CAFM – NÁSTROJ PRO MODELOVÁNÍ, PODPORU A ŘÍZENÍ FM PROCESŮ CAFM, TIFM, IWSM CAFM – NÁSTROJ PRO MODELOVÁNÍ, PODPORU A ŘÍZENÍ FM PROCESŮ Ing. Milan Hampl, IKA DATA s.r.o milan.hampl@ikadata.com FSv ČVUT 2010

AGENDA: Proč implementovat CAFM systém ? Jaké jsou TIFM / CAFM / IWSM systémy Integrace CAFM software pro FM do informačního prostředí společnosti Grafické prostředí CAD a GIS v CAFM Jak souvisí CAFM s trvale udržitelným stavěním a ZELENÝMI BUDOVAMI? Použitá videa dostupná na You Tube shromážděno na http://www.ikadata.com/milda/cvut/videa.html FSv ČVUT 2010

Proč CAFM? Nemovitý majetek a vybavení tvoří v průměru přes 35% celkového majetku společností Provozní náklady za celou dobu životnosti převyšují investiční asi 5x Podpůrné služby tvoří až 20% část ceny výrobku Elektronická dokumentace udržovaná v CAFM systému přináší standardizaci a usnadňuje a zlevňuje provádění stavebních oprav a rekonstrukcí s cílem zvýšit životnost. Až 40% dat, která využívá CAFM systém již ve firmě existuje v elektronické podobě CAD a GIS systémy poskytují relevantní rozhraní pro reporty a skutečnosti, jež používají mnohé technické profese Standardizace procesů a jejich pracovních postupů umožňuje přechod k SOA. Návratnost investice do CAFM systému se počítá v měsících CAFM systém používá pouze 4 % organizací FSv ČVUT 2008

GREEN BUILDING a CAFM Výše profitu GB = JOB BIM CAD GIS CAFM FM a CAFM musí poskytovat funkcionalitu po celou dobu Výše profitu Vysoké riziko Správa, údržba, FM Realizace stavby Koncepční návrh Projekční činnost Inženýrská Demolice, likvidace BIM CAD GIS CAFM FSv ČVUT 2010

Proč IS Facility managementu KDY začít používat CAFM - je to nástroj použitelný po celou dobu životnosti stavby. Proč IS Facility managementu FSv ČVUT 2008

Povinný marketing IKA DATA partnerství Jak vybrat CAFM systém

Implementace Pilot Implementace CAFM Vývoj Návrh Užití Analýza Podpora Posouzení možností růstu, zhodnocení závazků a hrozeb Školení uživatelů, tvorba a předání dokumentace, podpora a následné školení Posouzení Definice cílů, účelu a požadavků Podpora Plán Užití Analýza Vývoj Návrh Instalace, konfigurace, integrace s místní legislativou, správa uživatelů. Školení administrátorů a koncových uživatelů, přípravná dokumentace Pilot Detailní analýza potřeb a tvorba časového plánu. Převod funkčních požadavků do specifik projektu. Vystavení datového a procesního modelu. Vývoj standardů, revize plánu a akceptace kritérií.. Programování, integrace, tvorba testů a dokumentace Tvorba prototypu a demonstrace užitku zadavateli Implementace IKA DATA IIR 2008

Poskytování služeb Vývoj, prodej a poskytování softwaru a služeb s tím spojených ARCHIBUS – nejrozšířenější TIFM software na světě SHOWRACK – modul ARCHIBUSu pro vizualizaci a řízení datových center GRIDLOGIX – Integrovaný systém pro řízení inteligentních budov ANACLE – CMMS systém (Asset Management)

Shrnutí požadavků na CAFM. Integrovaný datový model, který je otevřený, flexibilní a uživatelsky snadno modifikovatelný. Tento model řeší problémy synchronizace, sdílení a distribuce, realizovaný nad průmyslovým „de facto“ standardem. Existence vlastního vývojového systému anebo snadná a laciná realizace požadavků na přizpůsobení dodavatelem Jednoduchá integrace se stávajícím IT prostředím (standardizace Web Services a XML). Integrace s prostředím MS Office. Integrované CAD a GIS grafické prostředí, exploatace CAFM do CAD a GIS systémů Třívrstvá architekture Modulární systém a flexibilní licenční politika. Licenční politika přizpůsobená pro poskytovatele služeb. Existence různých rozhraní pro různé uživatelské role (WEB, tlustý klient). Vícevrstvá architektura systému. Bezpečnost a existence nastavení dle už. práv a už. Rolí. IKA DATA ČVUT 2010

Projekt PPOČP – CAD jako zdroj dat Makra v AutoCADu umožňují snadné zadání dat o plochách s využitím uzavřené křivky. Ta definuje plochu a délku polygonu. Blok s atributy Atributy bloku When we put all data needed to describe the space (polygon) to the drawings, it is visible and easy to correct. Since we have a lot of partners it is essential to know who is responsible for each activity, so errors can be corrected without much effort. CAD drawings are main source of data.

Zastavěná plocha podlaží Built up area is derived from FL Layer Konstrukční výška This is a very simple example which cannot explain difficulties with atriums, mezzanines, technical floors, steel halls, buildings for truck washing, etc. They are no standards, no matches for building categories. We believe, we met all kinds of buildings and we had to find solution for each nonstandard building type to fit with our methodology. Still it goes well. CADové výkresy jsou zákl. zdrojem.

ment (HELP-DESK) Kontrola / controlling PARTNERS WORKFLOW Metodology Client based checking Time scheduling Layer 1st – Autocad and Excel macros for creating and checking data at passport and CAD files of building Reject of data Time management PARTNERS Layer 2nd made by controll manager of Partner. All suspicious data should be checked Values from CAD and Passport. Calculated values Reject of data Intervention HeadQ controlling and checking based on databese analyse Layer 3rd based on data analysis. All suspicious data are once more checked and sometimes rejected Reject of data Czech Post controlling Layer 4th – CP checking – random on all Process described in methodology PROJECT MANAGEMENT HELP-DESK

CAD / GIS / GREEN BUILDINGS http://www. ikadata. com/milda/cvut/videa http://www.youtube.com/watch?v=TxiulQOgZUs GIS 1:34 http://www.youtube.com/watch?v=Sv2QN9Nurno 3D objekt/Earth http://www.youtube.com/watch?v=8elobm9zVxI PASPORT http://www.youtube.com/watch?v=KccctxLb40I OCENĚNÍ Should you be interested in seeing further video clips, if so, please leave your business card to Jan and we´ll send you the link to the ScreenCast server where you can watch them all. http://www.youtube.com/watch?v=6PzzYg3TBNs PRÁCE S DWF http://www.youtube.com/watch?v=lSawc9UtURY http://www.youtube.com/watch?v=RFTeOqNBVQs DYNAMICKÉ TABULKY DWG - OVERLAY EDITACE ACAD OVERLAY

Technologie a prostředí Rozmanitost, obtížný benchmarking

Technologie a prostředí (IT) Zelené budovy, Green Virtual Data Center

Energetické bilance DC Data Center Physical Infrastructure Chladící systém IT Napájecí systém

ČVUT Konec. Otázky?