Tabulkové procesory Pelikánová Lucie 2002

K čemu slouží? pracují s daty umístěnými do tabulky zpočátku pouze přepočítávání řádků a sloupců dnes jsou to integrované systémy se spoustou nejrůznějších funkcí formátované tabulky nejrůznější výpočty matematické statistické a finanční vyhledávací a databázové práce s grafy databázové funkce

Jaké jsou tabulky? bývají většinou dvojrozměrné možnost odkazů do dalších tabulek na jiných listech jsou rozdělené na políčka, které jsou uspořádané do řádek a sloupců políčka obsahují data, texty, vzorce a funkce jednotlivá pole mohu formátovat a nastavovat rozličné vlastnosti

Kdy je použiji? vytvářím tabulku s daty potřebuji provádět výpočet v tabulce složité výpočty, analýza dat chci zpracovávat data ve formě grafu použití dat formou jednoduché databáze

K čemu se nehodí práce s velkými objemy dat (statisíce údajů) tabulky s velmi složitým formátováním bez výpočtů potřebuji složitější databázové operace

Základní pojmy pracovní plocha buňka adresa buňky aktivní buňka uspořádání buněk obsah buňky adresa buňky označení řádků a sloupců aktivní buňka vstupní řádka kurzor – pohyb kurzoru

Vkládání dat do buňky základní operace různé principy záleží na druhu TK význačné klávesy oprava dat texty čísla

Obsah buňky číslo text datum nebo čas vzorec funkce

Číselné formáty obecný číslo matematický měna zlomek procento tak, jak zadáváme z klávesnice číslo zaokrouhleno na určitý počet míst matematický číslo se zobrazí v exponenciálním tvaru měna zobrazí číslo na zadaný počet míst se znakem měny zlomek procento vložené číslo je vynásobeno 100 a přidán znak % datum a čas vložená hodnota je zobrazena jako datum v různých formátech vlastní formát

Vzorec předpis, pomocí něhož počítám hodnotu buňky v tabulce se již zobrazují hodnoty začátek vzorce, speciální znak = odkaz adresa buňky název buňky

Základní funkce znak =, název funkce, argumenty uzavřené v závorce (oddělené ; ) přehled typů matematické – goniometrické funkce, logaritmy, zaokrouhlování statistické – sumy, průměry, odchylky textové speciální – funkce pracující s tabulkou logické – podmínky, logické operátory finanční – výpočty úroků, rozpisy plateb kalendářové – práce s datem a časovými údaji databázové – na tabulku se pohlíží jako na databázi

Bloky A1:C5 blok specifikace bloku je tvořen skupinou buněk uspořádaných do pravoúhlé oblasti s blokem můžeme provádět různé operace můžeme ho také využít jako argument ve funkcích je určen jednoznačně adresou levého horního rohu a adresou pravého dolního rohu blokem může být i jedna buňka specifikace bloku zapsáním adresy bloku (A1:B5) blok můžeme pojmenovat a pak používat jeho jméno interaktivně pomocí kurzorových kláves nebo myši mohu vytvářet i diskrétní a trojrozměrné bloky

Základní operace s bloky buněk kopírování přesouvání výmaz dat v bloku vložení řádek, sloupců odstranění řádek, sloupců pojmenování bloku naplnění bloku přeformátování bloků

Relativní a absolutní adresy adresování v tabulkách je relativní adresa se vztahuje k buňce relativně tj. o kolik řádků se buňka nachází níže a o kolik sloupců vpravo než zadaná buňka pokud chceme adresu buňky zadávat absolutně musíme před ní vložit znak $. $A$1 vztahuje se vždy ke konkrétní buňce a její absolutní poloze rozdíly se projevují hlavně při kopírování, pokud pouze přesouvám adresy se upravují existuje také částečně absolutní adresa $A1 nebo A$1

Úprava dat v tabulce šířka sloupce – výška buňky mohu přizpůsobovat obsahu buňky zarovnání obsahu v buňce standard – čísla vpravo, texty vlevo různé orientace, zalamování textu orámování buňky stíny, vzory volba písma rychlý formát, uživatelské styly ochrana buněk proti zápisu, skrývání

Tisk tabulky pravidla rozhodnu se, co budu tisknout přednastaveno – celý list mohu nastavit aktuální oblast tisku nastavím vzhled stránky rozměry, orientaci, okraje, hlavičky vyberu tiskárnu využiji možnosti Náhled pozor na rozstránkování procentuální upravování oblasti určené k tisku