Setkání Uživatelů systému T Series Ústřední knihovna UTB ve Zlíně června 2005

Univerzita Karlova v Praze Spolupráce systému T Series a informačního systému UK Setkání uživatelů systému T Series 2005 Martin Kybal Univerzita Karlova v Praze, Ústav výpočetní techniky

Univerzita Karlova v Praze Výchozí situace na UK odlišná od AMU 17 fakult + velké množství součástí (dílčích knihoven) složitější geografické uspořádání výrazně vyšší počet uživatelů různorodé systémy provozované na fakultách různé knihovní systémy (T Series, Aleph) Setkání uživatelů systému T Series 2005

Univerzita Karlova v Praze Tok informací I. Z IS UK do systému T Series budou přenášena: data o nově přijatých studentech a zaměstnancích - automaticky nebo na vyžádání obsluhy informace o změnách kontaktních údajů (adresy, telefon, mobil, atd.) informace o změně jména, resp. čísla čtenáře informace o studiu = status čtenáře (přerušené, ukončené studium apod.) informace o změně hesla pro přístup do čtenářského konta Setkání uživatelů systému T Series 2005

Univerzita Karlova v Praze Tok informací II. Z T Series do IS UK budou přenášeny: informace o závazcích čtenáře vůči knihovně (výpůjčky, dluhy) informace o zrušení záznamu o čtenáři (informace o změnách vztahující se k tomuto čtenáři nebudou nadále předávány) Setkání uživatelů systému T Series 2005

Univerzita Karlova v Praze Přenos dat stažení dat z centrálního serveru IS UK vlastní konverze dat do podoby textového souboru vhodného pro import do T Series znaková konverze (UTF-8 - CP 852) uložení souboru v určeném adresáři na serveru se systémem T Series automatické spuštění systému T Series a import dat s následným zpracováním archivace importního souboru logování chybových stavů Setkání uživatelů systému T Series 2005

Univerzita Karlova v Praze Importní soubor struktura shodná s běžným importem jméno čtenáře není jednoznačné jednoznačný identifikátor - RID v IS UK změna jména čtenáře (Příjmení, Jméno \\RID\) změna čísla čtenáře (aktualizace vazeb na výpůjčky, rezervace atd.) změna RID výmaz údajů v některých případech nutné následné zpracování pomocí makra Setkání uživatelů systému T Series 2005

Univerzita Karlova v Praze Migrace dat I. chybělo propojení mezi stávajícími údaji o čtenářích v T Series a mezi daty v IS UK rodné číslo jako propojovací článek - problém v nejednotnosti zápisu nejen v jednotlivých fakultních knihovnách, ale i v rámci jedné knihovny (Jméno, Poznámky, Číslo čtenáře) v některých případech bylo nutné použít k porovnání kombinaci jiných údajů (jméno + datum narození), příp. dohledat čtenáře v IS ručně Setkání uživatelů systému T Series 2005

Univerzita Karlova v Praze Migrace dat II. export dat o čtenářích z T Series porovnání vyexportovaných dat s IS UK vytvoření importního souboru, který do záznamů čtenářů v T Series doplní RID dohledání čtenářů, kteří již nestudují a je možné je vymazat dohledání duplicitních čtenářů přenesení údajů o externistech do IS UK Setkání uživatelů systému T Series 2005

Univerzita Karlova v Praze Současný stav provedeno porovnání dat na některých fakultách automatický přenos informací o nově přijatých studentech (po vyzvednutí průkazu studenta) - čtenář je kompletně registrován a může si hned půjčovat číselníky (kategorie čtenářů) zbývá dokončit automatickou aktualizaci záznamu čtenáře při změně údajů v IS UK úpravy v registraci čtenářů (omezení možnosti editace některých polí u záznamů převzatých z IS UK) Setkání uživatelů systému T Series 2005

Děkuji za pozornost. Mgr. Martin Kybal