Práce s textem a základy počítačové typografie

Seznam nejznámějších programů CWord, WordPerfect,OpenOffice, StarOffice CT602, ChiWriter CVenturaPublishing, PageMaker CLatex CAdobe Acrobat (Acrobat Reader, Jaws PDF Creator)

Základní techniky opravy překlepů kvalita a typy písma formátování textu vyhledávání a nahrazování textu zkratky kombinace a přesuny textu (psaní myší) vkládání tabulek a obrázků

Pokročilé techniky kontrola gramatiky thesaurus vytváření obsahu, rejstříků (někdy nutno dokončit „poloručně“) styl dokumentu vyhledávání dokumentů generování více verzí z templátu

Speciální techniky vytváření www stránek (pozor na MS Word! vytváření pdf souborů vkládání citací a generování seznamu literatury sledování změn, porovnávání dokumentů

Základy počítačové typografie Nepoužívej v dokumentu více než dva druhy písma Mysli na kontrast - patková a bezpatková písma Nepoužívej kaligrafická a ozdobná písma patková písma jsou lépe čitelná VELKÁ PÍSMENA JSOU ŠPATNĚ ČITELNÁ velikost písma mezi 10 a 12 ke zvýrazňování používej spíše kurzívu než tučné, nikdy nepoužívej podtržené

Počítačová typografie II Neměň horizontální či vertikální proporce písma oboustranné zarovnávání textu zhoršuje čitelnost na konci řádku nedělit číslo, číslo a jeho jednotku, předložku od slova na konci řádku nikdy nenechávat jednopísmenné předložky a spojky (mimo a), tvrdá mezera Ctrl Shift mezera poslední řádek odstavce nesmí být prvním řádkem stránky a prvním řádkem odstavce nesmí končit stránka

Počítačová typografie III V češtině se oddělují řády tisíců mezerou, v angličtině desetiny tečkou za tečkami v datu píšeme mezery ( ) jednotky a % oddělujeme od čísla mezerou, pouze když mají funkci přídavného jména tak nikoli telefonní čísla oddělujeme po dvojicích mezerou nezačínat větu číslicí za interpunkčními znaménky píšeme mezery latinské názvy druhů a rodů píšeme kurzívou

Počítačová typografie IV Pozor na rozdíl mezi spojovníkem (modro-bílý) - a rozsahovou či větnou pomlčkou – (12–14 hodin) minus píšeme pomlčkou (Alt 0150 –numerická klávesnice), záporné číslo bez mezery –5 čas zapisujeme hodin nebo 12:45:30 násobky píšeme 5  (Alt 0215) píšeme 35 Kč ale Kč 35,50 dvojtečku, středník, otazník a vykřičník neoddělujeme od předcházejícího slova mezerou případná odlišnost typografie od standardu by měla být užívána jednotně v celém textu, měla by být cílevědomá, nikoli založená na neznalosti

Několik dobrých rad Zálohování, automatické i archivační, přílohy mailu, claudy: SugarSync, Dropbox Formátovat text až nakonec Pozor na starší verze souborů Pozor na používání pseudošablon Kompatibilita, programy, počítače, čeština Pozor na nejnovější verze programu, export Pozor na Makro-viry GoogleDesktop, Windows 7 (nutno napřed nastavit)

Závěry Ani práce s textem není mechanická záležitost (nástroje a jejich znalost) Je třeba myslet dopředu a vytvořit si vhodný systém Je třeba znát a respektovat zásady typografie

Murphyho definice textového editoru povedený pokus obrat nic netušícího člověka o Kč za slib, že bude moci pomocí zhruba 300 snadno zapamatovatelných příkazů nahradit psací stroj a opravný lak a i navzdory programu bude mít čas soustředit se na to, co vlastně chce napsat.