Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
ZveřejnilBohumír Kříž
1
Ministerstvo životního prostředí Státní fond životního prostředí ČR www.opzp.cz zelená linka 800 260 500 dotazy@sfzp.cz Ministerstvo životního prostředí Státní fond životního prostředí ČR www.opzp.cz zelená linka 800 260 500 dotazy@sfzp.cz Administrace projektů po akceptaci žádosti o podporu a chyby příjemců podpory Schválením žádosti projekt nekončí
2
2 Představení prioritní osy 4 Globálním cílem prioritní osy 4 je zkvalitnění nakládaní s odpady, snížení produkce odpadů a odstraňování starých ekologických zátěží. V rámci prioritní osy 4 jsou podporovány následující oblasti: Oblast podpory 4.1 – Zkvalitnění nakládaní s odpady Oblast podpory 4.2 – Odstraňování starých ekologických zátěží
3
3 Rozdělení finanční alokace do jednotlivých oblastí podpory Oblast podporyFond EU mil. EUR 4.1 Zkvalitnění nakládání s odpadyFS520,258 4.2 Odstraňování starých ekologických zátěží FS256,247 4 Zkvalitnění nakládání s odpady a odstraňování starých ekologických zátěží FS776,505
4
Ministerstvo životního prostředí Státní fond životního prostředí ČR www.opzp.cz zelená linka 800 260 500 dotazy@sfzp.cz Ministerstvo životního prostředí Státní fond životního prostředí ČR www.opzp.cz zelená linka 800 260 500 dotazy@sfzp.cz Rozhodnutí o poskytnutí dotace a smlouva s fondem
5
5 Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Podklady se liší v závislosti na prioritní ose do níž projekt spadá. Blíže specifikovány v Příloze č. 2 Směrnice č. 4/2010 Do IS BENE-FILL zanést všechna výběrová řízení spojená s realizací opatření, vybrané dodavatele a uzavřené smlouvy Po schválení projektovým manažerem zanést definici objektů pro jednotlivé zakázky.
6
6 Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Nutné pečlivě vyplnit přílohy rozhodnutí v IS BENE-FILL. Zaslat na SFŽP ke kontrole jak v elektronické tak tištěné podobě. Údaje uvedené v elektronické podobě se musí shodovat s tištěnou podobou. Veškeré dokumenty musí být aktuální, kompletní a podané k odsouhlasení pokud možno všechny najednou.
7
7 Přílohy k Rozhodnutí o poskytnutí dotace a uzavření smlouvy (v 4.2 pouze RoPD): Projektová dokumentace – pokud nebyla dodána již k žádosti v dostatečném stupni (aktualizace pro stavební povolení, skutečné provedení). Aktuální prohlášení o plátcovství DPH – s informací, zda má žadatel právo odpočet DPH uplatňovat, zda jde o ekonomickou činnost! Stavební povolení s nabytím právní moci nebo (pro oblast podpory 4. 2.) rozhodnutí o nakládání s podzemními vodami s nabytím právní moci – je-li relevantní.
8
Přílohy k Rozhodnutí o poskytnutí dotace Smlouva/y o dílo, včetně položkového rozpočtu a finančního harmonogramu – na všechny části realizace (stavby, dodávky). Smlouva/y na zpracování projektové dokumentace případně další projektové přípravy (výběrové řízení, zpracování žádosti). Kupní smlouva/y v případě nákupu nemovitostí/pozemku. 8
9
9 Přílohy k Rozhodnutí o poskytnutí dotace Doklady prokazující dodržení zákona o zadávání veřejných zakázek v platném znění a Závazných pokynů pro žadatele a příjemce – kapitola Zadávací řízení (konečné verze ZD, záznam z otevírání obálek, protokol o hodnocení nabídek, vyrozumění uchazečů, vítězná nabídka případně všechny obdržené nabídky, vypořádání námitek apod.). Nejen na realizaci, i na dozor, projektovou přípravu… Doklad o technickém a autorském dozoru nad stavbou pokud podléhá stavebnímu zákonu v platném znění – autorizace/ oprávnění/ kvalifikace k provádění dozoru. Smluvní doklady o autorském a technickém dozoru nad stavbou. Návrh podmínek pro výběr provozovatele – podmínky pro zadávací řízení, pokud neprovozuje sám žadatel.
10
10 Přílohy k Rozhodnutí o poskytnutí dotace Aktualizace realizačních termínů – v souladu se smlouvami o dílo. Aktualizace dokladů k veřejné podpoře Ekonomické doklady pro finančního manažera: Kopie smlouvy o zřízení a vedení účtu. Doklady prokazující zajištění vlastních zdrojů. Doklady nutné pro zajištění pohledávek.
