Korespondence a hromadná korespondence Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2010 MSeg 1
Obálky a popisky Možnost tisknout jednotlivé obálky nebo popisky (štítky) bez vazby na jakákoli data - skupina Vytvořit v úvodu karty Korespondence 2
Hromadná korespondence propojení dokumentu se zdrojem dat 3
Princip HK Hlavní dokument (písemnost, obálka, …) ◦ řídící dokument s vloženými slučovacími poli Zdroj dat (příjemci) ◦ seznam MS Excel, tabulka Word, … Sloučený dokument ◦ sada písemností, sada obálek, stránka štítků, …; výjimečně 1 exemplář 4
Obálky slučovací pole … adresa příjemce adresa odesílatele napsána ručně vhodné před tiskem zkontrolovat kompaktnost částí adres (nesmyslné rozdělení dlouhých textů do řádků) 5
Obálky umístění adresy příjemce ◦ změnou pozice textového pole ◦ pomocí odsazení (- pravítko) 6
Štítky upravujeme pouze 1. štítek na ostatní štítky rozšíříme obsah před sloučením nastavit počítadlo na prvního příjemce 7
Štítky obaly na CD adresní štítky pohlednice 8
Etikety Ukázky archů s etiketami z webu 9
Adresář upravujeme pouze 1. řádek ostatní řádky se objeví až po sloučení pro uspořádání vhodné použít tabulku chceme-li nadepsat popisky nad seznamem, musíme je vložit do záhlaví, jinak se opakují před každým řádkem 10
Dopisy (dříve „formulářové dopisy“) 11
předpokládá nastavení ového klienta (Outlook Express) jeden sloupec ve zdroji dat musí obsahovat e- mailové adresy příjemců výsledkem je sada jednotných ů lišících se ovou adresou příjemce, případně dalšími údaji – obdoba formulářových dopisů 12
Výběr příjemců (filtr) 13 lze listovat „vybranými“ výsledky sloučení
Dokončení - sloučení sloučený dokument lze ručně upravit před tiskem 14 prostřednictvím Outlooku = „všechny vybrané“
Pravidlo - Pokud…pak…jinak (obdoba funkce KDYŽ v Excelu) 15 pro řádek, kde Region = č může použití pole vypadat následovně: