosti (počtu obyvatel) + symbolický paušál 2.000 Kč za organizaci (MŠ/ZŠ), celkem provozní náklady 290.000Kč / rok Náklady obce 7.000 – 16.000 (+ paušál za organizaci) při optimální variantě. Minimální nutný počet obcí z projektového hlediska 14. Nižší počet není akceptovatelný.