11
11 Přílohy rozhodnutí v IS BENE-FILL
12
12 Nejčastější chyby při dodávání podkladů k RoPD Dlouhý proces postupného dodávání podkladů ze strany žadatelů. Porušení pravidel pro zadávací řízení – může proces vydání RoPD protáhnout o několik měsíců (rušení zakázek). Změny stavby v průběhu přípravy akce s dopadem na splnění účelu dotace. Nevyplněný IS BENE-FILL – nutné sledovat úkoly žadatele.
13
Ministerstvo životního prostředí Státní fond životního prostředí ČR www.opzp.cz zelená linka 800 260 500 dotazy@sfzp.cz Ministerstvo životního prostředí Státní fond životního prostředí ČR www.opzp.cz zelená linka 800 260 500 dotazy@sfzp.cz Žádosti o platbu
14
14 Pravidla pro uvolňování finanční podpory a pro zahájení administrace žádostí o platbu Po vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Zpracovaný finančně platební kalendář. Finanční podpora je převáděna zásadně bezhotovostním platebním stykem v měně CZK. Příjemce podpory není povinen zřizovat zvláštní samostatný bankovní účet. Příjemce podává společnou žádost o platbu pouze na SFŽP. Náležitosti žádostí o platbu jsou blíže specifikovány v „Závazných pokynech pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP“.
15
15 Pravidla pro uvolňování finanční podpory a pro zahájení administrace žádostí o platbu Realizace plateb příjemcům podpory bude probíhat: průběžně podle postupu realizace/výstavby projektu, parciálně podle % přiznané podpory, u projektů menšího rozsahu (do 1 mil Kč) jednorázově po dokončení realizace projektu Příjemce po obdržení faktury od dodavatele zadá údaje do IS BENE-FILL.
16
16 Náležitosti žádosti o platbu Příjemce zašle/předá fakturu před vlastním podáním žádosti projektovému manažerovi ke kontrole (věcná kontrola, způsobilost výdajů). Projektový manažer schválí/neschválí fakturu, nastaví způsobilé výdaje v prostředí IS BENE-FILL. Zkontrolované faktury příjemce podpory přiřadí v IS BENE- FILL k žádosti o platbu, kterou vytiskne a podepsanou doručí finančnímu manažerovi K žádosti o platbu příjemce fakturaci již nepřikládají (možno přiložit bankovní výpisy o uhrazení faktur).
17
17 Žádost o platbu v IS BENE-FILL
18
18 Náležitosti žádosti o platbu Příjemce předkládá faktury ke kontrole věcné a formální správnosti, včetně všech náležitostí a příloh. Potvrdí je originálním podpisem a razítkem. Kopie předkládaných faktur musí být opatřeny ověřovací doložkou a ověřeny nezávislým dohledem, pokud je vyžadován (razítko technického nebo autorského dozoru). Nutná kontrola fyzické realizace akce projektovým manažerem. Faktury musí být doloženy soupisem provedených prací a zjišťovacím protokolem.
19
19 Náležitosti žádosti o platbu Faktura v jiné měně než CZK – pouze ex-post platby Příjemce přepočítá faktury a bankovní výpisy účetním kurzem (devizy nákup vyhlášeným bankou příjemce podpory pro den, kdy nastala úhrada faktury dle bankovního výpisu) Součástí žádosti o platbu rekapitulace přepočtů + potvrzení banky o kurzu měny ke dni proplacení faktury Žádost o platbu pouze v měně CZK Uvolnění podpory na účet příjemce pouze v měně CZK.
20
20 Schéma administrace žádostí o platbu 1) Moment zdanitelného plnění, vystavení faktury 2) Kontroly věcné, finanční a formální správnosti faktur příjemcem podpory a TDI (je-li vyžadován) a zaslání PM 3) Kontrola věcné správnosti faktury a způsobilosti výdajů PM SFŽP 4) Výsledky kontrol fakturace jsou k dispozici v IS OP ŽP
21
21 Schéma administrace žádostí o platbu 5) Příjemce edituje kompletní žádosti o platbu v IS OPŽP a v listinné podobě zasílá FM (včetně případných bankovních výpisů) 6) Kontrolu kompletní žádosti o platbu provede FM, VFM 7) Uvolnění podpory na bankovní účet příjemce II), avizo příjemci podpory 8) Doložení bankovních výpisů příjemcem podpory FM u modifikovaných ex-ante plateb nejpozději 10. den od data poskytnutí podpory 9) Roční finanční vypořádání / Závěrečné vyhodnocení projektu PM a FM podle Rozhodnutí o poskytnutí dotace / event. Smlouvy SFŽP
22
22 Nejčastější chyby při podávání žádostí o platbu Předkládání výpisu z bankovního účtu bez ověření, faktury bez podpisu příjemce – časové zdržení. Úhrada faktur na účty dodavatelů, které nejsou v technické a finanční příloze. Nesprávné zařazení výdajů Investiční / neinvestiční - zařazuje příjemce, soulad s vlastním způsobem zaúčtování, nesoulad před finančním úřadem. Pozor - téměř nemožná změna během financování !
