Důvěryhodný úřad řešení úřední desky Ing. Václav Holdšvend, MěÚ Aš Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r. o.

Obsah prezentace Pravidla úřední desky od 1. 1. 2006 Realizace úřední desky na MěÚ Aš klasická úřední deska elektronická úřední deska Představení balíčku „Důvěryhodný úřad“ Prezentace dokumentů na elektronické úřední desce Konkrétní příklady 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Pravidla úřední desky Každý správní orgán zřizuje úřední desku Úřední deska musí být nepřetržitě veřejně přístupná Pro orgány územně samosprávných celků se zřizuje jedna úřední deska Obsah úřední desky se zveřejňuje též způsobem umožňujícím dálkový přístup 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Město Aš 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Město a MěÚ Aš Město Aš Městský úřad Aš 50 m od západní hranice ČR 12,3 tis. Obyvatel 70 % firem se zahraniční účastí zimní a letní turistika v přírodě Městský úřad Aš obec III. typu 9 odborů 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Úřední deska MěÚ Aš 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Realizace úřední desky Klasická úřední deska umístěná v podchodu mezi náměstím a hlavní třídou města zasklené skříňky s kapacitou 60 listů A4 Elektronická úřední deska realizace pomocí balíčku „Důvěryhodný úřad“ od firmy Triada, spol. s r. o. umístěna na portálu www.imunis.cz přístupná z oficiálních stránek obce www.mestoas.cz 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Organizace vyvěšení Dokumenty pro vyvěšení shromažďuje podatelna Označí je razítkem s datem vyvěšení a předá informatikovi Informatik provede převod do elektronické podoby a vyvěšení na elektronickou úřední desku dle zadaných dat Informatik vrátí dokumenty na podatelnu Podatelna vyvěsí nové dokumenty na klasickou úřední desku Podle tiskové sestavy sejme ukončené dokumenty 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Důvěryhodný úřad od firmy Triada Skládá se ze dvou částí modul Úřední deska nadstavba eDeska 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Modul Úřední deska Evidence dokumentů na úřední desce Proces schvalování, vyvěšení, svěšení, změny Upozorňování na termíny vyvěšení a svěšení Tisk svodky úřední desky Možnost načtení externího dokumentu a jeho převod do formátu PDF Přímá podpora skenování listin 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Modul eDeska http://<obec>.imunis.cz/edeska Komunikace s portálem iMUNIS Zabezpečení dokumentu pro prezentaci elektronický podpis, časová značka http://<obec>.imunis.cz/edeska 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Statistika úřední desky MěÚ Aš Objem vyvěšených dokumentů za prvních 45 pracovních dnů roku 2006 100 dokumentů celkový rozsah 321 stran A4 Rozložení původců dokumentů 60 % – interní dokumenty, které vznikly na úřadě 40 % – externí dokumenty od jiných subjektů 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Prezentace dokumentů na elektronické úřední desce 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Příprava dokumentů pro elektronickou úřední desku Zdroj A) papírové dokumenty B) elektronické dokumenty bez el. podpisu C) elektronické dokumenty opatřené zaručeným elektronickým podpisem Současný stav, který je využíván Současný stav, který ale není důvěryhodný Budoucnost – správná cesta 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Příprava dokumentů pro elektronickou úřední desku Převod do elektronické podoby = SCANOVÁNÍ Použitý formát PDF Rozlišení 200 dpi/liniové čitelnost velikost dokumentu je cca 12 až 21 kB na jednu stranu A4 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Závěr www.mestoas.cz www.imunis.cz Elektronická úřední deska spokojenost občanů s novou službou Balíček „Důvěryhodný úřad“ komfort pro zřizovatele úřední desky i občana www.mestoas.cz www.imunis.cz 3. 4. 2006 ISSS 2006, Hradec Králové

Děkujeme za pozornost