Školení zaměstnanců SharePoint 1. díl: Představení http://sp.vse.cz doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kubalek@vse.cz

Obsah K čemu slouží SharePoint Založení webu, aplikace Knihovny Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Obsah K čemu slouží SharePoint Založení webu, aplikace Knihovny Seznamy Webové části Spolupráce s dalšími aplikacemi Skupiny uživatelů a oprávnění Vlastnosti aplikací Nastavení webu Hledání informací, upozorňování, Delve Karta kontaktu

1 K čemu slouží SharePoint Sdílení a shromažďování informací Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 1 K čemu slouží SharePoint Sdílení a shromažďování informací

Výhody SharePointu SharePoint – sdílené místo Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Výhody SharePointu SharePoint – sdílené místo aplikace: nejen dokumenty, ale seznamy pohodlné shromažďování dat – jednoduchý návrh i vyplnění provázanost s Office Pro Plus (zejména Excel, Outlook) a s dalšími produkty (Visio a Project) možnost náhrady připojených souborů odkazy na aktuální dokument (OneDrive pro firmy či SharePoint) individuální upozorňování na změny snadné nastavení oprávnění kvalitní vyhledávání využití globálního adresáře Active Directory všechny platformy, všechna zařízení – aktuální data vždy k dispozici uživatel není závislý na odborném informatickém oddělení avšak nutno pochopit koncepci a základní způsoby ovládání

Koncepce aplikace SharePointu Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Koncepce aplikace SharePointu pro koho je SharePoint chci poskytovat informace chci přijímat informace nepřicházím s tím, že nové nezvládnu vyberu si cokoliv a postupně využívám faktory úspěšné implementace struktura úložiště organizace (základní) znalosti uživatelů ochota soustředit informace do SharePointu, popř. ochota vůbec poskytovat informace odvaha přijmout interní zásady či předpisy běh na dlouhou trať s potenciálně rozsáhlými přínosy návratnost časových investic do zaškolení rychlá

SharePoint - 2. díl Školení zaměstnanců

Osobní kolekce webů – přístup Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Osobní kolekce webů – přístup OneDrive pro firmy (zobrazení knihovny Dokumenty) Nastavení, Obsah webu rootové aplikace podřízené weby Weby Nastavení, Obsah webu rootové aplikace podřízené weby

Firemní kolekce webů – přístup Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Firemní kolekce webů – přístup z portálu přímo (adresa) ,např. https://vse.sharepoint.com

Portál a jeho modifikace Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Portál a jeho modifikace

Ukládání z Office Pro Plus Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Ukládání z Office Pro Plus

Hledání v cizím OneDrive pro firmy Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Hledání v cizím OneDrive pro firmy

Pošta s odkazy na SharePoint Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Pošta s odkazy na SharePoint

2 Založení webu Weby Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 2 Založení webu Weby Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web

Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Aplikace

3 Knihovny – Dokumenty Zápisy a materiály k projednání Metada Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 3 Knihovny – Dokumenty Zápisy a materiály k projednání Metada úprava vlastností vlastnosti ve Wordu

Pokyny ke vkládání Vložení dokumentu Úprava metadat Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Pokyny ke vkládání Vložení dokumentu Dohledáme vkládaný dokument (soubor) v Průzkumníku, Total Commanderu či jiném souborovém správce. Okno souborového správce zmenšíme a umístíme doprava. Ve webovém prohlížeči otevřeme intranet zaměstnaců fakulty. V rubrice Administrativa klikneme na odkaz Všechny dokumenty. Zmenšíme okno prohlížeče do levé poloviny obrazovky. Dokument či více dokumentů tažením myší táhneme z pravého okna souborového správce do levého okna prohlížeče tak, aby se zobrazil modře orámovaný obdélník (ukazatel myši umístíme např. nad panel nástrojů nový, nahrát,...). Uvolníme levé tlačítko myši. Dokument či dokumenty se zkopírují do intranetu. Úprava metadat Pro jednotlivý dokument doplní metadata: V řádku dokumentu klikneme do ikony v počátečním sloupci Upravit. Po vložení metadat ve formuláři klikneme do tlačítka Uložit. Nutné je vyplnit alespoň Datum konání, Druh a Orgán. Dokument je možné kdykoliv později upravovat.

