KLÍČE nebo ZAKÁZKY Přednáší: Ing. Jiří Dušek Skalský dvůr
Potřebuji ve firmě sledovat náklady a výnosy, čas,..... na něco Všeobecný požadavek - jak jsme na tom ? –Za firmu –za střediska, činnosti, výkony, stroje, aktivity,.... Jedná se dočasnou aktivitu či trvalou ? Výskyt aktivity - v organizační struktuře na pevném místě „Prochází“ celou firmou ? Tj. může na ni dělat kdokoliv z orgnizační struktury firmy či nikoliv
Jak technicky sledovat ? Přes analytiku účtů ? –Náklady - nereálné –Tržby - lze např. za nějaký konkrétní stěžejní výrobek či službu Výsledovku Winfas umožní přes podmnožiny účtů. Daleko lepší využít : –klíče –nebo navíc zakázky
Klíče V rámci firmy relativně neměnné Většinou to je organizační struktura Zahrnuje i činnosti a výkony (výrobky) WinFAS hlídá kombinace klíčů - Např. je-li činnost na dvou střediscích, pak musí být 2x v kombinacích klíčů
Číselník kombinace klíčů *2100
Zakázky Většinou se jedná o dočasné aktivity (projekty) Lze sledovat i „trvalé“ zakázky „Prochází“ celou firmou - tj. může na nich dělat kdokoliv z orgnizační struktury firmy Zakázka se přidělí kmenově jedinému klíči (z pohledu zodpovědnosti, z prohledu tržeb) Výhoda oproti klíčům: nemusím neustále doplňovat kombinace klíčů, pokud na takovéto aktivitě pracuje jiné středisko Návaznost na CRM
Číselník zakázek *8080 I když číselník, jsou zde šablony na pořízení
IQ číselníku zakázek
IQ sestavy..... zakázky
Zúčtování - nastavení formuláře V aplikační šabloně vybrat pro Doklad editační okno s možností zakázky
Kdy přejít na zakázky ? POZOR - staré „zakázky“ nechat doběhnout postaru ! Nové aktivity - od začátku Do vnitrosměrnice uvést pravidla pro zakázkový systém. Děkuji za pozornost