SEMINÁŘ ARL-EPCA Jana Doleželová Knihovna AV ČR Praha – Brno

Program RIV opravy dat odevzdání dat do RIV 2005 sběr 2006 ARL Importy dat Webovské formuláře Přístupy - účty IPAC, IPAC2 Klient ARL a ostatní systémy Školení Shrnutí Diskuze

RIV – opravy 1) Opravy KSK a VZ provedeny opravy v datech loňského sběru na základě požadavků ústavů 2) Opravy (xml soubory) Opraveny záznamy z roku ) Projekty bez výstupu (MŠMT, AVČR, GAČR) doplněno kde výstupy nejsou – důvod předán

RIV – předání dat MŠMT, MZd, MZe, MK, MPO, MZV, ČBÚ, MV AV ČR, GA ČR – 2. verze AV ČR, GA ČR, MŠMT Protokoly o předání dat: (Bude aktualizováno v )

RIV – struktura 2006 V případě změny struktury dat: Budou upraveny formuláře na webu Vytvořeny nové typy dokumentů: ?? Jedná se o odevzdání zkrácených záznamů od dokumentů, které jsou v tisku O všech změnách a způsobu, jak se budou v ARL provádět, budeme včas informovat

ARL – importy dat Byla naimportována data z databáze ASEP všech ústavů kromě URE, UIVT, UTIA – (vlastní struktura dat, bude doplněno během září). Bude následovat: Individuální importy dat Kontrola naimportovaných dat Zadání oprav zjištěných nesrovnalostí Schválení importu dat

ARL – importy dat první dojem První dojem: dobrý v on-line katalogu se dá bez problémů hledat data vypadají správně naimportovaná První zjištěné nedostatky: Chybně vytvořený rok sběru dat Nutno doplnit označení záznamů do RIV( )

ARL – importy dat kontrola Kontrola dat: září 1. kontrola v KNAV (do ) =>stránka kontroly (počty záznamů, chyby na které jsme přišly, doporučení jak záznamy kontrolovat) 2. kontrola zpracovatelů (dle pokynů) (od ) Požadavky budou předány firmě Cosmotron k úpravě najednou – KNAV bude informovat o průběhu a postupu oprav.

ARL – web formuláře sběr 2004 proběhlo zaškolení zpracovatelů data sběr 2004 byla opravena a doplněna v ARL byly naimportovány anotace exporty dat do RIV byly provedeny přes ARL-klienta Web formuláře jsou upravovány na základě nabytých zkušeností

ARL – web formuláře přihlášení

ARL – web formuláře vstupní obrazovka Vytvoření nového záznamu LIMITY zobrazení DATA

ARL – web formuláře vstupní obrazovka Kdo je přihlášen Listování Hledání záznamu dle č. zázn. Číslo záznamu = asepové číslo

ARL – web formuláře = výběr autor Výběr …

ARL – web formuláře = výběr autor …

…

ARL – web formuláře autor požadavky Vkládání „zapomenutého“ autora mezi již vytvořené autory Vložení autora do autorit po vytvoření záznamu, aby se dal ihned vybrat Stav: Řeší se

ARL – web formuláře = výběr periodikum …

…

…

ARL – web formuláře = výběr konference …

…

…

ARL – web formuláře konference požadavky Zobrazení záznamu vytvořené konference ve výběru ihned po uložení záznamu, aby se dala vybrat při dalším zpracování Stav: Bude požadováno

ARL – web formuláře = výběr projekty …

…

…

ARL – web formuláře projekty požadavky Po přidání záznamu projektu uložit též poskytovatele CEP Změna zobrazení autority: Č. projektu : název : ústav Změna indexu: Číslo projektu Ústav Stav: Řeší se

ARL – web formuláře výzkumné záměry

Výzkumné záměry VŠ vybírat z číselníku (Zatím píšeme do poznámky) Stav: Návrh

ARL – web formuláře indexy

ARL – web formuláře počítadlo

ARL – web formuláře helpy HELP, kde je - podtržení

ARL – web formuláře helpy

ARL – web formuláře změny vstup. obrazovka Vstupní obrazovka Změny v limitách neodeslané záznamy => záznamy WEB Stav: řeší se

Záznamy v IPAC

ARL – web formuláře změny formuláře Formulář Změna odeslat zpracovateli => záznamy IPAC Stav: řeší se

Odeslat IPAC

ARL – web formuláře přístupy – současný stav Přístup k formulářům mají zpracovatelé ústavů Zpracovatelé mohou vytvářet, editovat a mazat své záznamy Pokud je více zpracovatelů v jednom ústavu, nechť si nahlásí požadavek na další přístup

ARL – účet zpracovatel Data neopravená Data schválená IPAC WEB Data neopravená Data schválená IPAC WEB Zpracovatel 1 Zpracovatel 2

ARL – web formuláře přístup 1 Účet pro ústav: Každý ústav bude mít přidělen login a heslo Po přihlášení se vybere příslušný formulář, vyplní se a odešle zpracovateli, záznam po odeslání již není k dispozici. Ve formuláři bude pole pro jméno osoby, která záznam vytvořila. Zpracovatel záznam schválí a odešle do IPAC.

