Jarní seminář ASEP Jana Doleželová Praha, Knihovna AV ČR

Program RIV – co nového v informačním systému (Mgr. Chmelařová) RIV – opravy – rok sběr 2003 a méně Odevzdání dat sběr 2009 Dynamické webové stránky KNAV Hodnocení – dotazy (Dr. Kadlecová) Diskuze

A pořád opravujeme  Opravy sběru duplicity Vznik: ? Řešení:procházíme soubory duplicit jednotlivých ústavů a připravujeme soubory záznamů ke smazání Soubory budou k dispozici : Termín oprav duplicit: Opravy budou probíhat dle pokynů KNAV.

A pořád opravujeme 

List – ověření – co tam najdete Skutečné duplicity Jsou v ASEP jsou v RIV Nejsou v ASEP jsou v RIV Záznamy, co nejsou duplicity (mají stejný začátek názvu, nebo shodný název) Př. Recenze

A pořád opravujeme  Opravy dat data v ARL Opravy dat sběr před do r. 2003

Změny 2009 Rekapitulace Nové druhy dokumentů P1, L1, L2, L3, L4 Změny ve struktuře B, C, J, L, M, Z Nové zařazení do RIV A – jako O ostatní Výběr zařazení do RIV jako: G, H, T, R, V

Změny 2009 Nové druhy dokumentů Užitný a průmyslový vzor (F) – P1 Prototyp a funkční vzorek (G) – L Právní předpisy a normy (H) – L1 Specializované mapy (L) – L2 Centralizované metodiky (N) – L3 Software (R) – L4 Kontrola zařazení záznamů L, Z.

Změny 2009 Nová pole C, K – článek ve sborníku ISSN - povinné vyplnění pole UT ISI - (pokud existuje) B – kniha, M – kapitola v knize B: Počet výtisků knihy M: Počet výtisků knihy, počet stran knihy J – periodikum ISSN – povinný údaj Pokud není přiděleno, je nutné oficiální název periodika! Periodika, která vychází v ČR musí být zaevidováno u MK Evidence periodického tisku a vydavatelů Kód UT ISI (WOS) – u Jimp – nový údaj

Struktura RIV 2009 Výběr druhu exportu do RIV V - Výzkumná zpráva G, H – sborníky jako celek R, T – recenze, překlady

Struktura RIV 2009 Abstrakt do RIV jako O

RIV – dotazy 1 Odevzdání výsledků na projekt CEP, kde není ústav příjemcem či spolupříjemcem Počet výtisků knihy – pokud není zjistitelný Kapitola v knize Seznam nakladatelství Seznam periodik +/-

RIV – dotazy 2 Počty autorů Používat jen pro opravdu velké skupiny autorů, jinak se poruší bibliografická hodnota naší báze! Pole se vyplňuje, pokud počet zapsaných autorů je jiný, než skutečný počet autorů výsledku. Kódování záznamů Pokud nelze nahradit (+/-), tak nechat.

RIV – dotazy 3 UT ISI u již odevzdaných záznamů v roce 2008 „… tento fakt není důvodem k vyřazení z hodnocení“ Mají se do sběru 2009 dávat výsledky s vročením 2009? „… obecně platí, že výsledky RIV mají být předkládány bez zbytečného odkladu, takže vykázání výsledků v roce 2009 již v tomto roce je rozhodně žádoucí…“ Zápis projektů operační program… „…Nelze kombinovat s návaznostmi na jiné aktivity…“

Struktura RIV 2009 Předávání dat Zpracovatel ústavu: vytvoří xml soubory, pro všechny poskytovatele (klient ARL) xml soubory zkontroluje přes web služby vytiskne protokoly, které podepíše zodpovědná osoba soubor xml i protokol se zašle (donese) do KNAV KNAV: zajistí kontrolu a odevzdání poskytovatelům

Předání dat do RIV 2009 XML (klient) Průvodky (kontroly VaV) podepsat Termín * poskytovate l zpracovatel poskytovatel RIV Termín: KNAV Poštou: KNAV (Mgr. Chmelařová) Národní 3, Praha Osobně: Praha, Brno poskytovatel RV * Změna termínu vyhrazena (závisí na poskytovatelích)

Webové stránky ústavů - 1 Charakteristika Jsou doplňkem k on-line katalogu, nikoliv jeho náhradou Přinášejí přehledné bibliografie z on-line katalogu pro jednotlivé ústavy a pracovníky těchto ústavů Přinášejí přehled výsledků aktuálního roku sběru (výsledků, které budou odevzdány do RIV v letošním roce) 60 pracovišť – 60 různých představ – každý ústav má možnost si vytvořit dynamické výstupy na své www stránky

Webové stránky ústavů - 2 Vývoj Dynamické grafické přehledy z on-line katalogu - základ pro hodnocení ústavů Grafické přehledy výsledků jednotlivých ústavů výsledků jednotlivých pracovníků výsledků oddělení ústavů výsledků sekcí výsledků oblastí

Webové stránky ústavů - 3 Současný stav: Je vytvořen základ aplikace, který bude k dispozici všem ústavům na adrese: Co nevíme: Jak bude aplikace rychlá při využívání (uvidíme, upravíme) Co ještě chybí: Výstupy do EXCElu Připomínky, náměty: Nebráníme se, praxe ukáže

Pracovníci ústavu x všichni pracovníci Pracovníci ústavu - „pracovníci v činné službě“ Nastavení: klient, autorita autora, pole 969f=ACTV Všichni pracovníci - pracovníci co za ústav publikovali v letech

Závěr Termíny: vystavení duplicit požadavky na opravy již odevzdaných dat odevzdání xml souborů a podepsaných průvodek

A kdo se k nám zatoulal …