23
Monitorování projektu Průběžné monitorovací zprávy Vyplňovat dle pravdy – hlavně průběh realizace, monitorovací ukazatele, údaje o publicitě projektu. Vždy úkol v BENE_FILLU Není nutné tisknout, jen odeslat 23
24
Závěrečné vyhodnocení akce Předložení podkladů pro závěrečnou zprávu - závazný termín – uvedený v podmínkách RoPD! Nesplnění předložení podkladů = nahlášení na nesrovnalost! V odůvodněných případech – možné zažádat o změnu podmínek RoPD – dodatek. Žádost nutná před vypršením termínu ZVA, před dofinancováním, případný posun termínu dokončení realizace nesmí porušovat podmínky zadávacího řízení. 24
25
Závěrečné vyhodnocení akce Předložení podkladů k ZVA – dle přílohy č. 3 směrnice 4/2010. V BENE-FILLU vyplnit požadované údaje o povinných dokladech ZVA, tisk soupisu faktur – vše odeslat v listinné podobě na fond v termínu! Vygenerování Závěrečné monitorovací zprávy projektu odeslání elektronické i podepsané verze. 25
26
Podklady pro ZVA Aktuální prohlášení o plátcovství DPH Soupis faktur včetně jejich věcné náplně – vygenerovat z BENE-FILLU Aktualizace Finanční analýzy - u projektů generujících příjem ve smyslu Nařízení Rady (ES) Protokol o předání staveniště, u nestavebních projektů jiný relevantní doklad o zahájení realizace; Protokol o předání a převzetí dokončené stavby, u nestavebních projektů jiný relevantní doklad o ukončení realizace; Doklad o povolení užívání stavby k trvalému provozu v souladu se zák. č. 183/2006 Sb., v případě, že bylo povoleno užívání stavby ke zkušebnímu provozu doložit i relevantní povolení. U nestavebních projektů jiný relevantní doklad o uvedení zařízení do trvalého provozu. Stanovisko ČIŽP k dokončené akci (bylo-li požadováno k žádosti); 26
27
Podklady pro ZVA Provozní smlouvu – u oblasti podpory 4.1, pokud příjemce není provozovatelem; Doklady prokazující dodržení zákona o zadávání veřejných zakázek v platném znění pro zadávací řízení na provozovatele – u oblasti podpory 4.1., a to pokud je relevantní, tj. příjemce není provozovatelem; Doklady prokazující splnění specifických podmínek stanovených Rozhodnutím o poskytnutí dotace (v případě ukazatele plocha doložit geodetické zaměření, v případě ukazatele kapacita doložit / vysvětlit splnění projektované kapacity zařízení, u projektů SEZ v oblasti podpory 4.2 doložit množství odtěženého materiálu (v případě, kde je relevantní). Doložení zanesení záznamu o lokalitě do databáze Priority KM popř. SEKM – u projektů typu rekultivace starých skládek a odstranění černých skládek 27
28
Podklady pro ZVA V oblasti podpory 4.2: Stanovisko MŽP – Odboru ekologických škod k dokončené akci (bylo-li vyžadováno k žádosti) u 4.2; Závěrečná zpráva (o sanaci, doprůzkumu apod.) a aktualizovaná analýza rizika – u projektů oblasti podpory 4.2. Ocenění pozemku odborně způsobilou osobou u projektů čerpajících podporu dle pokynů pro životní prostředí – u dokončených projektů SEZ oblasti podpory 4.2 po vysanování. 28
29
29 Děkuji za pozornost Ing. Petr Stejskal petr.stejskal @sfzp.cz Státní fond životního prostředí České republiky, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, korespondenční a kontaktní adresa: Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4, tel.: 267 994 300 www.opzp.cz zelená linka 800 260 500 dotazy@sfzp.cz
Podobné prezentace
© 2024 SlidePlayer.cz Inc.
All rights reserved.