Systémová integrace z pohledu tajemníka magistrátu Radek Baloun, Hradec Králové konference ISSS duben 2007

proč tato prezentace je systémová integrace aktuální téma pro tajemníka? jaké s tím máme zkušenosti na Magistrátu města v Hradci Králové

... IT obvykle v gesci tajemníka ... úřad z pohledu IT hardware nová technologie, rychlost, pravidelná obměna PC, mobilita, LCD .... software nové aplikace od státu, nevyhovující letité aplikace, ... data provázanost dat, efektivita, ochrana osobních údajů, digitalizace síť strukturovaná kabeláž, ... úroveň uživatelů školení, kontrola zneužívání, komfort, ... ... IT obvykle v gesci tajemníka ...

úřad z pohledu IT software základní aplikace pro poskytování služeb: Fenix PVT – účetnictví, banka, pokladna, fakturace Radnice Vera – evidence obyvatel, matrika, volební agenda, příjmy Ortex - Sociální agenda (část dávek, které neřeší OK dávky). Majetek (movitý) Vita – Stavební úřad (vč. Vodoprávního a silničního), přestupky Inisoft – EVI, ESPI pro životní prostředí T-Mapy – Majetek (nemovitý) podpůrné aplikace: Ixos+Dimano - Spisová služba VEMA – mzdy, personalistika, docházka Micos – HelpDesk, Aktivity, Správce office (Evidence PC a aplikací) Nástěnka - rezervace vozidel, zasedaček, daťáků T-Mapy - Usnesení RT – pro RM a ZM různé ostatní: Wakkis – pro krizové řízení Windomy – evidence domů a nájemníků, rozúčtování plateb Kvasar – ovzduší Autocont - Systém včasné intervence Úřední deska PVT e-podatelna PVT „Státní “ aplikace: IS RŽP OK nouze, OK služby IISSDE (policejní síť pr správní a dopravní agendy)

cílem je vyvážený rozvoj IT Úroveň užívání zodpovědnost manažera úřadu musí to být plánovaná cílevědomá činnost úřad musí mít strategii rozvoje IT Úroveň dat Úroveň technologií citace: J.Beneš, Soluziona, ISSS 2006

strategie rozvoje IS kdo ji zpracuje dle čeho zpracovatele vybrat interně externě dle čeho zpracovatele vybrat odbornost - znalost firemního prostředí i prostředí veřejné správy „být o krok napřed“ pružnost ne, že: „pošlete nám objednávku mi se na to podíváme ...“ spoluzodpovědnost nejen projekt, ale i podíl na jeho realizaci

projekt Strategie IS MMHK zpracováno v roce 2005 základní analýza hlavních procesů magistrátu funkční analýza inventura hardware, software inventura požadavků a potřeb přínos projektu nezávislá odborná inventura stavu oblasti IT plán obnovy a rozvoje ICT využití pro potřeby zadávacích dokumentací „kvalita a cena nabídky je úměrná kvalitě zadávacích podmínek“

realizovaná spolupráce Projekt „Strategie IS Magistrátu města HK“ "Analýza výchozího stavu rozhraní IS/IT MMHK a podřízených městských organizací„ Veřejná zakázka "Inovace informačního systému statutárního města Hradec Králové„ (tvorba zadávacích podmínek, posudek nabídek) Expertní posudek nabídek k "Dodávce serverů, centrálního úložiště a virtualizačního software„ "Stanovisko k problematice výběru poštovního serveru a dalšímu rozvoji kancelářských aplikací na MMHK„

co to přineslo pro MM HK hardware software data síť standardy vybavenosti ICT, efektivita tisku a kopírování, úspory při veřejných zakázkách, transparentnost pro zaměstnance, ... software rozsáhlá výměna a doplnění agend (spisová služba, registry, EIS), nové nákupy sw dle zásad integrace data centrální datové úložiště, příprava budování datových skladů, integrace dat, odstraňování duplicity, příprava na kontaktní centrum síť nová strukturovaná kabeláž, zkvalitnění propojení detaš. pracov.

městská karta správa nemovitostí informační centrum rezervační systémy metropolitní síť