Zobrazení Kalendář KD Všechny zápisy Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Zobrazení Kalendář KD Všechny zápisy

Evaluace předmětů na katedře Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Evaluace předmětů na katedře účelový formulář ve Wordu (šablona)

Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Knihovna obrázků

Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Knihovna materiálů vybrané záznamy seminárních prací v Lyncu (Skype pro firmy)

Wikiweb Pedagogika Kvalifikační práce Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Wikiweb Pedagogika Kvalifikační práce

4 Seznamy – Odkazy Katalogy záznamů Mediasitu mimo VŠE adresa popis Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 4 Seznamy – Odkazy Katalogy záznamů Mediasitu mimo VŠE adresa popis poznámky

Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Úkoly Úkoly katedry strategie

Průzkum – Plán studia VS Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Průzkum – Plán studia VS

Objednávání publikací Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Objednávání publikací

Další příklady průzkumů Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Další příklady průzkumů obor Manažer obchodu Průzkum mezi novými studenty oboru Firma, v níž jsem nyní zaměstnán(a) Pracovní pozice, kterou nyní zastávám Varianta výuky angličtiny Nebudu se zúčastňovat výuky Nezúčastním se pátečních hodin Budu docházet jak na páteční výuku, tak na celé víkendové soustředění Evaluace oboru k akreditacím KAJ povinná či nepovinná docházka studentů (zaměstnanci) hodnocení e-learningu v předmětu 2AJ212 pokračování ve studiu AJ (592 respondentů) výběr kurzu AJ pro Arst management přihlašování na školení Office 365

Typy obsahu – Sady dokumentů Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Typy obsahu – Sady dokumentů materiály pro mezinárodní akreditaci EPAS

Vlastní seznam Akreditační komise FMV Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Vlastní seznam Akreditační komise FMV

Další vlastní seznamy Pedagogika Zahraniční vztahy Výuka Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Další vlastní seznamy Pedagogika Výuka Mimosemestrální kurzy Pomocné vědecké síly Změny parametrů VS Profily oborů Státní zkoušky Zkušební komise Ediční činnost Ediční plán Makulace Přijímací zkoušky Dozory u přijímacích zkušek Zahraniční vztahy Zprávy ze služebních cest Kurzy a semináře k propagaci na jobs Korporátní zkušenosti Zahraniční zkušenosti Jednání se zahraničními partnery Výuka externích vyučujících Kurzy pro výměnné studenty Kalendář obsazení bytu na Jarově

Soustava aplikací: Výpočetní technika Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Soustava aplikací: Výpočetní technika

5 Webové části Web FMV Web KSG Web SIFů Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 5 Webové části Web FMV Web KSG Web SIFů

Prezentace knihovny obrázků Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Prezentace knihovny obrázků

Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Videa na týmovém webu

6 Spolupráce s dalšími aplikacemi Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 6 Spolupráce s dalšími aplikacemi Excel import export Outlook synchronizace kalendář úkoly

7 Skupiny uživatelů a oprávnění Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 7 Skupiny uživatelů a oprávnění úrovně správce organizace kolekce webů webu skupiny v kolekci webů definice v Office 365 na základě uživatelů definice dle skupin zabezpečení v ISIS

Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Týmové weby FMV

Intranet zaměstnanců FMV Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Intranet zaměstnanců FMV

Skupiny v kolekci webů FMV Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Skupiny v kolekci webů FMV bez návaznosti a ISIS AK – přispívání Externí učitelé Manažera obchodu PR FMV Proděkan pro pedagogiku v návaznosti na ISIS AS FMV KD FMV Vedení fakulty katedry FMV

8 Vlastnosti aplikací verze položek schvalování Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 8 Vlastnosti aplikací verze položek v SharePointu automaticky zapnuto verzování položek možný návrat ke starším verzím možné nastavení zabezpečení konceptů, např. uživatelé s menším oprávněním (nemohou upravovat položky) vidí jen hlavní verze, nevidí podverze schvalování položky schvaluje uživatel s oprávněním schvalovat položky neschválené položky nemusí moci zobrazovat uživatelé s menším oprávněním (nemohou schvalovat položky)

Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Pracovní postup

Upozorňování např. zápisy a materiály Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Upozorňování např. zápisy a materiály

9 Nastavení webu ikona webu navigace stromové zobrazení změna vzhledu Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 9 Nastavení webu ikona webu ikona v levém horním rohu sledované weby navigace snadné spuštění (aktuální navigace) horní panel (globální navigace) stromové zobrazení změna vzhledu zejména barevné řešení

10 Hledání informací dle struktury webů dle odkazu Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 10 Hledání informací dle struktury webů celá cesta propagované weby vlastní propagované odkazy sledované weby dle odkazu dle vyhledávaného slova svůj OneDrive pro firmy Dokumenty Poslední Sdílené se mnou Sledované skupiny Delve

Delve intranet e-mail cizí OneDrive intranet vlastní příspěvek Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl Delve intranet vlastní příspěvek prohlížený intranet e-mail cizí OneDrive intranet vlastní příspěvek upravený intranet vlastní dokument upravený

Školení zaměstnanců SharePoint - 1. díl 11 Karta kontaktu