Textový editor (další nástroje textového procesoru, export a import dat, PDF formát – čtení a tvorba)

Používat a nastavovat pomocné funkce a nástroje textového editoru (hledání a záměnu znaků, automatickou kontrolu pravopisu, automatické opravy, slovník synonym, sledování změn, automatické vytvoření obsahu a rejstříku dokumentu) export a import dat PDF formát – čtení a tvorba vysvětlit základní typy datových souborů s textovými dokumenty (TXT, ODT, DOC, DOCX, RTF, PDF) a problematiku jejich standardizace (viz bod 2.4.3) uložit dokument v jiném než pro editor nativním formátu vysvětlit vlastnosti, výhody a možnosti využití formátu PDF číst PDF soubor (pohybovat se po něm, měnit jeho zobrazení a prohledávat soubor) vytvořit PDF soubor exportem z textového editoru

POMOCNÉ FUNKCE Hledání v textu Nahrazování rychlé nalezení požadovaného textu menu  úpravy  najít Nahrazování menu  úpravy  nahradit Umožní vyhledat v dokumentu všechna slova podle zadaného řetězce a tyto nahradit jiným zadaným slovem

Kontrola pravopisu menu  revize  kontrola pravopisu automatická kontrola pravopisu v průběhu psaní, slovo, které není v databázi, je podtrhnuto červenou vlnovkou

Slovník synonym Obsah tzv. Tezaurus menu  revize  tezaurus lepší orientace v rozsáhlém textovém dokumentu řazen vzestupně dle čísel stránek a kapitol podmínky pro vytvoření obsahu – stejné nadpisy a podnadpisy (styly MS Word), číslování stránek (menu  vložení  číslo stránky) menu  odkazy  obsah

Rejstřík lepší orientace, vyhledávání klíčových pojmů řazen abecedně, pojmy vybírá uživatel Odkazy  Označit položku (označíme více důležitých pojmů, upřesníme je na klíčových stranách, např. kde najdeme definici pojmu)  Vytvořit rejstřík  při změnách Aktualizovat rejstřík

výměna dat v rámci kancelář. balíku, tj. Excel, Word, PowerPoint IMPORT A EXPORT DAT výměna dat v rámci kancelář. balíku, tj. Excel, Word, PowerPoint pomocí klávesových zkratek ctrl+c, ctrl+v PDF FORMÁT Portable Document Format – Přenosný formát dokumentů Vyvinut firmou Adobe Uzamyká data, fonty, formáty a nastavení Lze otevřít na jakémkoli pc ve stejné podobě Výhody Vždy stejně vypadající dokument Uzamčený, neměnný formát Lze jej vytvořit přímo z programů MS balíku Menší velikost souboru než DOC Nevýhody Potřeba placeného Acrobat Reader i pro čtení PDF Nelze z něj využít jednotlivé prvky (např. obrázky) jako z dokumentu docx, pptx…

TXT pro uchování prostého elektronického textu

ODT textové soubory (dokumenty) ve formátu ODF (OpenDocument) respektive OASIS určený pro ukládání a výměnu dokumentů vytvořených kancelářskými aplikacemi RTF Rich Text Format pokus o univerzální formát, který by s sebou oproti formátu txt nesl také informace o formátování.

DOC přípona nativního formátu aplikace MS Word nese všechny informace o formátování dokumentu a jeho relativní rozšířenost DOCX formát souborů aplikace Word 2007 není možné upravovat a ukládat v předchozích verzích aplikace Word