ARL – účet ústav Data neopravená Data schválená IPAC WEB Data neopravená Data schválená IPAC WEB Zpracovatel 1 Zpracovatel 2 U1 U2

ARL – web formuláře přístup 2 Individuální účet Konkrétní osoba bude mít přiděleno login a heslo Po přihlášení se zobrazí všechny záznamy, které byly pod tímto účtem vytvořeny. Záznamy, které nejsou odeslané se mohou editovat, mazat. Záznamy, odeslané zpracovateli se již nedají editovat ani mazat. (právo má zpracovatel) Zpracovatel záznam schválí a odešle k vyhledání v IPACu.

ARL – individuální účty Data neopravená Data schválená IPAC Data neopravená Data schválená IPAC Zpracovatel 1 Zpracovatel 2 UI1 UI2 Neodeslaná data. Neodeslaná data Odesl.data WEB

ARL – přístupy zpracovatel, individuální účet UI, účet ústavu U Data neopravená Data schválená IPAC Data neopravená Data schválená IPAC Zpracovatel 1 Zpracovatel n UI1 UIn Neodeslaná data. Neodeslaná data Data odesl. WEB U1 Un

ARL – web formuláře přístupy realizace Další zpracovatel v ústavu - ihned Účty ústavů – do konce září Stav: zadáno Individuální účty – podle zájmu v říjnu Stav: řeší se

ARL – IPAC Požadavky na změny: Doplnění roku sběru dat 2005 Vytvoření limity pro výběr impaktovaných časopisů Stav: zadáno

ARL – IPAC2 Důležité změny: Možnost tisku většího množství záznamů Možnost setřídění záznamů dle různých kriterií Exporty – např. ISO2709, MARC21 Hledání pravostranně a levostranně zkrácených výrazů Stav: Nový IPAC bude k dispozici

ARL – KLIENT Na co je potřeba klient: Když mám u záznamů další pole, která v bázi AV ČR nejsou. K údržbě autoritních souborů. K exportům dat do RIV. K tiskům sestav, statistik. V budoucnosti by ho mít každý zpracovatel k dispozici. Je nezbytný v případě ústavů, která mají datovou strukturu rozšířenou o další pole.

ARL a ostatní systémy Data z jiných systémů, mohou být naimportována do ARL prostřednictvím klienta v AVČR nebo se mohou data vyexportovat z ARL (zatím ve formátu iso2709 a UNIMARC) Řešit budeme individuálně – září

ARL školení Školení pro začínající zpracovatele (na základě individuální domluvy) září 2005 IPAC2 (ihned jakmile dostaneme přístup do beta verze) Předpoklad: listopad 2005 Seznámení pracovníků knihoven s IPAC2 Klient – podle potřeby

ARL časový plán - 1 Září kontrola a uzavření konverzí dat konverze URE, UTIA, UIVT helpy – revize IPAC, web formuláře – kontrola zadaných úprav Vytvoření nových web stránek pro ARL Říjen zapojení přístupů (účty ústavů, individuální účty) formáty zobrazení Klient - nastavení

ARL časový plán - 2 Listopad 2005 IPAC2 – zavedení, školení statistiky Prosinec 2005 Manuál ???? Úprava formulářů a zpracování na základě požadavků RV Vytvoření dalších formulářů Opravy starých dat Deadline pro zpracování

Shrnutí Systém je v současné době plně funkční, dovoluje on-line pořizovat data všem ústavům AVČR, data jsou vystavena na webu, je možno v nich hledat. Závažné chyby v systému jsou ihned odstraňovány. U ostatních požadavků určujeme spolu s firmou COSMOTRON jejich priority a postupně se zavádí do systému. Zpracovatelé budou vyzváni kdy a jakým způsobem si zkontrolují svá naimportovaná data a jakým způsobem se bude systém dále upravovat

Děkujeme za pozornost