Datovýsklad Datový sklad V budoucích službách státního archivu

Co není datový sklad Veliký sdílený disk Organizované ukládání pomocí určité struktury složek Individuální záložní kapacita uživatelů Jednoúčelové úložiště dat

Co je datový sklad Centrální úložný prostor Vkládání dat je organizované logicky Data jsou ukládána z různých zdrojů Všechna data jsou doplněna o metadata Software automaticky generuje databázi obsahu datového skladu Nástroj pro prohledávání skladu

Datový sklad Orientace na subjekt jasná vnitřní separace funkčních celků, běžná je redundace dat Integrovanost data z různých zdrojů spojená podle logického významu Nízká proměnlivost data jsou nahrávána zpravidla v dávkách a později nejsou modifikována Historizace data mohou být uchovávána v různých časových verzích

Datový sklad v archivu Dlouhodobější ukládání dat vytvořených archiváři Možnost propojení vytvořených dat pro vyhledávání Zabezpečení vytvářených dat Návaznost na archivní aplikace Využití i pro ekonomický, personální a jiné úseky

Ukládání dat Přístupová práva uživatelů Metodika ukládání dat co se bude ukládat jak se to bude ukládat kdy se bude ukládat Kontrola metadat, integrity a vložení dat

Propojení dat Metodika sdílení informací mezi uživateli, archivy, úseky, apod. Metodika používání nalezených zdrojů Metodika prohledávání skladu veřejností

Metadata (Anotace) Metodika rozdělení dat podle logických celků – archiv, ekonomický úsek, … Metodika skupinového rozdělení dat Metodika trvanlivosti dat – časový parametr Metodika pro popis jednotlivých dat – Dublin Core

Metadata Rozdělení na úseky podle uživatelského jména Rozdělení do skupin (logický význam), časového ukazatele (např. čas vypršení) podle číselníku Starší dokumenty s menší prioritou zkrácený záznam metadat Nové dokumenty plný záznam metadat

Tvorba metadat Formát XML – nové dokumenty Formát PDF – staré dokumenty Obrazové materiály – formát?, připojení metadat, EXIF Multimediální materiály dc.cgi

Cíl I.Vytvoření metodiky pro ukládání a tvorbu digitalizovaných dokumentů II.Dlouhodobé bezpečné uložení dat III.Pracovní nástroj pro uživatele SOA Litoměřice IV.Vyhledávací nástroj pro veřejnost

Řešení Tvorba dokumentů v XML VPN mezi jednotlivými archivy Rozhraní pro vkládání menších souborů web Rozhraní pro vkládání velkých souborů lokální řešení Denní a noční řežim systému ve dne příjímá a obsluhuje v noci sestavuje databázi, vytváří statistiky, zálohuje Postupné budování omezené fin. zdroje