Digitalizace historických knižních fondů ve správě NPÚ
Historické knižní fondy ve správě NPU interiérové – zachovány v původních interiérech a původních regálech
Hradní a zámecké knihovny Statistika ČR-314 fondů svazků Statistika NPÚ -70 fondů svazků
Dosavadní stav zpracování a) historické katalogy b) lokální katalogy léta 20. století c) souborný katalog budovaný NM v Praze d) první elektronické záznamy e) záznamy pořizované v tzv. supertextu
Cesta k digitalizaci - - od roku 2005 – projekt institucionálního výzkumu - - volba softwaru – Clavius - - stanovení pravidel minimálního záznamu - - aplikace AACR pro tvorbu úplného záznamu
Východiska katalogizace 1) volba knihovnického softwaru 2) respektování mezinárodních pravidel 3) dvou stupňové zpracování – minimální záznam – úplný záznam 4) zpracování knihovnické a knihovědné 5) respektování majetko-správní funkce 6) digitalizace
Vnější vlivy 1) katalogizace historických fondů je jen zlomek činnosti NPÚ 2) minimum pracovníků s knihovnickým vzděláním 3) omezené finanční prostředky 4) zákon o účetnictví
Současný stav zpracování 1) opsané lokální katalogy či do Clavia převedené existující záznamy 2) systematické zpracování fondů ČL, HL, ČK, Milotice, Hradec nad Moravicí, Náměšť nad Oslavou, Mnichovo Hradiště 3) průběžná digitalizace
Clavius
Podoba záznamu
Digitalizace 1) základní identifikační 2) úplná – vlastními silami - spolupráce s dalšími subjekty - spolupráce s dalšími subjekty 3) testování bezdotykového scaneru Konica-Minolta
Ochrana fondu 1) pasivní – mikrotečky 2) aktivní – programovatelné mikročipy RFID 3) využití EAN-kodu resp. celosvětové EAN databáze pro celosvětovou identifikace takto označeného kulturního movitého majetku bez závislosti na použitém hardwaru a softwaru, pro veškeré sbírky NPÚ. Smluvně bylo zajištěno zapojení do systému GS1 – NPÚ byl přidělen 13ti místný kód GTIN 4) vytvoření softwarových nástrojů
Budoucnost 1) výraznější propojení s knihovnickou sférou 2) inspirace a know-how 3) hledání finančních zdrojů pro katalogizaci i digitalizaci 4) interpretace AACR pro podmínky NPÚ v úrovni úplného záznamu 5) stanovení metodiky digitalizace