UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ MS POWERPOINT Mgr. René Szotkowski TENTO MATERIÁL VZNIKL ZA FINANČNÍ PODPORY EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU A STÁTNÍHO ROZPOČTU ČESKÉ REPUBLIKY

MS PowerPoint Microsoft Office PowerPoint je grafický program pro tvorbu prezentací. Můžeme v něm vytvořit sérii snímků, které obsahují text, diagramy, fotografie, kliparty, multimediální soubory a animované speciální efekty => lze převést do podoby diapozitivů, fólií, tištěných podkladů, www stránek. Aplikace je součástí sady MS Office, je proto možná kombinace osnovy z MS Wordu, Excelu atd. Aplikace je ideální pro výuku, obchodní jednání či vysvětlování.

Okno aplikace MS PowerPoint

Možnosti využití počítače ve výuce Hlavní nabídka – nabízí přístup k nejdůležitějším příkazům aplikace. Panel nástrojů – ikony panelu nástrojů obsahují nejčastěji používané příkazy; po zastavení ukazatele myši nad ikonou se zobrazí nápověda. Pro tvorbu nového snímku důležité ikony Podokno úloh – obsahuje možnosti vytvoření nové prezentace i práce se stávající prezentací. Tyto příkazy existují i v nabídkách. Tlačítka pro změnu velikosti – pro minimalizaci, maximalizaci, obnovení a uzavření okna . Stavový řádek – zde se vypisuje číslo aktuálního snímku a typ vytvářené prezentace. Karty snímků (Zobrazit – Normální) – umožňují rychlé přepínání různých zobrazení v aplikaci.

Z jakých prvků se skládá snímek

Režimy zobrazení v aplikaci MS PowerPoint Režimy zobrazení jsou nutné pro plné využití možností aplikace MS PP při vytváření a úpravách prezentací. Výchozím režimem je – Normální zobrazení. Normální zobrazení (Zobrazit – Normální) - skládá se ze tří hlavních podoken: 1. okno aktuálního zobrazení snímku, 2. okno obsahující kartu Osnova a kartu Snímky a 3. okno sloužící ke vkládání poznámek. Řazení snímků (Zobrazit – Řazení snímků) - rozloží zmenšené snímky po celé obrazovce, což nám umožní kontrolu celé prezentace. Lze zde snadno definovat a prohlížet přechody snímků. Prezentace (Zobrazit – Prezentace F5) - zobrazení, při němž se snímky zobrazují na celou plochu obrazovky. Zde vidíme přechody snímku i animace a zvukové efekty. Poznámky (Zobrazit – Poznámky) - nabízí pracovní plochu, do níž můžeme zapisovat textové poznámky ke snímku

Prezentace v náhledu pro tisk Snímky můžeme také zobrazit v náhledu pro tisk – (Soubor – Náhled). Zde můžeme definovat volby pro tisk snímků, podkladů, poznámek a osnov. Náhled je důležitý při tisku na ČB tiskárně, jelikož normálně je snímek v náhledu barevný.

Práce s nabídkou soubor Nový (Ctrl+N) – tvorba nové prezentace. Otevřít (Ctrl+O) – zobrazí se nabídky složek, kde jsou uloženy případné prezentace. Zavřít – zavře tvorbu prezentace. Uložit (Ctrl+S) – uloží prezentaci. Uložit jako – přiřazení názvu vytvořené prezentace. Vzhled stránky – předdefinování rozměrů stránky. Náhled – zobrazí vzhled stránky např. při tisku. Tisk (Ctrl+P) – umožní tisk snímku na stránku. Konec – ukončení aplikace MS PP.

Práce s nabídkou úpravy Zpět (Ctrl+Z) – vrátí nás o krok zpět ve vykonání určité operace. Opakovat (Ctrl+Y) – zopakování ve výkonu určité operace. Vyjmout (Ctrl+X) – vyjme označený objekt. Kopírovat (Ctrl+C) – zkopíruje označený objekt. Schránka sady Office – zobrazí schránku s uloženými objekty. Vložit (Ctrl+V) – vloží naposledy zkopírovaný objekt na místo kurzoru ze schránky. Vložit jinak – příkaz, který nás vyzve jak máme vložit určitý zkopírovaný objekt. Vymazat (Del) – odstraní označený objekt. Vybrat vše (Ctrl+A) – označí veškeré objekty na snímku. Duplikovat (Ctrl+D) – provede duplikát vybraných objektů po předchozím příkazu Vybrat vše. Odstranit snímek – odstraní aktuálně zobrazený snímek. Najít (Ctrl+F) – nalezne slovo ve vytvořené prezentaci. Nahradit – nahradí určité zvolené slovo jiným zvoleným slovem.

Práce s nabídkou zobrazit Normální – viz. Režimy zobrazení v PowerPoint. Řazení snímků - viz. Režimy zobrazení v PowerPoint. Prezentace - viz. Režimy zobrazení v PowerPoint. Poznámky - viz. Režimy zobrazení v PowerPoint. Barva či stupně šedé – přepínání mezi barevným či černobílým formátem pozadí snímku. Podokno úloh – zapne či vypne zobrazení sloupce podokna úloh v pravé části obrazovky. Panel nástrojů – přidání či odebrání funkčních ikon na panelech nástrojů. Pravítko – zobrazí pravítko snímku. Mřížka a vodítka – umožňuje přesné a symetrické rozmístění objektů na snímku. Záhlaví a zápatí – umožňuje zobrazení data, času, čísla snímku a zápatí na snímku. Lupa – umožňuje zvětšení snímku v procentuálním rozlišení.

Práce s nabídkou nástroje Pravopis (F7) – zde můžeme nastavit kontrolu pravopisu. Zdroje informací (Alt + klepnutí) – vyhledávání informací o zvoleném slovu. Tezaurus (Shift + F7) – slovní zásoba. Jazyk – volba jazyka prezentace. Sdílený pracovní prostor – umožňuje vytvořit pracovní prostor dokumentů, pokud chcete sdílet kopii tohoto dokumentu. Porovnat a sloučit prezentace – umožňuje porovnat a případně sloučit vybrané prezentace. Makro – rozšířená editace aplikace MS PowerPoint. Doplňky – možné rozšiřující moduly aplikace. Spolupráce on-line – možná on-line diskuze o dané prezentaci. Vlastní – modifikace panelu nástrojů, jejich příkazů a možností zobrazení. Možnosti – rozšířené možnosti úpravy a nastavení v aplikaci MS PowerPoint.

Práce s nabídkou prezentace Spustit prezentaci (F5) – spustí vlastní prezentaci. Nastavení prezentace – nastavení rozšířených možností předvádění prezentace. Vyzkoušet časování – nastavení průběhu časování automaticky prezentované prezentace. Zaznamenat mluvený komentář – ke každému snímku lze namluvit komentář. Tlačítko akcí – umožní vložit grafické tlačítko akcí. Nastavení akcí – umožní nastavit akce, které se provedou po klepnutí či přetažení myši přes určitý objekt či text. Schémata animace – umožní volbu animací, které se provedou na zvoleném snímku. Vlastní animace – umožňuje provézt vlastní animační zásah do snímku na vložený text či obrázek. Přechod snímku - nastavení přechodu mezi jednotlivými snímky.

Děkuji vám za pozornost